Малий бізнес розвивається, незважаючи на об'єктивнітруднощі і адміністративні бар'єри. Найскладніше в цьому процесі - зробити перший крок і приступити до виробництва товарів або їх реалізації. Досить часто індивідуальні підприємці не звертаються в банк за кредитом, а використовують власні оборотні кошти. Серед таких служать накопичення, заощадження або виручка, отримана від реалізації якогось особистого майна. Багаторічна практика наочно показала, що для старту краще всього використовувати свої гроші. І взагалі, є початковим етапом дуже складний як в психологічному плані, так і в організаційному.
Статистичні дані безпристрасно свідчатьпро те, що майже 90% малих підприємств припиняють свою діяльність протягом перших двох-трьох років. За даними з цих же джерел, значна більшість таких підприємств і індивідуальних підприємців скористалися послугами банків і взяли кредит на розвиток бізнесу. Нічого незвичайного в такій поведінці немає, оскільки власні оборотні кошти доводиться напрацьовувати протягом тривалого часу. І то за умови, що бізнес-план складений точно, а справи йдуть так, як задумано.
Логіка ведення бізнесу свідчить про те, щонаявність власних оборотних коштів дозволяє компанії скорочувати витрати і, тим самим, збільшувати рентабельність. Цей факт можна наочно проілюструвати в стандартній для виробничих відносин ситуації. Коли приходить термін закуповувати чергову партію витратних матеріалів або комплектуючих виробів, робиться це простим перерахуванням коштів з рахунку компанії на рахунок постачальника. Ні додаткового часу, ні будь-яких спеціальних заходів проводити для цього не потрібно. По-іншому виглядає така процедура, коли оборотних коштів недостатньо.
Оскільки виробництво зупиняти не можна, абез сировини і матеріалів воно діяти не може, гроші на їх закупівлю треба десь, кажучи обивательським мовою, зайняти. Зрозуміло, доводиться звертатися в банк і брати кредит. Власні оборотні кошти плюс кредитні дозволяють провести розрахунки з постачальниками. Потім, протягом встановленого кредитним договором терміну, розрахуватися з банком. Таким чином, на собівартість продукції лягають витрати з обслуговування цього самого кредиту. Собівартість вище, а рентабельність продукції нижче. Відповідно, і прибутку менше.
З усього сказаного напрошується цілкомприродний висновок: будь-яка компанія повинна мати власні оборотні кошти. І чим більше їх обсяг, тим буде надійніше її фінансовий стан. До складу оборотних входять грошові кошти на банківських рахунках, запаси матеріалів і комплектуючих виробів на складах, дебіторська заборгованість сторонніх організацій. У зв'язку з цим слід зауважити, що величину дебіторської заборгованості необхідно знижувати до мінімуму. Вона виникає в тому випадку, коли продукція відвантажена клієнту, а розрахунок за неї ще не було здійснено.
Для того щоб тримати на контролі такі моменти,проводиться систематичний аналіз оборотного капіталу. Дані такого аналізу дозволяють побачити картину виробничого процесу в цілому. Наприклад, виявити наднормативні запаси сировини і матеріалів на складі. Вони, без сумніву, потрібні, однак в розмірах, встановлених відповідними правилами і внутрішніми регламентами компанії. Точно так само необхідно стежити за станом оборотних коштів на рахунках банків. Сьогодні навіть середні і дрібні підприємства вважають за краще мати рахунки в різних банківських установах. Як то кажуть, для страховки на випадок кризи.
