В живота често има ситуации, когато човек не го правииска или не е в състояние да свърши някаква работа. В този случай той се нуждае от помощник, който е готов да поеме изпълнението на тези задължения. Ситуацията е доста деликатна и изисква пълно доверие между страните. За тези цели Гражданският кодекс предвиждаше възможност за изготвяне на специален документ с определена форма, който би позволил на едната страна да представлява интересите на другата преди третата. Такава хартия се нарича „пълномощно“.
Една от областите на приложение на такъв документ е пълномощно за получаване на поща. Тя може да бъде съставена:
И двата случая си струва да се разгледат отделно.Вземете например голямо производствено предприятие. Голям брой писма, колети или колети обикновено идват на адреса на организацията или лично на името на ръководителя. Кореспонденцията идва от партньори, доставчици, обществени организации и лица. Информация или административни документи, ценни книжа, както и изявления и жалби на граждани се изпращат по пощата. Всички те трябва да бъдат получени в пощенската станция и ако документът е направен по поръчка, тогава е необходимо да се подпише за него в специална форма. Всички тези процедури отнемат много време. Ясно е, че лидерът на практика няма да може да направи това. В противен случай той няма да има време да изпълнява преките си задължения. За тези цели се съставя пълномощно за получаване на поща, при което изпълнението на тази работа е поверено на един от служителите на компанията. Директорът може да отсъства на работното място или дори да е в командировка или във ваканция. Понастоящем въз основа на съставения документ цялата поща, пристигаща на негово име, ще бъде получена от упълномощен представител. От друга страна, всеки гражданин може да състави пълномощно за получаване на поща. Има моменти, когато такъв документ е просто необходим. Например, ако човек е болен и не може лично да посети пощенския офис, за да получи важно писмо или колет. Тогава той е принуден да потърси помощ от друг човек. Но за това синдикът трябва да бъде надарен със специални правомощия, които му позволяват да действа в интерес на принципала. За целта се съставя пълномощно за получаване на поща или друга кореспонденция, която следва да бъде заверена от нотариус.
В предприятията обикновено получаването на кореспонденцияучаства секретарят или администраторът на офиса. На негово име се съставя пълномощно за получаване на поща, едното копие от което се прехвърля в пощенската станция, а второто се съхранява в предприятието. Има определени правила за подготовката на такъв документ:
Оторизиран служител, който държи правилноизпълненият документ може да получи всякаква кореспонденция с изключение на ценна кореспонденция в пощенската станция. И няма значение колко струва. Дори ако писмото се оценява на една рубла, то може да бъде получено само от адресата лично, притежавайки паспорт. Пълномощникът има право да получава всички останали ценни книжа. Не се нуждае от отделно пълномощно за получаване на препоръчана поща и обикновени. Един стандартен документ е достатъчен. И за да няма съмнение относно законността на правата, е необходимо в длъжностната характеристика на служителя да се посочи, че той е отговорен за получаването на поща, която идва от името на компанията. Има ситуации, когато обикновени писма се доставят в офиса, а регистрираните трябва да се получават по пощата по пощата. В този случай пълномощното се прави специално за получаване на препоръчана поща.
