Незалежно від того, яке правопорушеннявідбулося, заводиться справа. Справою називають спеціальну папку для паперів, в якій знаходяться документи з записами про обставини події діяння. Як правило, це огляд місця, де стався злочин, показання потерпілих, опитування підозрюваних, характеристики з місць роботи учасників, довідки та інші папери, що відносяться до розгляду по якому-небудь порушення. Але паперової роботи вистачає не тільки в період слідства. Власне, під час суду також складають відповідні документи. В першу чергу, це протокол судового засідання.
Що він собою являє?Форма, в якій складають протокол судового засідання, зазвичай суворо визначена. Всі слова, які прозвучали під час розгляду справи в залі суду, повинні бути в нього записані. За часів відсутності сучасних технологій, таких, як комп'ютер, в залах сиділи спеціальні люди - писарі. Вони записували все від руки. В даний час цим займаються секретарі судового засідання, які набирають текст на комп'ютері.
Секретар засідання - це людина звідповідною юридичною освітою. Під час слухання справи в залі суду він може використовувати будь-який спосіб фіксування інформації, наприклад, відео- або аудіозапис. Цей факт повинен бути окремо відзначений в протоколі. Будь-який учасник процесу може подати клопотання у зв'язку з відведенням секретаря судового засідання, вказавши причину (родич будь-якої зі сторін, некомпетентність і так далі).
Складання протоколу є відповідальнимсправою, яке здійснюється протягом трьох днів після закінчення слухання. Секретар зобов'язаний внести всю інформацію за складом суду (голова, представники сторін, секретар, в якому суді було слухання). Обов'язково в протокол судового засідання вносять дані учасників у справі (явка осіб, особиста інформація, роз'яснення особам їх прав та обов'язків). Якщо при розгляді справи сторони посилаються на речові докази, то це вносять до протоколу. У ньому також вказують номер справи, день і час слухання.
Особливої уваги потребують клопотання і роз'яснення учасників по суті події правопорушення, укладення сторін і оголошення вироку.
Якщо в термін до п'яти днів хтось іздійових осіб (учасників справи) виявить помилки або недоліки, то він може подати свої зауваження на протокол. Вони представляються в письмовому вигляді із зазначенням конкретних пунктів. Ці зауваження повинен розглянути суддя (також в п'ятиденний термін).
Якщо недолік був виявлений після того, якрішення суду вступило в силу, протокол не підлягає виправленню. В цьому випадку доведеться оскаржити рішення даного суду в судах другої або третьої інстанції, що займе багато часу. Неуважне вивчення таких паперів, як протокол судового засідання, може привести до неприємних наслідків. Наприклад, реальне позбавлення волі замість умовного терміну.
