Независимо от режима налогообложения, все Предприемачите са длъжни да представят на Фонда за социално осигуряване тримесечен отчет по предписаната форма (4-FSS). Докладът се подава, дори ако дейността не е била проведена и служителите не са получавали заплати. Такова отчитане се нарича нула и е задължително. За късното предаване на доклада фондът начислява на компанията глоба. За да се избегне това, е необходимо стриктно да се спазват сроковете, определени със закон.
Одобрен фонд за социално осигуряванеОфициалната форма на 4-FSS, според която предприемачите трябва да отчитат. В зависимост от броя на служителите, отчетите трябва да се подават или на хартиен носител (предприятия с до 25 души), или в електронен вид чрез специализирани комуникационни канали. Юридическите лица и индивидуалните предприемачи с по-малко от 25 служители могат по желание да подават отчет по електронен път. Трябва да се помни, че крайните срокове за подаване на електронни и хартиени доклади са различни, следователно, за да избегнете глоба, е необходимо да ги проучите предварително.
За отделни предприемачи, които няматнаети служители, предоставя се възможност за доброволно прехвърляне на застрахователни премии, както и за отчитане на специален формуляр 4a-FSS. Ако предприемач плаща заплати на служителите, тогава той подава формуляра на обща основа.
Отчитането на FSS отразява всички плащания на организацията,свързани с заплати и всякакви други доходи на служителите. Отчетът се представя на териториалните органи на фондовете по местонахождението на организацията (IP по местоживеене).
Има няколко варианта за извършване на изчисление всоциално осигуряване. Например, можете да занесете отчета до пощенския офис и да го изпратите с препоръчана поща с декларираната стойност и списъка с инвентаризации или лично да занесете документа в клона. Можете също така да предоставите изявление по електронните комуникационни канали чрез специализиран оператор, като подпишете документ с електронен цифров подпис.
Особено внимание трябва да се обърне на електроннитеотчитане, тъй като всяка година кръгът от компании, които предават печатни отчети на FSS ръчно, се стеснява. От 1 януари 2015 г. компаниите със среден брой повече от 25 души са длъжни да представят електронен отчет.
За да подаде отчет, юридическо лице трябва да получиелектронен цифров подпис, издаден от специални сертифициращи органи. За разлика от обикновен удар, е много трудно да се фалшифицира. Липсата на цифров подпис прави предоставянето на отчети невъзможно, следователно е необходимо да се справите с получаването му предварително.
Отчита се отчетът към фонда за социално осигуряванепредоставена в деня, в който документът е изпратен по пощата или предоставен на фонда. Потвърждението за доставка по пощата се счита за маркировка върху инвентара и печатна разписка на пощенската служба. Електронната промяна се потвърждава от уникален номер, определен от оператора. Периодите на отчитане във FSS са еднакви за всички. Следователно, нулевото отчитане се представя съгласно общи правила, въпреки липсата на начисления.
Всички организации са длъжни да преминат 4-FSS четири пътигодишно. Новите срокове влизат в сила от 2015 г. Според постановлението изчислението на хартия се подава до 20-то число на месеца, следващ последното тримесечие, а в електронната версия - до 25-ия ден.
Установените дати са задължителни, но ако отчетната дата попада в почивен или почивен ден, датата се отлага за следващия работен ден.
Санкции на фонд за социално осигуряване неса редки. Някои компании не приемат сериозно нулево отчитане, като погрешно смятат, че липсата на начисления няма да доведе до наказание.
Ако са пропуснати сроковете за подаване на отчети във FSS, на дружеството се налагат следните санкции:
Ако фондът по някаква причина е възникналнадплащане на вноски, тогава това няма да е причина за премахването на глобата. Ако предоставите невярна информация, в резултат на която докладът не е приет, компанията може също да бъде глобена.
Много често компаниите погрешно подценяват суматавноски и в резултат на това плащат по-малко данъци. В този случай има ред глоби. Колекцията ще се изчислява от размера на недоплащането и ще бъде 20%. Ако фондацията установи, че това е направено умишлено, наказанието ще се увеличи до 40%. Същите наказания се прилагат и при наранявания.
Фирми, които са съгласно федералния закон212-ФЗ, в зависимост от броя на служителите, се изисква да подават отчет само в електронен вид; те също ще бъдат глобявани с 200 рубли при подаване на документация на хартия.
Когато отчетите се подават по електронен път,Често има различни спорни точки, които могат да се протестират. Ако нарушението на сроковете за докладване се е случило по вина на оператора, тогава можете да опитате да защитите тази ситуация. Но в същото време компанията трябва да има неоспорими факти, потвърждаващи невинността на данъкоплатеца. Ще бъде необходимо да се оспорват такива моменти в съда.
Размерът на глобата също може да бъде повлиян от размераначисления към фонда. Много често възстановяването се изчислява от размера на данъка минус направените разходи. Наказанията винаги се изчисляват пропорционално на степента на вина на подсъдимия.
Въпреки факта, че формулярът за отчитане периодично се променя и се правят корекции в неговите раздели, основните принципи на попълване винаги остават постоянни.
FSS отчитането има заглавна страница, съдържащазадължителна информация за застрахования, чрез която той е идентифициран в клона на фонда. Важни данни са: име на компанията и регистрационен номер, присвоен от фонда. В допълнение към тези данни, на заглавната страница на формуляра са посочени: PSRN, TIN, KPP, адрес на фирмата, среден номер, код на платеца.
Социалните секции трябва да бъдат предадени само на тези секциикоито съдържат цифрова информация. Празни таблици могат да бъдат пропуснати. В някои случаи фондът изисква представяне на допълнителни документи за потвърждаване на направените разходи.
В момента е в сила формулярът 4-FSS.Издание на заповедта на фонда от 04.07.2016 г. № 260. Отчитането пред FSS за 3-то тримесечие на 2016 г. трябва да се подаде на този формуляр. В близко бъдеще, а именно от 2017 г., изчисляването на начисленията очаква нови промени.
Социалната данъчна администрация навлизаръце на данъчната служба. Това беше направено с цел подобряване на контрола върху входящите начисления и намаляване на натоварването на застрахования. Подаването на отчети във FSS от новата година ще бъде отменено. Вместо стария документ се планира да се използва Единното споразумение, което ще се внася в данъка на тримесечна база. Той също така ще комбинира вноски в пенсионния фонд и здравноосигурителната каса (FFOMS). Новото изчисление се дължи до 30-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.
Независимо от това, във фонда ще трябва да бъдат подадени формуляри за отчитане на FSS за задължителна застраховка за злополука. За това ще бъде разработено ново специализирано изчисление.
Когато преминете към нов формат за оценка на вноските иПредставянето на единното споразумение от Фонда ще се извършва организационни дейности и дейности за повишаване на осведомеността. Всички данъкоплатци ще бъдат съгласувани с предоставените плащания и отчитане.
