У випадках, коли до Цивільного кодексу або іншогозаконодавчий документ не встановлює вимог щодо уніфікації форми акта приймання, можна використовувати будь-який базовий бланк, що дозволяє вписати в нього необхідну інформацію і застосовувати його в різних ситуаціях. При цьому акт приймання дозволяє засвідчити факт приймання стороною предметів, які мають складно визначається цінність. Сторони підписують документ, потім його скріплюють печаткою. Найчастіше дана папір є додатком до договору або угоди, яка підтверджує, що умови договору виконані.
Зокрема, для різних сфер розробляються спеціальні бланки для актів приймання товарів, обладнання, виконаних робіт, закінченого будівництва, введення в експлуатацію та ін.
Акт приймання товару
Даний документ містить докладні характеристикиодержуваного або переданого товару, а також різних матеріальних цінностей, в ньому відображають їх загальну грошову вартість. Акт приймання - це двосторонній документ. Тому передбачається його складання в кількості двох екземплярів. При укладеній угоді один примірник передають в організацію, купує товари, а другий залишається в розпорядженні компанії, яка продає ті чи інші товари.
В обов'язковому порядку в акті приймання товаруповинні знаходитися всі необхідні для заповнення реквізити, які включають місце складання і назва документа, поточну дату складання, детальну інформацію про осіб, яким доручено передавати і отримувати товар (ім'я, по батькові, прізвище, громадянство, номер ідентифікаційного коду, паспортні дані, контактні телефони та адреса проживання). Крім цього в акті повинні бути присутніми реєстраційний номер і дата складання договору, який послужив підставою для написання даного акту приймання товару. У документі вказують повний список товарів, які передаються (приймаються), їх асортимент і кількість. В акт необхідно внести інформацію про якість, про виявлені або відсутніх дефектах, про можливі претензії між сторонами щодо перерахованих умов передачі. Акт приймання повинен містити інформацію про загальну вартість товарів, підпис приймає товари особи, а також відбиток печатки компанії, яка становить даний документ.
Якщо після отримання товарів в них будутьвиявлені дефекти, то покупець має право вимагати від постачальника відшкодувати завдані збитки або замінити повністю товар. Іноді трапляється, що товари при їх безпосередній передачі або під час транспортування були пошкоджені або загублені. У зв'язку з такими обставинами в договір слід включити пункти про умови відшкодування вартості товару, який втратив свої властивості. Крім цього, в угоді необхідно уточнити, яка сторона буде нести відповідальність з відшкодування збитків - транспортна компанія або організація-продавець.
Акт приймання товару можна складати як для цілої партії, так і для окремо взятого товару. Періодичність складання даного документа узгоджується між сторонами договору.
Акт приймання об'єкта капітального будівництва
Даний документ є додатком до дозволуна введення в експлуатацію об'єкта капітального будівництва. Акт складає спеціально створена комісія, до складу якої включають представників забудовника, підрядника і замовника. Акт приймання є доказом того, що умови договору про капітальне будівництво виконані повністю. У документі роблять обов'язкову відмітку про відповідність збудованого споруди проектної документації, а у випадках відступу від проекту повинна бути вказана причина, підкріплена відповідним документом. В акті описують докладні характеристики об'єкта (адреса, потужність, площа, місткість, кількість робочих місць і т.д.) в залежності від його типу.
