Що собою являє посадова інструкція фахівця з кадрів

Зараз на будь-якому підприємстві в штаті єпрацівники кадрової служби. Зазвичай це підрозділ представлена ​​цілим колективом співробітників: начальник, фахівець, інспектор або менеджер. Багато хто вважає, що назва посади для кадровика не має ніякого значення. Це не вірно. Саме назва зумовлює ті функції і обов'язки, які виконуватиме той чи інший працівник відділу. Найчастіше в організації зустрічається посаду спеціаліста з кадрів. Ця професія у багатьох на слуху і викликає певні асоціації. Вона включає в себе досить широкий спектр обов'язків, які чітко регламентує «Посадова інструкція фахівця з кадрів». Цей документ, як правило, розробляється на підставі кваліфікаційного довідника. Тут чітко прописані основні кваліфікаційні вимоги до працівника і перераховані всі обов'язки, які він повинен виконувати.

Структура і основні розділи

Посадова інструкція фахівця з кадрів, як і

будь-яка інша, складається з 7 основних розділів:

1) Основні положення.

2) Функції.

3) Завдання та обов'язки.

4) Права.

5) Відповідальність.

6) Умови роботи.

7) Інші положення.

Кожен з них необхідний і несе свою смисловунавантаження. Правильно розроблена посадова інструкція фахівця з кадрів допомагає глибше зрозуміти основні напрямки роботи, а також розібратися в деяких наявних тонкощах. Перший розділ визначає те, що зобов'язаний знати співробітник, який призначений на цю посаду, а також основні документи і нормативні акти, якими він неодмінно повинен керуватися в своїй роботі. До того ж тут вказується категорія працівника і порядок призначення, переміщення або звільнення його із займаної посади. Другий розділ детально перераховує всі головні функції, які доручено виконувати конкретного фахівця на даному підприємстві. У третьому розділі перераховані докладно все обов'язки, які покладаються на спеціаліста з кадрів. Четвертий і п'ятий розділи містять інформацію про права співробітника, а також всіх видах відповідальності, яка на нього покладена. У шостому розділі визначені умови роботи з урахуванням специфіки конкретного, окремо взятого підприємства. Тут також конкретизується порядок взаємозв'язку кадрового працівника з іншими підрозділами. У заключному розділі міститься інформація про документи, на підставі яких розроблена дана посадова інструкція фахівця з кадрів. Документ повинен бути затверджений керівником організації і при необхідності узгоджений з вищою інстанцією. На останній сторінці обов'язково повинна бути запис співробітника про ознайомлення.

Чи не помилитися у виборі

Посадова інструкція фахівця відділу кадрівдопомагає керівництву підприємства при підборі кандидата. Людина повинна володіти певними навичками і спеціальними знаннями, добре орієнтуватися в законодавчих документах і вміло користуватися Трудовим кодексом. Завжди вітається наявність стажу роботи, який дає змогу бути впевненим, що співробітник зможе самостійно виконувати доручені йому завдання. Працівник такої спеціальності крім професійних знань повинен володіти ще й відповідними моральними якостями. Адже ця посада передбачає роботу з людьми. Тут потрібно вміти знаходити спільну мову і йти на компроміс. Але іноді на невеликих підприємствах посаду спеціаліста з кадрів виявляється єдиною у всьому кадровому підрозділі. В цьому випадку посадові обов'язки коригуються з урахуванням конкретних умов і потреб.

істотні відмінності

Інструкція фахівця з кадрів істотновідрізняється від подібних документів, які складені для працівників інших посад кадрової сфери. Взяти, наприклад, інспектора або менеджера з персоналу. Якщо інспектор з кадрів - це співробітник із середньою спеціальною освітою, який в основному веде кадрове діловодство, то в завдання менеджера додатково входить пошук і підбір персоналу. Це дуже важливе і складне завдання. Для початку необхідно підібрати людей, які на даний момент потребують працевлаштування. Потім провести співбесіду з кожним кандидатом і визначити кращого з претендентів. Завдання непросте, але здійсненне. На відміну від інспектора, фахівець з кадрів, так само як і менеджер, повинен мати обов'язково вищу освіту. Та й обов'язки у нього набагато ширше і складніше. Робота з кадрами тільки на перший погляд здається такою простою, а в світлі останніх гасел їй приділяється найпильніша увага.