Счетоводни и дистрибуторски методи и общи разходи за дейността

Доходността на всеки предмет на икономическадейността зависи от правилността на отразяването и осчетоводяването на разходите. Тяхната оптимизация, контрол, разпространение влияе върху цената на стоките (услуги), намалява риска на данъчните власти. В началния етап на дейността всяка компания планира и генерира списък на разходите, необходими за внедряването на производствените процеси. Важен аспект, отразен в счетоводната политика, са методите за разпределение на общите производствени и общи бизнес разходи.

Класификация на разходите

Ценовата политика на предприятието се развива скато се вземе предвид пазарната ситуация по отношение на определен вид стоки, услуги или произведения, като цената се регулира от сумата на инвестираната печалба или от преразпределението на търговските разходи. Производствените разходи - е постоянна стойност, която се състои от показатели за действителните разходи. Продажната цена (строителство, услуги, стоки) включва разходите, продажните разходи и размера на печалбата.

Всяка организация в формите на счетоводната политикаразпоредби за отчитане на разходите, методи за тяхното разпределение и отписване. Счетоводните разпоредби (Данъчен кодекс, PBU) препоръчаха списък и класификация на разходите, свързани с разходите. Коефициентът на потребление на всяка статия се определя от вътрешните документи на предприятието. Разходите се систематизират по различни критерии: по икономическо съдържание, по време на възникване, по състав, по метода на включване в цената и т.н. За да се направи изчисление, всички разходи са разделени на непреки и директни. Принципът на включване в цената зависи от броя на видовете продукти, произведени от фирмата или предоставените услуги. Методите за разпределяне на преките разходи (заплати, суровини, амортизация на основното оборудване) и непреки (ОПР и ОПР) се определят в съответствие с нормативните документи и вътрешните правила на дружеството. По-подробно е необходимо да се обърне внимание на общите и общи производствени разходи, които са включени в разходите за дистрибуция.

ОПР: състав, определение

С обширна производствена структура,насочени към производството на няколко единици продукти (услуги, работи), компанията носи допълнителни разходи, които не са пряко свързани с основния вид дейност. В този случай отчитането на разходите от този вид трябва да се поддържа и включва в себестойността. Структурата на ОПР е, както следва:

- амортизация, ремонт, поддръжка на оборудване, машини, нематериални активи за промишлени цели;

- поддръжка, модернизация на помещения за цехове;

- приспадания към средства (FSS, PFR) и заплатата на персонала, обслужващ производствения процес;

- разходи за комунални услуги (електричество, топлина, вода, газ);

- други разходи, пряко свързани спроизводствения процес и неговото управление (отписване на използван инвентар, IBE, пътни разходи, наем на помещения, услуги на организации на трети страни, осигуряване на безопасни условия на труд, поддръжка на помощни звена: лаборатории, услуги, отдели, лизингови плащания). Производствени разходи - това са разходите, свързани с процеса на управление на основните, обслужващите и спомагателните звена, те се включват в себестойността като общи производствени разходи.

счетоводство

Методи на дистрибуция за общо производство иобщите бизнес разходи се основават на общата стойност на тези показатели, натрупани през отчетния период. За обобщаване на информацията за ОПР в сметкоплана е предоставен натрупващ регистър № 25. Нейната характеристика: активно, колективно разпределение, няма баланс в началото на месеца и в края (освен ако счетоводната политика не е предвидено друго), аналитичното счетоводство се извършва по единици (магазини, отдели) или видове продукти. През определен период дебитът по сметка 25 натрупва информация за действително направените разходи. Типичната кореспонденция включва следните операции.

• Dt 25 Kt 02, 05 - начислената сума на амортизация на дълготрайните активи, нематериалните активи, се разпределя към ОПР.
• Dt 25 Kt 21, 10, 41 - стоки от собствено производство, материали, инвентар се отписват като производствени разходи.
• Dt 25 Kt 70, 69 - дължими към заплати на персонала на ОПР, удръжки към извънбюджетни средства.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - за общо производстворазходите са свързани с фактури, издадени от контрагентите за извършените услуги, извършена работа, сумата на недостига, разкрита от инвентара, се отписва.
• Дебитният оборот по сметка 25 е равен на сумата от действителнияразходи, които се начисляват по счетоводните сметки в края на всеки отчетен период (23, 29, 20). В този случай се съставя следният счетоводен запис: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - натрупаните разходи се отписват към спомагателна, основна или обслужваща продукция.

