Да получавате стоки или материали напредприятията и организациите използват пълномощни, които могат да бъдат издавани на длъжностни лица. Издаването на тези документи на лица, които не работят в предприятието, е неприемливо.
Пълномощно за стоки и материали (търговски материалистойност) трябва да бъдат подписани от ръководителя на компанията и главния счетоводител. Възможно е документът да бъде подписан от упълномощени лица, ако има разпореждане на ръководителя да изпълни този акт.
Издаденото пълномощно се използва за получаване на стоки, които доставчикът освобождава по договора, сметка, заедно със съгласие, поръчка или друг документ.
Ако е необходимо да получите пълномощностойности за няколко профила или костюм, но на едно място (склад), получателят може да се издават пълномощно за получаване на стоки и материали, които трябва да се посочи номерът и датата на издаване на фактури или поръчки. Можете също така да използвате няколко документа, когато трябва да получавате стоки в различни складове.
Всички пълномощни трябва да бъдат регистрирани всчетоводство. При писането на документите е необходимо да се има предвид, че за пълния списък на стойностите, които трябва да бъдат получени, се предоставя таблица на гърба на формуляра. То се попълва, ако в споразумението или в друг празничен документ не е включено количеството и името на получените стоки. Като се има предвид номерът и наименованието на ценностите, техният списък на обратната страна на пълномощното е прекратен.
Не е разрешено да издава частично или напълно незаети пълномощни, както и при липса на подпис на лицето, на което са издадени.
Пълномощното за получаване на стоки и материали има срокрецепта, която се определя в зависимост от условията за получаване на стойности по сметките. Обикновено този период е не повече от 15 дни. Понякога, когато периодично получават стоки, за които се правят плащания като планирани плащания (например, когато се приема храна за предучилищните институции), се издават документи за един календарен месец. В изключителни случаи пълномощното може да бъде удължено от съответното министерство или ведомство, но не повече от една четвърт.
Ако попечителят е бил лишен от правотополучаване на стоката по издаденото пълномощно, а валидността на този документ все още не е изтекъл, тогава тя трябва да бъде взета от такъв служител и да бъде информирана от доставчика, че пълномощното е отменено. При получаване на такова известие доставчикът трябва да спре доставката на всички ценности на невалиден документ, в противен случай вече е отговорен за освобождаването на стоките.
Пълномощно за получаване на стоки и материали: проба
Организации и предприятия, применяющие закупку по пълномощни, постоянно и в големи количества, трябва да ги регистрират в предварително зашит и номериран счетоводен дневник. В този случай използвайте формулярите M2a.
Получившее доверенность лицо должно не позже на следващия ден след получаване на стоките, независимо дали са получени изцяло или частично, да докладват на счетоводния отдел и да представят документи за изпълнение на задачата или доставка на стоки до склада. В същото време неизползваните пълномощни се връщат на следващия ден след изтичане на срока им на валидност.
Работници, които не са подали заявлениедокументи за получаване на стоки, според които са преминали сроковете, ново пълномощно за получаване на стоки и материали не се издава. Когато документът бъде върнат, счетоводителят прави бележка в книгата на пълномощните (гръбначния стълб) или в счетоводния журнал и изплаща неизползвани формуляри, като прави надписа „не се използва“. След това те се пазят от отговорното лице до края на отчетната година, след което се унищожават - това се показва в съответния акт.
