Основним документом, що відображає періодипрофесійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей в трудовій книжці здійснюється обчислення робочого стажу.
Шістдесят шоста стаття ТК РФ покладає нароботодавця обов'язки з ведення записів на кожного працівника, якщо період його професійної діяльності в даній організації перевищив п'ятиденний термін. Такий облік ведеться в індивідуальних трудових книжках. У них вносять такі записи:
- про прийом на постійну основну роботу;
- про прийом на роботу за сумісництвом (якщо є бажання співробітника);
- про прийом перекладом;
- про період служби;
- про час навчання в школах або на курсах підвищення кваліфікаційного рівня або кадровій підготовці;
- про звільнення співробітника;
- про незаконне притягнення до відповідальності за КК РФ.
Запис у трудовій книжці про звільнення, прийомі нароботу і т.д. повинна проводитися без скорочень, акуратно. При цьому використовується ручка зі світло-і водостійкі чорнилом. Допускається використання фіолетових, синіх, чорних стрижнів. Запис у трудовій книжці про звільнення проводиться в останній день угоди про наймання, на підставі відповідного наказу.
Існує Інструкція, що є додатком № 1до Постанови Мінпраці РФ №69 від 10.10.2003 р Саме в ній даються вказівки щодо заповнення індивідуальних документів, що відображають періоди професійної діяльності. Згідно з цією Інструкцією запис в трудовій книжці про звільнення проводиться з дотриманням наступного порядку:
- в першій графі проставляється номер запису по черговості;
- друга графа відображає дату розірвання трудової угоди;
- у третій проводиться запис причини, що викликала звільнення;
- четверта графа призначена для вказівкиназви того документа, на підставі якого проведена дана запис (наказ, рішення, розпорядження), а також дата його підписання і реєстраційний номер.
Якщо угода з роботодавцем припиняється попідставах, зафіксованим в статті сімдесят сьомої ТК РФ, то запис в трудовій книжці про звільнення проводиться з відображенням посилання, яка вказує на певний пункт вказаної статті.
Бувають випадки, коли трудовий договіррозривається за бажанням наймача. При виникненні таких ситуацій запис про звільнення в трудовій книжці виробляється із зазначенням відповідного пункту ст.81 ТК РФ, або з посиланням на інші підстави, передбачені законодавчими актами.
Інструкцією обумовлені випадки, коли припиненняугоди найму відбувається з причин, що не залежать від волевиявлення сторін. У таких ситуаціях запис у трудовій про звільнення містить посилання на певний пункт вісімдесят третьої статті ТК РФ.
Коли договір найму розривається у разі наявностідодаткових підстав, які передбачені законодавчими актами, то закінчення періоду роботи на даному підприємстві фіксується із зазначенням цього нормативно-правового документа.
Трудова угода може бути припинена запричин, які дають підставу на надання певного виду переваг або пільг. У цих випадках запис про звільнення повинна містити конкретні вказівки даних підстав.
Якщо співробітника переводять на інше трудове місцев іншу організацію, третя графа розділу, який містить відомості про роботу, повинна відображати порядок здійснення даного процесу (за згодою людини або на його прохання).
Всі записи, які були внесені в трудовукнижку протягом періоду роботи в організації, повинні бути завірені підписом наймача або особи, яка несе відповідальність за ведення даного документа, і скріплені печаткою організації.
