Остаточний розрахунок з працівником при йогозвільнення має на увазі під собою виплату грошових коштів, які залишаються несплаченими останньому за весь час його трудової діяльності. При цьому необхідно враховувати підстави припинення договору. Адже зарплата громадянина і інші необхідні виплати будуть залежати від даного підстави. У подібній ситуації керівникові не слід забувати про те, що повний розрахунок з звільняється особою повинен бути проведений в той день, коли працівник останній раз здійснює свою діяльність в даній організації. Інакше начальнику просто не уникнути проблем з законом.
Остаточний розрахунок при звільненні проводитьсяу всіх випадках припинення трудового договору. Але тільки від підстав, за якими взаємини між працівником і його начальником припиняються, буде залежати розмір грошових коштів, які особа отримає в кінцевому підсумку. Згідно з нормами статті 140-ой Трудового кодексу, керівник повинен виплатити всі належні громадянину кошти в останній день його роботи. А в разі неможливості здійснити дану процедуру в зазначений час, потрібно зробити це на наступний день, коли працівник пред'явив вимогу про розрахунок з ним. В іншому випадку у керівництва можуть бути великі неприємності, якщо особа звернеться за захистом порушених прав до суду.
Трудовий договір може бути припинений як збажанням роботодавця, так і з ініціативи самого громадянина, а також з не залежних від них причин. Крім цього, бажання розірвати угоду про працю часто є обопільним. В останньому випадку остаточний розрахунок за договором може бути здійснений не тільки в кінцевий день роботи особи, але і після цього моменту.
Незалежно від причин розірвання трудового договору, потрібно провести остаточний розрахунок. До обов'язкових виплат відносяться:
До додаткових видів фінансової підтримки можна віднести: допомога при звільненні за згодою двох сторін, а також інші види матеріальної компенсації, встановленої колективним договором.
Зрозуміло, що всі належні коштиповинні бути виплачені працівнику. Одночасно деякі з них іноді можуть бути і утримані. У конкретному випадку мова йде про відпускні при звільненні працівника за відпочинок, який їм був використаний, але період трудової діяльності не був повністю відпрацьований, а громадянин вирішив припинити взаємини з цією організацією і написав заяву про звільнення.
Але є ще один важливий нюанс.Гроші за використаний відпустка не будуть утримуватися роботодавцем із зарплати особи при його звільненні тільки в тому випадку, якщо його вихід на пенсію буде здійснено в зв'язку з скороченням штату або ліквідацією організації. У цьому випадку працівник матиме право ще й на вихідну допомогу в сумі середнього доходу за два місяці, а якщо він не влаштувався на роботу, то і за третій місяць. Остаточний розрахунок при звільненні громадянина відбувається в останній день його трудової діяльності. І йому виплачуються: зарплата, компенсація за невитрачений відпустку, вихідна допомога, якщо воно належить.
Підприємство, з якого звільняється працівник, вобов'язковому порядку повинно виплатити йому компенсацію за відпустку, який не був використаний за весь період трудової діяльності. У тому випадку, коли особа не було в ньому кілька років, відповідно і сума виплат проводиться за весь цей час. Якщо громадянин припиняє трудові відносини з організацією за власною ініціативою, і період роботи їм повністю не закінчений, то в цьому випадку з його зарплати виробляються утримання за використаний відпустку. При цьому бухгалтерії доведеться розрахувати точну кількість днів або місяців роботи особи.
Сума відпускних при звільненні розраховується наступним чином:
Остаточний розрахунок з працівником не повинен бутизатриманий начальником. Його необхідно проводити вчасно незалежно від того, за яким з підстав, зазначених у Трудовому кодексі, звільняється громадянин.
Всі виплати, належні працівникові, останнійповинен отримати в кінцевий день своєї трудової діяльності на даному підприємстві. У тому випадку, якщо керівник не зробив остаточний розрахунок в зазначений час, він понесе адміністративну відповідальність. При цьому громадянин повинен отримати не тільки компенсують виплати, а й саму зарплату за час роботи.
За кожен день прострочення виплат керівниксплачує штраф у розмірі 1/300 ставки рефінансування Центрального банку РФ. Крім цього, якщо сума остаточного розрахунку при виплаті вихідної допомоги складе більше суми триразового заробітку працівника, то з даного грошового забезпечення повинен буде сплачено ПДФО в розмірі 13%. Податок також утримується при виплаті відпускних.
Остаточний розрахунок при звільненні за власним бажанням має бути проведений з людиною в останній день здійснення ним трудових обов'язків, що в себе включає:
Тут же слід зазначити важливий факт.Якщо відпустку був використаний громадянином, але період роботи не був повністю завершений, відповідно при розірванні договору за бажанням останнього роботодавець має право стягнути з його грошей раніше виплачені кошти.
У ряді випадків, які передбачені законодавством, утримання за відпустку при звільненні не проводиться. До цієї категорії відносяться такі ситуації:
При будь-якому з вищевказаних випадків звільненнялюдини начальник повинен зробити остаточний розрахунок з ним в останній день його трудової діяльності і виплатити всі належні за законом кошти. В іншому випадку особа має повне право на відстоювання своїх інтересів в прокуратурі і судових органах.
