Необходимостта от документални доказателстваРешенията са необходими в ситуации, в които те се вземат колективно. Най-често записването на данни като протокол се използва за записване на хода на събитието.
Думата "протокол" има няколко значения - товаможе да има установена процедура за действие в дадена ситуация и надлежно изпълнен официален документ, съдържащ данни за последователния ход на обсъждането, дебатите и вземането на решения на заседания и конференции, конференции и срещи. Трябва да се има предвид, че тя има няколко форми, различни по предназначение. Протоколът на заседанието на наемателите е документ с малко по-различна категория от протокола на разследващите органи или друг надзорен орган.
Постоянни / временни колегиални срещиОбщностите (комитети, събрания на акционери, наематели, съвет на директорите) подлежат на задължителна документация. В зависимост от решението, взето от председателя на организацията или групата, протоколите от заседанието могат да се съхраняват в пълен размер (задълбочен запис на речи, дебати, въпроси и отговори) или съкратена форма. По правило по време на среща секретар или друго отговорно лице записва всичко, което се случва, събира свързаните с тях материали, предоставени от участниците, след което ги събира в единен документ.
Що се отнася до изискванията за това длъжностно лицехартия, те са маркирани в държавния стандарт, уреждащ правилната процедура за регистрация. По този начин в протокола от заседанието на собствениците на наематели или представители на други групи и организации в допълнение към името на документа и организацията, датата на събитието и дневният ред трябва да бъдат включени информация за председателя, секретаря и присъстващите.
Накратко, представянето на информацията изглеждакакто следва: слушано - доставено (и) - решено / решено. Точността на представените данни се подписва от председателя и секретаря. Ако е необходимо, участниците в срещата могат да получат едновременно пълно копие от протокола от заседанието и извлечение от която и да е част от него.
Някои нюанси на информационните данни садокумент, отразяващ хода на колективните срещи на населението, живеещо в жилищни сгради. В този случай протоколът от срещата на собствениците на жилища трябва да включва данни за формата на събитието (действителното събиране на хора или отсъствието на глас по въпросите на дневния ред), действителния адрес и площ на посоченото отделно съоръжение, броя присъстващи и принадлежащи на тях гласове.
Кроме этого, обязательным приложением к документу е списък на участниците (или техните представители), в които се посочва номерът на апартамента, който притежавате. Ако мнението на жителите е получено задочно, в допълнителния списък трябва да се посочват не само информацията за лицето, но и решенията му по всички въпроси от дневния ред. Тя трябва да включва и информация за документа, потвърждаващ собствеността или притежанието на конкретна стая в къщата, както и волята на всеки гражданин по точките, посочени в дневния ред, в разбираеми и приети форми (съгласен съм, не съм съгласен, въздържам се). Само при това условие протоколът от срещата на наемателите ще бъде валиден.
