Всяка година има някои промени вспецификата на отчитането и нейния график. Промени се правят от данъчната инспекция, пенсионния фонд, осигурителния фонд. За успешна работа счетоводителят трябва да ги проследява. В статията ще обсъдим крайния срок за 4-FSS, характеристиките на отчитането, датите на плащане и други важни нюанси.
Датите на плащания и тяхната редовност се различават значително от честотата и времето на отчитане. Трябва да обърнете внимание на това.
За разлика от отчитането, плащанията във фонда трябва да се правят ежемесечно. Крайният срок е 15-и. Фондът получава два вида плащания:
Подробностите за всеки вид плащане са различни.Преводът се извършва чрез две отделни плащания. Редица предприятия имат право да не плащат вноски от първи вид. Това са тези, които са в категорията на преференциалните. Ще поговорим за това по-долу.
Отчитываться перед фондом нужно один раз в тримесечие. Има два начина за предоставяне на данни: в електронна форма и на хартия. Крайният срок за доставка на 4-FSS зависи от това. Ако изпратите доклад на хартия, срокът е 20-и. Ако в електронен вид, тогава ще имате още пет дни, за да подготвите отчета за 4-FSS, срокът е до 25-и. Това е едно от предимствата на отчитането по електронен път.
От началото на 2015 г. изпращайте доклади на хартиен носителимат право само онези организации, в които броят на служителите не надвишава 25 души. Всички останали трябва да докладват по електронен път.
Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с почивни дни. Датата се премества на следващия работен ден. Това не е характерно за всички отчети. В тази връзка графикът за 2016 г. ще изглежда така:
Всички тези дати могат да бъдат намерени и в календара на счетоводителя.
Лица, които действат катоотделните предприемачи също са длъжни да плащат вноски и да представят отчети. Крайният срок за подаване на отчет за 4-FSS за индивидуален предприемач е точно същият като за юридическите лица. Датите на плащане на вноските съвпадат.
Обязаны сдавать в электронном виде отчетность само тези организации, в които броят на персонала е над 25 души. Въпреки това дори тези предприятия, които не са включени в тази група, трябва да обърнат внимание на тази форма на подаване на документи.
Предимствата му са очевидни. Не е необходимо да прекарвате време, пътувайки до фонда, за да прехвърлите 4-FSS, срокът е възможен до 24 часа от последния ден.
Често се случва последният счетоводителминута припомня, че докладът не е представен, но работният ден на служителите във фонда вече е приключил. Благодарение на електронния канал можете да изпратите формуляра дори след края на работния ден, основното е да получите системната маркировка с желаната дата.
Освен това, ако бъдат открити грешки, няма да е необходимоповторно пътуване до фонда. Корекциите се предават по електронен път. Това е значителна икономия на време и гаранция за спокойствие на счетоводителя. Кошмарни безкрайни опашки остават в далечното минало.
Фондът предоставя методи за доставка както чрез платени, така и безплатни канали, ако искате да избегнете допълнителни разходи.
По-голямата част от платците изчислява вноските въз основа на следните показатели:
Лихвен процент, свързан с професионаленрискът се определя от служителите на фонда въз основа на информация за предприятието - OKVED. Има специални таблици, които позволяват на базата на OKVED да се определи степента на професионален риск. Предприятие, занимаващо се с търговски дейности, принадлежи към по-малко рискова област от производството на петрол, следователно процентът на вноските в първия случай ще бъде по-нисък, а във втория - по-висок.
Всяка година предприятията се подлагат на процедурапотвърждение на OKVED. Това трябва да стане най-късно до 15 април. За да направите това, служителят на фонда трябва да предостави заявление и сертификат, потвърждаващ основния OKVED. И двата документа се попълват съгласно стандартен, одобрен формуляр. Ако фирмата не принадлежи към малкия бизнес, тогава ще трябва да прикачите и копие от обяснителната бележка, която се изготвя заедно с баланса за изминалата година.
Въз основа на представените документи се одобрява тарифата за професионални рискове, въз основа на която ще се изчисляват вноските през цялата година.
Ако притежателят на полица игнорира процедурата за потвърждаване на основния OKVED, тогава специалистите на фонда имат право да определят най-високата тарифа според кодовете, регистрирани за това предприятие.
Има редица категории работодатели, които отговарят на условията за намалена ставка.
Тарифата от 1,5% е разрешена за безплатни фирмиикономическа зона. Степента от 2% е установена за тези, които разработват компютърни програми и бази данни. Тарифата 0% се използва от индивидуални предприемачи в системата на патентното данъчно облагане, редица предприятия по опростената данъчна система със специални видове дейности (например производство на храни), аптеки и някои други.
За да може да се използванамалени ставки, трябва да предоставите на специалиста на фонда документи, потвърждаващи това право. Също така по време на проверката може да бъде поискана допълнителна информация.
За нарушаване на сроковете за докладване иплащането на вноски подлежи на отговорност. За несвоевременно изпратени или неподадени доклади се начислява глоба. Минималната сума е 1000 рубли, а максималната е 30% от начислената сума, която трябва да бъде платена за отчетното тримесечие.
Формата е доста обемна и сложна. За да се улесни задачата, на уебсайта на фондацията е публикувана видео инструкция за попълване.
Можете да изтеглите текущата версия на формуляра наофициалният уебсайт на фонда. Напомняне за крайния срок съдържа самия формуляр 4-FSS. Кога да вземете е посочено на заглавната страница в горния ляв ъгъл. Има общо 10 таблици. Някои от тях са задължителни за попълване от всички работодатели, други - по избор.
Моля, обърнете внимание, че не е необходимо да печатате и връщате празни листове. Тази бележка се отнася само за тези, които представят доклад на хартия. Номерата се поставят само на завършените страници.
Трябва да подготвите доклад в два екземпляра. Единият остава във фонда, другият с бележка за доставка се връща на притежателя на полицата и след това се съхранява в счетоводния отдел на компанията.
Няма да обмисляме попълването на всички таблици.докладва. Нека да поговорим само за основните. Изисква се заглавна страница. Тя съдържа информация за осигурените, броя на служителите. Заглавието е маркирано и с броя страници, които реално съдържа докладът.
Първата таблица на първата е задължителнараздел относно вноските за временна неработоспособност. Той се приема и от титулярите на полици, които прилагат преференциална ставка от 0%. Задължителна таблица 3 за изчисляване на базата за начисляване.
За чуждестранните граждани също трябва да прехвърлите такси, като информация за такива служители трябва да бъде отразена в таблица 3.1.
Таблица 4 представлява интерес само за онези работодатели, които имат право да прилагат преференциални ставки.
Вторият раздел на формуляра е посветен на плащанията отпрофесионални рискове. Тази част се отнася за абсолютно всички работодатели, тъй като няма изключения от този вид плащане. Таблици 6 и 7 са посветени на базата и начисленията, таблици 8 и 9 се попълват само ако е направено застрахователното плащане. Последната таблица 10 е необходима за информация за ad hoc оценка.
Работодателят извършва плащания за отпуск по болест. Тогава той има право да ги възстанови от вноските, платени във фонда. За да направите това, трябва да подготвите редица документи:
Помимо пособий в связи с возникновением неработоспособност за сметка на FSS извършва плащания на начисления за бременност и раждане, еднократни обезщетения за раждането на дете и при регистриране в първите седмици на бременността, месечни детски помощи, социални плащания за погребение.
Сега знаете крайния срок за подаване на 4-FSS за тримесечието (отчитане), това ще ви помогне да изпълнявате задълженията си навреме и да избегнете неприятни наказания.
