Основни документи, техните характеристики

Основните документи са документиса основа за запис в регистъра на финансовите отчети, писмено потвърждение на търговската сделка. Те се вземат предвид, ако формата им съответства на унифицирането на първичната счетоводна документация в съответствие с разпоредбите, одобрени от съответната заповед на Министерството на финансите на Русия.

Стоит отметить, что в определенных случаях Типичните формуляри могат да варират и да включват допълнителни колони или периоди, но всички задължителни подробности трябва да бъдат запазени. Регистрацията на първичните документи се извършва в съответствие с реда (поръчката), както и като се вземат предвид всички въведени промени.

Подобная документация имеет зоны кодирования данни. Те се попълват в съответствие с всички руски класификатори. Те са предназначени да обобщят или систематизират данни при извършване на обработка с помощта на компютърни технологии. Кодовете се задават в съответствие с кодиращата система, приета от организацията.

Трябва да кажа, че формите на документи, които се отнасят до паричните транзакции, не се променят, те съответстват на единната форма на първични счетоводни записи.

Следва да се отбележи, че може да се направи счетоводствоформи, които се развиват независимо от малките предприятия. Те съдържат всички задължителни реквизити, които се предоставят от закона "За счетоводството". Трябва да се отбележи, че може да се разработи само документация, която не може да бъде разработена в унифицирани албуми.

Основните документи съдържат задължителни реквизити:

• името и датата на съставянето им;

• поддържане на икономически операции;

• трябва да се уточнят длъжностите на лицата, отговарящи за извършването на стопански сделки и верността на тяхното съставяне;

• лични подписи на тези лица;

• името на организацията, от чието име са изготвени тези документи.

Трябва да се отбележи, че първичните документи могатподписват само лицата, които са одобрени от ръководителя на организацията със съгласието на главния счетоводител. Навременната и висококачествена регистрация на такава документация, прехвърлянето й в счетоводната служба, както и надеждността на съдържащите се в нея данни са под контрола на подписаните лица.

Документите, свързани с изпълнението на бизнес сделки с пари, се подписват от ръководителя или главния счетоводител на организацията.

Основните документи са разделени на няколко групи:

• организационни и административни;

• Счетоводство;

• Освобождаващо лице.

Организационни и административни - това е ред, ред, пълномощно. Те дават разрешение за извършване на съответните икономически операции.

Обоснованите документи са фактури, сертификатиприемане, получаване и др. Те отразяват самия факт на съответните операции. Цялата информация, която се съдържа в тях, трябва да бъде вписана в счетоводния регистър.

Аз трябва да кажа, че е одобрен от специален списък, съдържащ документа. В този случай, първичните счетоводни документи, които се получават в сметки се проверяват въз основа на следните критерии:

• пълнота и коректност на регистрацията и попълване на детайлите;

• изчисляване на сумите;

• проверка по съдържание.

Допълнителна информация от първичните документи се вписва в счетоводните регистри в хронологичен ред.