До основних балансових засобів відносяться активи,використовувані при виробництві будь-якої продукції, при наданні побутових або промислових послуг, виконання спеціалізованих робіт. До них також відносять активи, які використовуються для надання в короткострокову оренду за певну плату.
Основні засоби поділяються на дві великігрупи. У першій групі - активи з рахунку 01, і друга група активів - це активи з рахунку 03. У кожної з цих груп своя функція. Основні засоби, що використовуються у виробництві, враховуються в бухгалтерському обліку на рахунку 01. Активи, що використовуються для надання в короткострокову або довгострокову оренду, враховуються в бухгалтерії на рахунку 03. Все майно господарюючого суб'єкта розподіляється відповідно до їх корисними термінами використання і ділиться на наступні амортизаційні групи основних засобів.
Термін виробничого використання для будь-якогооб'єкта основних активів (основних або нематеріальних засобів) розраховується, виходячи з періоду, протягом якого ці об'єкти будуть використовуватися в господарській та виробничій діяльності підприємства або організації. Даний термін розраховується і затверджується підприємством самостійно відповідно до затверджених положень бухобліку, що включають суворо регламентовані амортизаційні групи основних засобів, які затверджуються урядом РФ.
Класифікація основних засобів по амортизаційнихгрупам складається з десяти основних розділів, кожен з яких включає активи, що входять в загальний список російського класифікатора основних фондів. Це - промислові будівлі і споруди; машини робочі і силове обладнання, обчислювальні засоби і транспорт, виробничий інструмент і робочий племінну худобу, насадження і капітальні вкладення, об'єкти природного користування і землі.
В першу групу включається майно організації (машини і обладнання) з терміном практичного виробничого використання один - два роки.
У другій групі знаходиться майно підприємства- машини та обладнання, які використовуються у виробничій діяльності організації за нормативними термінами від двох до трьох років. Сюди ж відноситься спортивний (господарський і виробничий) інвентар та багаторічні насадження (суниця).
Третя група включає машини і промислове устаткування, інвентар, споруди та передавальні механізми (пристрої), транспорт, використовувані в терміни від трьох до п'яти років.
У четвертій групі терміни використання майнаскладають п'ять-сім років. Сюди відносять: будівлі, передавальні пристрої і споруди, обладнання та виробничі машини. А також транспортні засоби (автомобілі легкові та вантажні, тягачі, автобуси та причепи), багаторічні насадження (горобина чорноплідна, апельсин і лимон), інвентар (тара багатофункціональна).
У п'ятій групі термін використання становить сім - десять років, в шостій групі - від 10 до 15 років.
У сьому групу включаються кошти з терміном використання від 15 до 20 років. У восьмій групі термін корисного користування становить від 20-ти до 25-ти років, в дев'ятій групі - від 25-ти до 30 років.
Десята група включає об'єкти основних активів,підлягають експлуатації з терміном понад три десятки років. Зауважимо при цьому, що класифікація основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, містить ті ж самі десять груп об'єктів основних активів (коштів) і строго регулюється урядом РФ.
З метою правильного оподаткування основні засоби в бухгалтерському обліку мають три вартісні оцінки: первісну, відновну або залишкову.
До первісної вартості основних активів входять всі витрати, пов'язані з їх придбанням, виготовленням, доставкою і доведенням до робочого стану.
Відновлювальна вартість включає в себе первинну вартість і переоцінку.
Залишкова вартість утворюється з відновлювальної вартості за мінусом нарахованого зносу.
Амортизаційні групи основних засобіврозрізняються і нормами зносу, які залежать від самого використовуваного об'єкта. До нормам зносу (амортизації) можуть застосовуватися коригуючі (підвищують або знижують) коефіцієнти.
Для розрахунку сум амортизації по податковому кодексу РФ господарюючі підприємства мають право використовувати лінійний або нелінійний метод.
При лінійному методі визначення для всіх груп основних активів нормативний коефіцієнт зносу розраховується, як його первісна (відновна) вартість і його термін корисної дії.
При нелінійному методі визначення амортизаційні групи основних засобів мають наступні коефіцієнти зносу. Група № 1 - коефіцієнт 14,3, № 2 - 8,8. І далі № 3 - 5,6, № 4 - 3,8, № 5 - 2,7, № 6 - 1,8, № 7 - 1,3, № 8 - 1, № 9 - 0,8 і № 10 - 0,7.