У тій ситуації, коли ініціатором припиненнятрудових відносин виступає роботодавець, громадянин має право в ряді випадків на отримання компенсуючого допомоги. Воно ще називається вихідним. При цьому розмір цієї виплати може бути в розмірі двотижневого або місячного заробітку. Грошове забезпечення в сумі зарплати працівника за два тижні може бути в наступних випадках:
В сумі місячного заробітку допомога виплачується:
Також колективним договором можуть бутивстановлені і інші обставини, коли така допомога видається працівникові. Проте виплата остаточного розрахунку при звільненні, в тому числі і компенсуючого допомоги, повинна бути проведена в останній день трудової діяльності особи. Крім цього, при розрахунку даного виду компенсації необхідно враховувати і сплату податків, якщо сума грошового забезпечення буде перевищувати зарплату працівника в три рази. В іншому випадку ПДФО не сплачується.
Співробітник, який завершує свої трудовівзаємини з конкретною організацією, має право на отримання зароблених грошей та інших компенсацій, якщо підстави звільнення дозволяють це зробити. Розглянемо наступний приклад.
Працівник Іванов звільняється з підприємства повласним бажанням. Природно, що він не отримує в даному випадку вихідна допомога та збереження середнього заробітку за третій місяць до моменту працевлаштування. Але він має право на виплату зароблених грошей за весь час і компенсацію за відпустку. Остаточний розрахунок працівника в цій ситуації буде проводитися за формою Т-61. Це записка-розрахунок, що заповнюється при припиненні трудових відносин.
Іванов написав заяву в квітні і звільнився 19числа. Відповідно, йому повинно бути нараховано та видано винагороду за працю з 1 по 18 включно. Якщо його середня зарплата 20 000/22 робочих дня (така кількість їх в квітні), в результаті виходить сума за день - 909.09 руб. Вона множиться на число відпрацьованих в місяці звільнення днів - 18. В результаті виходить сума 16363.22 - зарплата Іванова за квітень. Крім цього, організація спочатку сплачує з цих грошей податок, а потім вже бухгалтери видають остаточний розрахунок громадянину.
Так як людина звільняється в квітні, а відпустку за графіком у нього тільки в червні, і він його не використав, йому належить виплата компенсації. Розрахунок іде за рахунок наступному порядку:
Іванов відпрацював в цьому році 3 місяці і 18 днів.Але підрахунок піде за 4 повних. Округлення до десятої і сотої частини не робиться, тому сума вираховується з 28 днів відпустки / 12 місяців в році = 2.33 дня. Після чого 2.33 * 4 (відпрацьовані місяці) = 9.32 днів. А вже потім 9.32 * 909.9 (щоденний заробіток) = 8480.26 (компенсація за відпустку).
Таким чином, остаточний розрахунок проводитьсяз усіх покладених працівникові сум. Але в даному випадку це тільки зарплата і грошова виплата за відпустку, тому що Іванов звільняється з власної ініціативи. Якби він був скорочений або звільнений в зв'язку з ліквідацією, то отримав би ще і вихідну допомогу, яка також виплачується з усіма грошовими коштами (на підставі статті 140 ТК РФ).
В даний час багато колишніх працівниківзвертаються до суду за захистом своїх прав, які, як вони вважають, були порушені керівником при звільненні. Особливо якщо питання стосується грошових виплат, які не були вчасно і в потрібному розмірі видані на руки співробітникові. На практиці зустрічаються навіть і такі випадки, коли роботодавці, здійснюючи розрахунок з громадянином при скороченні штату, виробляли з його доходу утримання за відпустку, який був раніше використаний. І це в підсумку призводило до судових розглядів і скарг.
Наведемо барвистий приклад з практики.Працівника було звільнено з організації по скороченню штату. Начальник з ним повністю розрахувався, але при виплаті коштів справив утримання за відпустку, який вже був використаний громадянином в червні. Крім цього, процедура звільнення по скороченню була порушена роботодавцем в плані того, що він не запропонував наявні вакансії співробітнику. Але в той же час брав на вільні посади інших осіб, що заборонено робити при проведенні заходів по звільненню з таких підстав. Порахувавши свої зароблені гроші і виявивши порушення трудового законодавства, колишній службовець звернувся до судового органу із заявою про поновлення на роботі і оплату вимушеного прогулу, який стався з вини його начальника.
Розглянувши всі матеріали справи, суд прийшов довисновку: роботодавець провів процедуру скорочення без дотримання норм кодексу про працю. Крім цього, він справив з працівником абсолютно невірний розрахунок. Остаточного розрахунку при звільненні (2016 рік) у нього просто не вийшло. Він грубо порушив норми кодексу про працю, в зв'язку з чим громадянин був відновлений на роботі в своїй посаді, а роботодавець виплатив йому моральну шкоду і компенсацію за використаний відпустку, яку раніше незаконно утримав. Саме тому керівникам при розрахунку з працівниками потрібно бути особливо уважними і не допускати порушень зі свого боку, щоб потім не доводити свою правоту в судових органах.
