في السنوات الأخيرة ، مهنة أمين الصندوق بشكل كبيرلقد تغير فيما يتعلق بتطوير تقنيات الشبكات والاقتصاد ككل. وهو الآن متخصص مالي يدير احتياطيات الشركة النقدية. لا يشارك فقط في استلام وإصدار الأموال ، ولكن أيضًا في تحويل الأوراق المالية ومعالجة البطاقات البلاستيكية البنكية. في بعض الشركات ، من الضروري أيضًا التعامل مع النقود الإلكترونية. في كثير من الأحيان ، يجمع هؤلاء المتخصصون بين العديد من المهن في نفس الوقت ، مما يؤدي واجبات إضافية.
أرباب العمل نقدر المتقدمين الذين يمكنتوزيع انتباهكم ، والتركيز. نظرًا لأن هذا العمل مرتبط بالتواصل مع الأشخاص ، يجب أن يكون الموظف ودودًا ومؤنسًا ، وأن يتمتع أيضًا بقدرة جيدة على تحمل الضغط.
بالإضافة إلى الصفات الشخصية ، الموظفين في كثير من الأحيانيتطلب القدرة على استخدام الكمبيوتر الشخصي والبرامج المتخصصة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على إجراء المعاملات النقدية ، والحفاظ على الوثائق اللازمة. أيضا ، يتم التركيز على وجود خبرة في العمل. في بعض الشركات ، يحتاج الموظفون بالإضافة إلى ذلك إلى معرفة اللغة الإنجليزية ووجود التعليم المتخصص.
متخصص لهذا المنصبهو الأداء الفني. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب على مقدم الطلب الحصول على التعليم العام المهني أو الثانوي العام. في الحالة الثانية ، سيحتاج الموظف أيضًا إلى الخضوع لتدريب خاص.
في معظم الحالات ، لا يتطلب أصحاب العمل خبرة في العمل. يجوز لمدير الشركة أو رئيس القسم الذي يعمل فيه أمين الصندوق قبول أو فصل موظف من منصبه.
الوصف الوظيفي للصراف يوحي ذلكيجب أن يكون لدى الموظف معرفة معينة ، لدراسة جميع الوثائق المنظمة للمنظمة ، والتي تتعلق بأنشطتها ، ليكون على دراية جيدة في أشكال الوثائق المصرفية والنقدية. يجب عليه أن يعرف بوضوح القواعد المتعلقة بالعمل بالنقد والأوراق المالية ، بما في ذلك استقبالها وإصدارها وحفظها والمحاسبة.
الوصف الوظيفي الصراف يعني ذلكإنه يعرف كيفية إعداد مستندات الاستلام والنفقات ، وما هي الحدود النقدية الموضوعة في مكتب النقد في الشركة. الموظف ملزم بفهم كيفية الحفاظ على قيم الشركة ، وكيفية الاحتفاظ بسجل نقدي ، لتعويض وثائق الإبلاغ. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن تشمل معرفته قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر الشخصية. يجب أن يعرف أساسيات قانون العمل ، واللوائح الداخلية للشركة ، والحكم المتعلق بحماية العمال والتنظيم.
تشمل واجبات أمين الصندوق التنفيذالعمليات المتعلقة بالاستلام والمحاسبة وتخزين الأموال والأصول القيمة. يجب عليه مراقبة سلامتهم وفقًا لجميع القواعد التي تؤخذ في الاعتبار في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل الموظف في الأعمال الورقية والحصول على النقد والأوراق المالية ، والتي يتم دفعها بعد ذلك إلى الموظفين كمرتبات ومكافآت.
كما يتعامل مع بدلات السفر ومصروفات أخرى للشركة ، مع الاحتفاظ بالسجل النقدي ، والذي يتم تعبئته على أساس الموارد المالية الواردة والمستهلكة ، وتسوية الرصيد الحقيقي للمبلغ مع البيانات المتعلقة بالوثائق المحاسبية. يكتب أمين الصندوق الأوراق النقدية التي أصبحت متداعية في القائمة ويقوم بتسليمها إلى وكالات خاصة حتى يمكن استبدالها.
تشمل واجبات أمين الصندوق تحويل الأموالجامعي ، إدارة النقد ، يجب عليه التعامل بعناية مع القيم الموكلة إليه والامتثال لجميع القواعد لحماية والحفاظ على أصول الشركة من المتسللين. بالإضافة إلى ذلك ، يبلغ الموظف المشرف فورًا بأي ظروف قد تهدد سلامة القيم الموكلة إليه أثناء الخدمة.
من المهم جدًا أن يفهم الموظف ذلك أيضًاتحت أي ظروف من المستحيل الكشف عن تفاصيل مهمة لعمله وفقا لتعليمات سلامة الصراف. المعلومات السرية هي معلومات حول تخزين الأموال ، ومتى وأين يتم إرسالها ، وتحت أي ظروف سيتم نقلها ، وكيفية عمل أمن الشركة ، وأنظمة الإنذار ، والتعليمات التي يتلقاها الموظف في مكتب النقدية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وظائف الموظف هي أداء المهام الفردية من الإدارة العليا.
Инструкция по охране труда для кассира يفترض أنه عند دخول هذا المنصب ، الموظف لديه حقوق معينة. يمكنه التعرف على قرارات الهياكل الحاكمة العليا التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطته.
كما يحق له عرض السلطاتالأعمال التي ستساعد في جعل عمله أكثر كفاءة وكمالًا. يجوز للموظف نفسه أو نيابة عن مشرفه طلب معلومات ووثائق من موظفي الإدارات الأخرى ، إن وجدت ، مطلوبة لأداء واجباته. كما يحق له أن يطلب من رؤسائه أن يقدموا له مساعدة مباشرة في الوفاء بالالتزامات الموكلة إليه أو المسندة إليه.
الوصف الوظيفي للصراف يفترض ذلكيجوز أن يكون الموظف مسؤولا وفقا للتشريعات الحالية للبلد إذا لم يقم بعمله بشكل صحيح أو لم يلتزم بقواعد الشركة. وقد ينجذب إذا انتهك قانون العمل أو القانون الإداري أو الجنائي أثناء أداء واجباته الوظيفية.
وسوف يكون مسؤولا عن الكشف.المعلومات السرية وانتهاك الأسرار التجارية. ويعاقب إذا تسببت الشركة ، بسبب خطأه ، في حدوث أضرار مادية ، وفقا للقوانين المعمول بها في قانون العمل. كما أنه مسؤول عن سلامة القيم الموكلة إليه. كما أن الموظف مسؤول عن تجاوز الكفاءة واستخدام وضعه لأغراض شخصية.
ما ورد أعلاه هو تعليمات أمين الصندوق النموذجية ،والذي يتضمن النقاط والمسؤوليات الرئيسية للموظف. ولكن يمكن تغيير محتواه اعتمادًا على حجم الشركة والوظائف التي يجب على الموظف القيام بها من أجل رفاهية الشركة ، وفقًا للإدارة. يتحمل أمين الصندوق مسؤولية كبيرة ، وعليه أن يقوم بعمله بعناية فائقة ، وأن يكون على دراية جيدة بالوثائق المالية والتخلص بشكل صحيح من أصول الشركة.
في معظم المنظمات الحديثة ، الصرافينيتعاملون ليس فقط مع النقد والأوراق المالية ، ولكن أيضًا مع البطاقات البلاستيكية ، وأحيانًا حتى مع المحافظ الإلكترونية. لذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف معرفة ومهارات معينة من أجل القيام بالواجبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للصراف.
