Процедурата за сертифициране на работните местаурежда това задължително от гледна точка на правната процедура за оценка на условията на труд върху тях. В резултат на това се идентифицират опасни и вредни фактори и начини за привеждане на тяхното състояние в съответствие с регулаторните изисквания. Процедурата за сертифициране на работните места установи, че може да се осъществи в планиран и непланиран режим. В първия случай процедурата се провежда поне веднъж на 5 години. Периодът се пресмята от момента на изтичане на предишната сертификация, т.е. датата на подписване на поръчката за нейното завършване. Времето за започване на новата процедура се счита за дата на заповедта за одобряване на датите на следващото събитие и състава на комисията (съставът му се определя от ръководителя или съответния служител, упълномощен от органите).
Процедурата за сертифициране на работните местаопределя случаите, когато трябва да се извършва по непредвиден начин. Такива причини са замяната на оборудването в производството, промяната на технологиите, промяната на средствата за колективна защита. Също така в случай на въвеждане в експлоатация на нови работни места се провеждат непланирани събития, държавни експертни изисквания по отношение на проверката на предишни резултати, след приключване на действията за подобряване на условията на труд.
Процедурата определя кой удостоверяваработни места. Това е съвместна работа на работодателя и специализираната организация, с която той трябва да сключи споразумение. Тази фирма трябва да бъде акредитирана от Министерството на здравеопазването и социалното развитие. Той се прави в процедурата за уведомяване, като се предоставя голям набор от документи, потвърждаващи способностите на организацията по отношение на процедурите за оценка на качеството.
Процедурата за сертифициране на работните местадефинира задълженията на клиента и изпълнителя. В частност, втората страна решава какви методи на измерване и оценка трябва да се основава на законодателството и други правни актове, разглежда документи, свързани с осигуряването на изисквания за защита на труда и изисква пояснения от работодателя. Освен това сертифициращата организация носи отговорността да представи обобщена декларация за резултатите и да предостави обосновка за заключенията (ако се изисква от клиента). Сертифициране на работното място - процедура, състояща се от няколко етапа. Сред които е необходимо да се отдели задължителното. Основните му компоненти са: разработване на списък на работните места, които ще бъдат оценени, проверка на съответствието на условията на труд със стандартите в областта на хигиената, определяне на риска от нараняване, проверка на наличността на ЛПС, подробен анализ на получените резултати.
В хода на цялата процедура, цял набор отдокументи. По-специално, задължително са следните: заповед за създаване на комисия и одобрение на график, списък на местата, общ списък, сертификационни карти, матрица от класове работни условия, програма от мерки за тяхното подобряване, окончателен протокол, информация за изпълнителя.
След приключване на целия процес работодателят е длъжен да подпише заповед за завършване, да запознае служителите с резултатите и да изпрати на инспекцията по труда пакет от документи, уточнени в правилата.
