Поняття «резюме» прийшло на зміну слову«Автобіографія», проте, по суті, залишилося тим же самим. Резюме призначене для того, щоб працівник відділу кадрів зумів заочно познайомитися з претендентом на певну посаду, оцінити його професійні навички і досвід. Тому резюме повинно бути складено максимально коротко, докладно, акцентуючи увагу на ключових моментах, які заслуговують особливої уваги роботодавця.
Три умови ідеальної автобіографії
Є три моменти, про які слід пам'ятати,починаючи написання резюме. По-перше, цей документ повинен бути таким, щоб зацікавити роботодавця або його представників в кадровому агентстві з першого разу - тільки в цей момент зазвичай і приймається рішення. По-друге, резюме варто складати, особливо підкреслюючи найважливіші моменти своєї біографії, які мають можливість стати в нагоді на конкретній посаді. По-третє, не варто забувати про те, що резюме, яка провела сприятливе враження на роботодавця, ще не гарантує стовідсоткового отримання бажаної роботи після особистої зустрічі, хоча прагнути до співбесіди все-таки потрібно.
Структура і правила створення резюме
Написання резюме завжди слід починати з особистоїінформації. Уникаючи займенника «я» в тексті, слід увійти до - вказати повні ім'я та по батькові, прізвище. Найкраще виділити ці дані великим шрифтом, щоб роботодавець або співробітник кадрового агентства під час співбесіди міг зорієнтуватися. Після імені можна вказати вік і дату народження, трохи нижче - всі необхідні контактні адреси, серед яких допустимо додати адресу web-сайту або електронної пошти, а також всі телефони, за якими з здобувачем можна буде зв'язатися у будь-який час. Правила написання резюме вимагають, щоб по батькові в документі було зазначено обов'язково, так само як і вказівка, який телефон є робочим, а який - домашнім.
В резюме обов'язково потрібно точно написати повненазва посади, на яку кандидат претендує. Ніяких туманних формулювань або вільних описів - тільки повний збіг із заявленою формою. Щоб не знизити шанси на отримання певної роботи, в резюме повинна бути вказано тільки одна бажана посада. Дуже зручно, якщо підприємство пропонує власний зразок написання резюме. В цьому випадку набагато простіше зрозуміти, яка інформація повинна згадуватися в документі, а яка буде зайвою.
Обов'язково потрібно вказати всі дані за освітою - найменування ВУЗу (ВНЗ), дати, спеціальність, якщо є - нагороди і звання, варто згадати про наявність «червоного» диплома або наукового ступеня.
Найбільш важливим пунктом автобіографії єрозділ досвіду роботи. Написання резюме передбачає, що дані розділ повинен перевищувати за розміром всі попередні. Тут необхідно чітко і структуровано згадати про всі місцях роботи, про виконані завдання і проектах, згадати деякі особливості виконуваної роботи і свої заслуги. Не варто користуватися розхожими фразами про свою готовність працювати в команді, чудових здібностях організатора або великому досвіді в тій сфері, де здобувач хоче отримати посаду. Найкраще про професіоналізм говорять факти і, можливо, характеристики виконаної роботи.
І на останок:
Підводячи підсумок, слід сказати про те, щонаписання резюме - справа досить складна, але потрібне. Важливо, щоб складений документ був коротким (не більше півтора-двох сторінок) і конкретним, з чіткими формулюваннями і виразом активної позиції. Не варто бути в описі свого досвіду надто багатослівним і докладно пояснювати причини, що змусили здобувача шукати нове місце роботи. Важливим правилом, якого має дотримуватися написання резюме, є інформативність і чесність, а також попередня підготовка списку людей, готових дати претенденту на нову посаду позитивні рекомендації.