واحدة من المناصب الرئيسية في كبيرةالمنظمات هي مدير شؤون الموظفين. وصف الوظيفة يحدد قائمة واسعة نسبيا من واجبات هذا الموظف ومتطلباته. إذا كان مدير شؤون الموظفين يعمل بكفاءة ، فإن هذا ينعكس في العمل المنسق لجميع أجزاء المنظمة ، وكذلك زيادة في أحجام الأرباح.
قليلا عن المهنة
الشكل المنظمة مهم للغاية - مديرتطوير الموظفين. الوصف الوظيفي يعطي فكرة عن تفاصيل هذه المهنة ، لكنه لا يفسر أهميتها بالكامل. في الواقع ، فإن مدير الموظفين هو باحث حقيقي يتعين عليه اختيار موظفين ذوي جودة عالية من مئات الأشخاص وتطويرهم في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عبء العمل المضني "الورقي" يكمن في ذلك.
لا تخلط بين مدير الموارد البشرية وضابط أفراد مألوف ، مألوف للجميع منذ العصر السوفيتي. هذا هو موقف جديد في الأساس للوعي الوطني ، نموذجي ، كقاعدة عامة ، للشركات الكبيرة. تقع على عاتقه مسؤولية جودة عمل الموظفين. إذا حدث خطأ ما ، فهذا هو خطأ مدير الموظفين ، وعليه إصلاحه.
هذا الموقف يرتبط بالإدارة العليا.شركة - مدير الموارد البشرية. لذلك فإن الوصف الوظيفي يمنحه حرية عمل معينة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين على المدير التنفيذي التحكم في كل خطوة من خطوات مدير الموارد البشرية.
أحكام عامة
يحدد الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين مكان هذا الموظف في المنظمة ، ونطاق أنشطته ومتطلبات معينة.
تصاغ الأحكام العامة للوثيقة على النحو التالي:
- مدير الموارد البشرية هو مدير.
- يجب أن يكون المتقدم لشغل هذا المنصب قد حصل على تعليم عالٍ كامل.
- يجوز تعيين شخص لديه خبرة ثلاث سنوات على الأقل في مجال الموظفين في هذا المنصب.
- مدير تقارير مباشرة إلى الإدارة العليا للمنظمة.
- أثناء غياب مدير شؤون الموظفين ، يؤدي واجباته نائب يعينه المدير العام.
- صلاحيات تعيين وإقالة مدير الموظفين مخولة للمدير العام.
ما يجب أن يعرف المتخصص
يحدد الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين النطاق الأساسي للمعرفة التي يجب أن يمتلكها الشخص الذي يشغل منصبًا محددًا.
هذا هو ما يدور حوله:
- الإطار التشريعي الذي يحكم العمل مع الموظفين ؛
- معايير قانون العمل ؛
- استراتيجية المنظمة وأهدافها ؛
- طرق تحليل التكوين النوعي والكمي للعاملين ؛
- طرق للتنبؤ بمتطلبات التوظيف في المستقبل ؛
- أساسيات علم النفس وعلم الاجتماع واقتصاديات العمل ؛
- الأسس النظرية والمهارات العملية لإدارة شؤون الموظفين ؛
- أنظمة وأشكال المكافآت ؛
- طرق تحفيز زيادة إنتاجية العمل ؛
- إجراءات إبرام عقود العمل وإنهاؤها ، وكذلك حل القضايا المتنازع عليها ؛
- طرق لتقييم وتحليل نتائج عمل الموظفين ؛
- معايير وثائق الموظفين ؛
- أساسيات التربية ؛
- أساسيات حل النزاعات وأساليب حل النزاعات ؛
- معايير حماية العمال ؛
- الوضع في سوق العمل والتعليم ؛
- طرق التدريب والتدريب المتقدم.
ما يوجه المتخصص
يحدد التوصيف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين قائمة الوثائق التي ينبغي أن توجه المتخصص في أعمالهم.
هذا هو ما يدور حوله:
- الوثائق التنظيمية الداخلية للمنظمة ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد حماية العمال ؛
- وثائق السلامة ؛
- أوامر الإدارة العليا ؛
- الوصف الوظيفي المباشر ؛
- القوانين التنظيمية الوطنية والمحلية.
واجبات رسمية
القسم الرئيسي من الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين يتعلق بواجبات أخصائي.
