Основна документация - основата на справкатасчетоводство. Основни са документите, изготвени непосредствено в момента на извършване на търговската сделка, и представляват доказателство за тяхното завършване. Те включват сметки, парични преводи и разписки, фактури, листове за събиране и др.
Основната счетоводна документация е разделена навъншни документи (създадени извън организацията) и вътрешни (създадени в самата организация). В допълнение, естеството на основните документи са разделени на счетоводни, оправдателни, административни и организационни и комбинирани. И също така са еднократно и кумулативно.
Разовые (расчетные и платежные ведомости, парични гаранции и т.н.) се използват само веднъж, за да отразят операцията. След това отиват в счетоводната служба. Акумулативните (карти за ограничаване на оградата, седмични и месечни екипи) се съставят за дълъг период (месец, десетилетие), за да отразяват повтарящи се операции от същия тип.
Към организационни и административни първичнидокументите включват нареждания, инструкции, нареждания, пълномощни. Те позволяват операциите, предписани в тях. Данните за тези документи не се вписват в счетоводните регистри.
Поддържащите първични документи (фактури, искания за плащане, нареждания за получаване и т.н.) отразяват факта на транзакцията. Информацията за тях се отразява в счетоводните регистри.
Част от документите съчетават признаците на разрешение и разрешение. Те включват заплати, платежни нареждания и др.
Счетоводните документи са създадени навъз основа на административни и оправдани, за да се обобщи счетоводната документация. Това са изчисления за сходни разходи, счетоводна информация, графики за развитие и др.
Комбинираните първични документи изпълняватфункции на всички гореупоменати категории (и ваучери, регулаторни и счетоводни процедури). Пример за това е фактурата за освобождаване на стоки и ценности.
Основната документация предоставя информация за подготовката на всички останали видове документи (счетоводство, отчитане).
Документите могат да се компилират ръчно или да се използватспециална компютърна програма. Те са създадени да отчитат всички перфектни бизнес транзакции (парични, материални, сетълмент) от всякакъв обхват и обхват. Правилният им дизайн е необходим, за да се избегнат проблеми и недоразумения по време на инспекциите от страна на регулаторните органи.
Провеждането на икономическа дейност се придружава от постоянното провеждане на различни операции. Основната документация се поддържа, за да се гарантира точността и надеждността на всички счетоводни показатели.
За да бъдат първичните документи законно валидни, те трябва да съдържат всички необходими данни. Те включват:
- пълното наименование на документа
- дата на директна подготовка,
- наименование на предприятието,
- точното определяне на съдържанието на операцията;
- фамилни имена, инициали и позиции на лицата, отговорни за операцията, техните подписи с декодиране;
- фирмени печати, печати.
Съгласно закона основната счетоводна документация е изготвена на руски език. В предприятия с чуждестранен капитал може да се състави в чуждестранен, но с индексиран превод.
Всички записи в счетоводството се основават нана тези документи. След това данните от тях се прехвърлят в счетоводните регистри, където те се записват по-късно в сметките. Според тези данни, в края на определен период, отчитането е завършено. Това осигурява възможност за пълно отчитане на информацията, необходима за непрекъснатото и непрекъснато отразяване на работата на предприятието.
