Як заповнити поштове повідомлення за всіма правилами?

Майже всім жителям країни хоча б раз в життіприходило повідомлення від поштової служби про те, що надійшла посилка. Подібні повідомлення розсилаються поштою, тобто побачити їх можна в своєму ящику для кореспонденції. Про що свідчить дане повідомлення? Що необхідно зробити, щоб одержати відправлення, заявлене в повідомленні? Чи можна відмовитися від отримання посилки? Всі ці питання ми розглянемо в даній статті, а також розповімо про те, як заповнити поштове повідомлення - з проблемою коректного введення відомості стикаються багато людей.

Про що свідчить поштове повідомлення?

Відправлення повідомлення одержувачу здійснюєтьсяпоштовою службою з метою його інформування про те, що у відповідному відділенні його чекає посилка. Формування такого повідомлення виробляється максимум на наступний день працівниками компанії після того, як на полицях відділення пошти з'явилося відповідне відправлення. На лицьовій стороні бланка фіксуються дані одержувача і інформація про саму посилці (цінність, заявлена ​​відправником і інші параметри відправлення, наприклад, вартість доставки). Як вчинити з інформаційним бланком?

Дії одержувача після отримання повідомлення

Після того як людина отримає повідомлення про посилку, йому необхідно виконати наступні дії:

• Переконатися, що повідомлення дійсно призначене для нього - на лицьовій стороні бланка присутня інформація про одержувача (ПІБ і адресу).
• Заполнить бланк – поля для получателя расположены на зворотному боці листка; виконати цю нехитру завдання можна в домашніх умовах, або, безпосередньо, у відділенні пошти, де слід одержати відправлення (як заповнювати повідомлення пошти Росії буде розказано далі).
• Відправитися в відділення пошти - адреса і період роботи вказано на самому бланку, захопивши з собою паспорт (того людини, на чиє ім'я надійшла посилка) і бланк.

Як заповнити поштове повідомлення?

Процес введення даних одержувача в уніфікованийбланк повідомлення (форма №22) про відправлення досить простий, однак, викликає ряд труднощів. Тому варто докладніше розповісти про те, як заповнити поштове повідомлення таким чином, щоб до нього не виникло претензій з боку працівників поштової служби.

• Заповненню підлягають лише ті поля, які розташовані під пропозицією «Заповнюється одержувачем». Даний блок з полями для заповнення розташований в самому верху зворотного боку повідомлення.
• В обов'язковому порядку заповнюються тільки двірядки, в інші вноситься запис лише в деяких випадках. Йдеться про відомостях, зазначених у посвідченні особи одержувача - перші два рядки повинні бути заповнені даними в будь-якому випадку: найменування документа, його унікальні ідентифікатори (серія, номер, дата видачі), а також найменування відомства, яким було видано паспорт (під підрозділу також слід вказати, незважаючи на те, що в бланку цього не вказано).
• Поле «зареєстрований» заповнюється даними лише в тому випадку, якщо мова йде про грошовий переказ або відправці повідомлення про необхідність отримання посилки за місцем роботи або навчання.
• Також в нижній частині бланка слід вказати дату,коли здійснено прийняття посилки. Це поле не потрібно заповнювати заздалегідь - якщо співробітник пошти помітить, що дата не актуальна, то з видачею посилки можуть виникнути питання. Тому краще проставити дату перед виходом на пошту, якщо дійсно впевнені, що потрапите туди, або безпосередньо у відділенні. Підпис про отримання слід ставити разом з датою.
• Заповнювати бланк потрібно синім чорнилом, від руки. Літери повинні бути максимально розбірливі. В іншому випадку можуть виникнути складності.

Чи обов'язково отримувати посилку?

Отримувати відправлення чи ні вирішує той, кому вонопризначене. Після отримання поштового повідомлення можна просто його проігнорувати. При цьому не варто лякатися, коли через кілька днів в поштовій скриньці виявиться новий бланк з найменування «Вторинне сповіщення». За змістом він ідентичний: містить найменування «Поштове повідомлення», номер, відомості про одержувача та ін. В разі якщо друга спроба вручити одержувачу призначену йому коробку не увінчається успіхом, то поштовою службою ініціюється зворотна відправка посилки її відправнику за його ж гроші. Той, в свою чергу, також може відмовитися від повернутої коробки. Тоді доля посилки вирішена - її відправлять в спеціальне сховище.

Крім того, якщо людина, чиє ім'я прописано вповідомленні про відправлення, не збирається його отримувати і питання як заповнити поштове повідомлення його не хвилює, то можна також звернутися до відділення, де знаходиться дана коробка, і офіційно відмовитися від отримання.

висновок

У даній статті ми розглянули досить популярнийпитання про те, як заповнювати повідомлення пошти Росії. Щодня з ним доводиться стикатися багатьом людям в нашій країні. Для того щоб безперешкодно отримати довгоочікувану посилку на пошті, досить слідувати простим рекомендаціям, перерахованим в поточній статті.