وتشمل هذه ما يلي:
- تنظيم العمل مع الموظفين وفقًا لاستراتيجية تطوير المؤسسة.
- تحديد متطلبات التوظيف في الوقت المناسب.
- توفير المؤسسة في الوقت المناسب مع الموظفين مع المستوى اللازم من التعليم والمؤهلات والخبرة المهنية.
- دراسة سوق العمل لتحديد اتجاهات التطوير والمصادر المحتملة للموظفين المؤهلين.
- مقابلة الباحثين عن عمل لملء وظيفة شاغرة.
- العمل مع خريجي المؤسسات التعليمية من أجل البحث عن الموظفين الواعدين الشباب.
- تدريب الموظفين.
- تنسيق العمل على تنمية قدرات الموظفين.
- تقديم معلومات حول القرارات الرئيسية للإدارة العليا للمؤسسة إلى الموظفين.
- إجراء تقييم لعمل الموظفين من خلال المراقبة وإصدار الشهادات.
- المشاركة في النظر في ترقية أو خفض رتب الموظف أو نقله أو إقالته.
- تطوير نظام لتقييم الصفات الشخصية والمهنية للعاملين.
- مشاورة رؤساء الإدارات والإدارة العامة بشأن قضايا إدارة شؤون الموظفين.
- المشاركة في حل النزاعات العمالية والنزاعات.
- تسجيل وتبسيط الوثائق.
- الإدارة المباشرة للمرؤوسين.
- الامتثال ودعم الانضباط العمل الداخلي.
- الامتثال للقانون والقواعد التي وضعتها المنظمة.
الحقوق المتخصصة
بالإضافة إلى الواجبات ، يتم توضيح الحقوق أيضًا في الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين.
عينة من هذا القسم هي كما يلي:
- لتقديم اقتراحات لتحسين عمل المنظمة ، والمكافآت المدفوعة للموظفين ، والاسترداد المالي.
- اطلب المعلومات اللازمة عن الموظفين من رؤساء الأقسام.
- لدراسة الوثائق التي تحتوي على معلومات حول حقوق والتزامات أخصائي ، وكذلك تلك اللازمة لضمان مباشرة عملية العمل.
- تعرف على قرارات الإدارة المتعلقة بأنشطتها.
- مطالبة الإدارة بإنشاء بيئة ملائمة ومريحة لهذه المهمة.
- يتطلب الامتثال لقوانين العمل.
مسؤولية أخصائي
يشار إلى درجة معينة من المسؤولية من خلال الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين.
وفقًا للمعايير المهنية ، تتم الإشارة إلى العناصر التالية:
- للأداء غير الصحيح أو غير الكامل للواجبات الرسمية (في إطار تشريعات العمل).
- بالنسبة للجرائم التي يرتكبها أخصائي في عملية أداء الواجبات الرسمية (في إطار التشريعات الإدارية والمدنية والجنائية).
- للتسبب في أضرار مادية للمنظمة (في إطار العمل والتشريعات المدنية).
- لعدم الامتثال لأوامر وتعليمات الإدارة العليا (في إطار القواعد الداخلية للمؤسسة).
- لتوفير معلومات خاطئة عن عملهم ونتائج عمل قسمهم (في إطار القواعد الداخلية للمؤسسة).
لماذا نحتاج إلى تعليمات؟
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية (أو أي موظف آخر) هو وثيقة إلزامية في أي مؤسسة. يمكن القول أن هذا أمر عمل موثق.
إذا لم يكن هناك مثل هذه التعليمات ، فإن العواقب السلبية التالية ممكنة بالنسبة للمنظمة:
- الموظف لا يعرف سلطته ، وبالتالي ، لا يمكن أداء العمل بشكل كامل.
- من الصعب بدرجة كافية تحديد ما إذا كان الشخص يستوفي هذا المنصب في حالة عدم وجود متطلبات موثقة لمقدم الطلب.
- سيتم توجيه المدير في اختيار الموظفين ليس حسب اهتمامات واحتياجات المنظمة ، ولكن عن طريق تعاطفه الشخصي.
- لن يكون مديرو الموظفين المرؤوسين تابعين لمشرفهم المباشر ، ولن يؤديوا واجباتهم بشكل غير عادل أو لا ينفذون بالكامل.
- لن يكون المدير على دراية بالتغييرات في تشريعات العمل ، ولهذا السبب قد تواجه الشركة مشاكل مع السلطات التنظيمية.
