Развитието на компютърната технология неизбежно води до товапрехвърляйки икономическите и правните отношения между различните стопански субекти на ново ниво. Електронните формуляри заменят хартията, засягайки все повече и повече аспекти на нашия живот, но този процес далеч не е завършен и днес трябва да бъде документирана всяка икономическа операция, свързана с прехвърлянето на стоки. По този начин стоковият товарителница е един от основните документи, различаващ се гъвкавост и простота на пълнене.
Друго неоспоримо предимство на стокатаТоварителницата е, че този документ е подписан от отговорните лица, както продавачът, така и купувачът. Въпреки значителния напредък в сигурността на цифровите технологии, подписът, преминал през вековете, остава най-надеждният начин да се потвърди правната надеждност на документа. Стоковата товарителница обикновено се подписва от директора или от неговите заместници, както и от счетоводителя и лицето, отговорно за издаването на стоките (обикновено складодържача). От страна на получателя, като правило, един подпис е достатъчен.
В този случай стоковата сметка съдържа цялотонеобходимата информация за стоките. Тази информация може да бъде полезна за голямо разнообразие от страни. На първо място, разбира се, купувачът, който трябва да се увери, че информацията, посочена в документите, съответства на реалното състояние на делата. В допълнение, коносаментът се използва от счетоводителите за извършване на необходимите публикации, както и от държавните органи, за да се провери законосъобразността, извършвана от икономически обекти на дейност.
В накладной обычно указывается наименование стоките, масата, цената, цената, ДДС, опаковката, както и датата на издаване на документа. Освен това правните реквизити на двете страни трябва да бъдат посочени отгоре. Стоковата товарителница е фиксирана с гореспоменатите подписи, както и с печатите на организациите.
Въпреки изобилието на информация, както иизвънредното значение, което има коносаментът, процесът на попълването му е съвсем прост, което в много отношения обяснява това широко разпространение на този документ. Като правило фирмата разполага с шаблони за товарни товарителници, в които вече са направени реквизити, както и друга непостоянна информация. В някои случаи, когато една компания работи предимно с редовни клиенти, за всеки клиент се създава шаблон за опростяване на процеса на пълнене.
По този начин служителят отговаря запревоз на стоки, е достатъчно да се приеме формата на товарителницата, който, между другото, е форма на строга отчетност, шофиране датата на доставката, информация за товара, за да проверите компютъра, за да пресметне разноските по сметката, за да отпечатате документ във формуляр, който го увери и да даде на купувача. Както можете да видите, процесът е нещо повече от просто.
Въпреки това, в толкова просто въпрос много честоима грешки, поради банално несправедливост или просто в бързаме. Пътната книжка за стоките не трябва да съдържа никакви грешки, дори и най-незначителните. Всяка печатна грешка трябва да бъде коригирана и формулярът е маркиран като развален. Ако грешката се установи, след като стоките бъдат изпратени на купувача, се подготвя нова стокова фактура, която се връчва за подписване. Такива стриктни изисквания правят възможно осигуряването на високо ниво на сигурност от въвеждането на операции от първа линия, които цифровите документи все още не могат да се похвалят. В близко бъдеще стоковият законопроект също не заплашва нищо и ако този документ някога излезе от обръщение, няма да се случи скоро.
