Акт здачі-приймання, що відображає момент завершенняробіт або надання послуг, служить важливим документом, необхідним при здійсненні бухгалтерського обліку. Його оформлення має відповідати положенням чинного в країні законодавства по податках для включення скоєних витрат до складу бази, прийнятої для обчислення обов'язкових платежів до бюджету з прибутку. Слід також врахувати складність перевірки наявності наданих клієнту послуг, в зв'язку з відсутністю матеріального підсумкового продукту. Саме тому в актах про їх наданні слід виробляти їх докладне обґрунтування і опис.
Акт здачі-приймання наданих послуг і завершенихробіт повинен враховувати вимоги законодавчих актів. Вони дозволяють приймати підписані документи для здійснення оподаткування прибутку тільки в тому випадку, коли всі понесені витрати мають прямий зв'язок з виробничим циклом суб'єкта господарювання. Акт здачі-приймання в першу чергу відображає факт виконання договірних зобов'язань виконавчої стороною. Затвердження даного документа є підставою для замовника провести оплату на рахунок виконавця.
У тому випадку, коли акт здачі-приймання оформляєтьсяпо послугах або роботах, що виконуються за підрядним договором, замовник зобов'язаний прийняти і оглянути результат. У тому випадку, якщо є недоліки, що безпосередньо впливають на якість виконання, факт відступу від зобов'язань негайно повинен бути повідомлений виконавцю. Крім того, виявлені негативні результати обумовлюються в акті приймання. Якщо недоліки відносяться до категорії прихованих, то про їх виявленні замовник повідомляє підряднику протягом розумного часового проміжку після їх виявлення. Оформлення документа, що відображає факт виконання послуг, вимагає їх розмежування і підтвердження прямого зв'язку з виробництвом.
Акт здачі-приймання є документомдвостороннім. Крім відображення факту безпосереднього надання послуг або завершення робіт, він вказує на терміни їх виконання. Даний документ може також відображати і їх вартість. Складання акту може супроводжувати факт виконання різних послуг. До них можна віднести операції з ведення обліку бухгалтерських документів, який здійснюється аутсорсингової компанією.
Наявність підписаного акту здачі-приймання служитьгарантією для виконавчої боку від претензій замовника в майбутньому. Іноді виникають ситуації, коли надання послуг було вироблено в договірному обсязі і з необхідною якістю, проте документ, що підтверджує цей факт, не був оформлений. В такому випадку недобросовісний замовник (при наявності в договорі пункту про відшкодування шкоди при незадовільних результатах роботи) може побажати повернути частину оплати або навіть отримати грошові кошти понад неї. Для цього складається розрахунок, який відображає упущену вигоду, розмір якої може бути будь-яким. Всі ці документи замовник подає до судових органів. З юридичної точки зору він буде абсолютно правий, так як незафіксований момент закінчення робіт говорить про порушення договірних зобов'язань.
Акт прийому-здачі, який служить підставою длявключення зазначеної в ньому суми до доходів організації, а понесених витрат - в її витрати, враховується в бухгалтерському обліку, виходячи з методу оподаткування. Він вказується в наказі, який відображає основні моменти обліку. У тому випадку, коли підприємство працює по нарахуванню, виручка від виконаних робіт враховується в тому звітному періоді, коли відбувалося їх виконання, тобто в момент підписання акту. Відповідні витрати знижують базу для податку на прибуток в тому звітному проміжку часу, в якому вони зроблені.
