Документи є невід'ємною частиною нашоїжиття. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов'язаний з офіційними паперами та навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про них і піде мова далі.
Тип документа визначається ступенем його важливості,призначенням. Вони, в свою чергу, визначають кількість і розташування реквізитів. В цілому, документи можна розділити на дві великі категорії: офіційні та особисті.
Особисті представляють собою результат діяльностілюдини. До них можна віднести листи і мемуари, фотографії та записки. Такі документи є цінністю тільки для конкретної людини або кола людей, найчастіше вони не мають юридичну силу.
Реквізити документів є основним елементомсаме офіційної їх різновиди. Як вже говорилося вище, саме статус і призначення офіційного документа визначає кількість складових елементів.
В окрему категорію можна виділити основніреквізити документів. Як випливає із самої назви цієї категорії, вони представляють собою набір елементів, обов'язково присутніх в офіційному папері. Найбільш яскраво сукупність основних реквізитів відображає бланк або формуляр документа. Саме в них зібрані ті реквізити документа, без яких він буде вважатися оформленим невірно. Серед них:
Дані реквізити документа є далеко неєдиними. Крім основних елементів, він може містити різні позначки про терміновість і конфіденційності, погодження або затвердження (інакше звані «грифами» і «візами»).
Реквізити документів, їх грамотне розміщення іоформлення відповідно до прийнятого стандартом, говорять не тільки про грамотності виконавця, відповідального за складання документа, а й про високий статус самої організації.