разпределение

Размерът на режийните разходи може да бъде взначително увеличават разходите за произведени продукти, извършени работи, предоставени услуги. В големите промишлени предприятия на ОПР се планира и въвежда понятието „норма на потребление“, отклоненията от този показател внимателно се изучават от аналитичния отдел. В организации, ангажирани със създаването на един вид продукт, не се разработват методи за разпределение на общата продукция и общите бизнес разходи, сборът на всички разходи е напълно включен в себестойността. Наличието на няколко производствени процеса предполага необходимостта от включване на всички видове разходи при изчисляването на всеки от тях. Разпределението на разходите с обща производствена стойност може да се извърши по няколко начина:

1. Пропорционално на избрания основен индикатор, който оптимално съответства на пакета за ОПР и стойността на продукцията (обем на произведените стоки, средства за заплати, потребление на суровини или материали).
2. Поддържане на отделно отчитане на ОПР за всеки вид продукт (разходите са отразени в аналитичните подсметки, открити за регистър № 25).

Във всеки случай методите за разпределение на непреки разходи следва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на предприятието и да не противоречат на регулаторните актове (PBU 10/99).

OXR, състав, определение

Административните разходи сазначителна стойност в цената на стоки, произведения, продукти, услуги. Общите разходи са общото отразяване на разходите за управление, те включват:

- поддръжка и поддръжка на конструкции, непроизводствени сгради (офиси, административни зони), наемни плащания;

- удръжки в социалните фондове и възнаграждения на ръководния персонал;

- разходи за комуникация и интернет, сигурност, пощенски услуги, консултации, одит;

- амортизация за обекти с непроизводителна употреба;

- реклама (ако тези разходи не са търговски);

- офис, комунални сметки, информационни услуги;

- разходи за обучение на персонала и спазване на правилата за индустриална безопасност;

- други подобни разходи.

Съдържанието на управленския персонал е необходимоза внедряване на производствени процеси и по-нататъшен маркетинг на продуктите, но високият дял от този вид разходи изисква постоянно отчитане и контрол. За големите организации използването на нормативния метод за начисляване на OXR е неприемливо, тъй като много видове административни разходи са с променлив характер или с еднократно плащане се прехвърлят на производствените разходи на етапи в рамките на определен период.

счетоводство

Сметка № 26 е предназначена за събиране на информация заразходи за управление на компанията. Неговата характеристика: активно, синтетично, колективно разпределение. Той се затваря ежемесечно по сметки 20, 46.23, 29, 90, 97, в зависимост от това какви методи за разпределение на общите производствени и общи бизнес разходи се приемат от вътрешните регулаторни документи на предприятието. Аналитичното счетоводно отчитане може да се води в контекста на единици (отдели) или видове продукти (извършени работи, предоставени услуги). Типични операции с акаунт:

• Dt 26 Kt 41, 21, 10 - разходите за материали, стоки и полуфабрикати са отписани в OXR.
• Dt 26 Kt 69, 70 - отразява заплатите на административния персонал.
• Дт 26 Кт 60, 76, 71 - услугите на трети страни, платени на доставчици или чрез отговорни лица, се отнасят към общи административни разходи.
• Дт 26 Кт 02, 05 - начислена е амортизация на непроизводствени обекти на нематериални активи и дълготрайни активи.

Преки парични разходи (50, 52,51) катоправилото не се взема предвид в OXR. Изключение може да бъде начисляването на лихви по заеми и заеми, докато този метод на начисляване трябва да бъде посочен в счетоводната политика на предприятието.

Отписвам

Всички общи бизнес разходи се събират впарични условия като дебитен оборот по сметка 26. В края на периода те се отписват на основното, обслужващото или спомагателното производство, могат да бъдат включени в себестойността на стоките, които ще се продават, отнасящи се до отсрочени разходи или частично насочени към загубата на компанията. В счетоводството този процес се отразява в записите:

• Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OXR са включени в производствените разходи на основното, обслужващото и спомагателното производство.
• Dt 44, 90/2 Kt 26 - общите оперативни разходи са отписани в търговските предприятия, към финансовия резултат.

разпределение

Общи бизнес разходи в повечето случаисе отписват по същия начин, както за общото производство, т.е. пропорционално на избраната база. Ако този вид разходи са от дългосрочен характер, тогава е по-целесъобразно те да бъдат отнесени към бъдещи периоди. Отписването ще се извърши в определени части, приписани на себестойността. Временно променливите общи бизнес разходи могат да бъдат отнесени към финансовия резултат или да бъдат включени в цената на произведените стоки (в търговски предприятия или предоставящи услуги). Методът на разпространение се регулира от вътрешни документи.

1С

В момента счетоводното отчитане на общото производство иобщите бизнес разходи се съхраняват в счетоводни бази данни и програми от групата 1С. Методите за разпределение на непреки разходи се регулират от специални настройки. При изчисляване на разходите за ODA и OXR е необходимо да поставите отметки в квадратчетата срещу одобрената база в раздела „производство“. При отписване на отсрочени разходи е необходимо да се определи период и размер. За да се включат разходите във финансовия резултат, се попълва съответният раздел. Когато стартирате функцията за затваряне в края на периода, режийните и общите разходи, натрупани в регистри 25 и 26, автоматично се дебитират по посочените сметки. Този процес формира себестойността на крайния продукт.