Внеоборотные активы предприятия играют важную роля в производствения цикъл, те са свързани с логистичните процеси, търговията, предоставянето на услуги и провеждането на много видове работа. Този вид актив позволява на организацията да генерира доход, но за това е необходимо внимателно да се анализира състава, структурата, стойността на всеки обект. Постоянният мониторинг се извършва въз основа на счетоводни данни, които трябва да бъдат надеждни и верни. Основните командировки в дълготрайните активи са типични, но могат да възникнат непредвидени обстоятелства по време на експлоатация.
Активите на организацията имат различен цикъл на оборот,т.е. процесът на прехвърляне на неговата стойност на цената на продукцията. Дълготрайните дълготрайни активи се класифицират като нисколиквидни, те се характеризират със следните показатели:
Счетоводство на активитрябва да бъдат съставени правилно, като се вземат предвид вида актив, неговият живот, цел на използване. За счетоводство се използват активни сметки 08, 01 и пасивни 02 за амортизационни разходи. Дълготрайните активи се разделят на следните групи: структури, машини, компютри, оборудване, добитък, превозни средства, разтоварвания (дългосрочни), сгради, инструменти. Съставен от счетоводителя, записът за дълготрайни активи задължително съдържа общата стойност. Освен това активът има няколко разходи: първоначални, остатъчни и възстановяване. Всички стопански операции (движения) на актив се придружават от съответно вписване в счетоводните регистри, т.е. съответната кореспонденция се съставя. Основните нетекущи средства са отразени в активната част на баланса, раздел № 1.
Всички, включително тези за опазване,дълготрайните активи имат продължителност на живота, която зависи от целта, условията на използване и групата активи. В процеса на функциониране всяка единица подлежи на износване, което може да бъде морално (морално остаряване) или физическо (пълно използване на ресурс, заглушаване, унищожаване). Амортизацията на дълготрайните активи (осчетоводяване до 02 сметка) започва да се начислява от момента, в който се регистрира месечно в равни (с линеен график) акции през целия период на работа. Изчислява се като процент от първоначалната (цена + разходи за завършване или данни за преоценка) на обекта, като се взема предвид периодът на експлоатация. Амортизацията се записва в пасивната сметка № 02 и се начислява към разходите на единицата, в която се използва единицата. Начислената амортизация на дълготрайните активи, осчетоводяванията се отразяват в следните записи в счетоводните регистри: Dт 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; Kт02 амортизация основных средств рассчитана по обекти, използвани главно в спомагателна, допълнителна продукция, отдадени под наем. Натрупаните през периода на експлоатация суми за амортизация се изваждат от първоначалната цена и дават остатъчната цена, по която обектът може да бъде продаден, отписан, демонтиран. В този случай сделката за дълготрайните активи, които трябва да бъдат изхвърлени: Dт 02; Kт№ 01 / субрактура.
Нетекущото производство и общите бизнес активи се придобиват за сметка на големи инвестиции, които могат да бъдат собствени, заети, инвестиции. Източникът на доходите може да бъде:
Каждая операция сопровождается регламентирани документи с унифицирана форма и съответно счетоводно записване (осчетоводяване). За дълготрайните активи, изискващи допълнително усъвършенстване, инсталиране и подготовка за експлоатация, въз основа на изчисления и справки, се формира първоначалната цена, която включва всички съответни разходи. Прехвърлянето на дълготрайни активи, осчетоводявания и свързани с тях документи се изготвя в съответствие с договора, при получаване на пари по сметката на доставчика или при инсталиране на обекта.
В процеса на придобиване на нециркулиращ обектактиви, стойността му се отразява по сметка 08 до момента на въвеждане в експлоатация. Паралелно регистрите отразяват дълга към доставчика и данъчните задължения, произтичащи от транзакцията. При закупуване на актив без допълнителна ревизия и еднократно прехвърляне в експлоатация счетоводният отдел изготвя следната кореспонденция:
Основните осчетоводявания на дълготрайни активи се извършват паралелно с попълването на документите за капитализация (инвентаризационна карта, сертификат за приемане).
Многие объекты основных фондов (различного дестинация) имат не само висока цена, но и размери, които усложняват транспортирането и подготовката им за работа. В този случай всички допълнителни разходи за преработка се включват в първоначалната единична цена на активите. В същото време процесът на тяхното натрупване протича по сметка 08 в кореспонденция с разплащателни сметки. Монтажните работи, оборудването и подготвителният цикъл могат да се извършват от организацията на купувача независимо, от помощни работилници, като в този случай съответните разходи ще бъдат отразени във фактурите за производство. Този процес също ще увеличи просрочената дължима заплата на служителите на предприятието, участващо в него, и прехвърля към съответните фондове (социално осигуряване, пенсия). Получаване на дълготрайни активи, осчетоводявания:
Или:
При получаване на определена единица OPF отоснователите на компанията или дарението трябва да оценят обекта. За да се определи цената, по-добре е да се привлече независим специалист, тъй като ако 5-кратната минимална заплата бъде надвишена, дарението може да бъде обезсилено. И в двата случая активът може да изисква ревизия или инсталиране, след което типичните операции се записват в следния ред:
1. Подарък (получаване) на дълготрайни активи, осчетоводяване:
2. От учредителите необратимите средства се получават като вноска в упълномощения (дялов) фонд на предприятието. Тяхната цена в началния етап се определя като цена + работа по довършване на обекта. Получаване на дълготрайни активи, осчетоводяване:
Съставът и структурата на основните обектипроизводствените активи трябва да отговарят на производствените нужди на предприятието. Когато се анализира коефициентът на възвръщаемост на активите, се идентифицират обекти, които са били бездействащи дълго време или са в състояние на консервация. Организацията може да продава, отписва, демонтира такива елементи от оборудването или да прехвърля дълготрайния актив съгласно споразумение за размяна. Командировките в тези случаи трябва да отразяват финансовия резултат от прехвърлянето на активите. Предпоставка за всички процеси е определянето на остатъчната стойност на фиксиран обект. За изчисляването му се използва сумата на амортизация, натрупана за периода на експлоатация, която е отразена в Кт номер на сметка 02. Основните транзакции с дълготрайни активи, подготвени за изхвърляне, предполагат амортизация и закриване на сметка за конкретно оборудване, транспорт и др.
Процесът на продажба на основен нетекущ активпридружено от попълване на съответните счетоводни регистри. На първо място се изготвя договор, който отразява стойността (договорената цена) на продаваната единица от OPF. След това счетоводният отдел изготвя инвентарна карта, въз основа на която дълговият актив се отписва.
Сделките трябва да отразяват факта на разпореждане, актът за прехвърляне (унифицирана форма) на обекта се съставя, като се отчита договорната стойност. Реализация (изхвърляне) на дълготрайни активи, осчетоводяване:
В случай на безвъзмездно прехвърляне на актив към дъщерно дружествокъм предприятието или по взаимно съгласие на фирмите, сделките се съставят по същия начин. Изключение е фактът на фактуриране и кредитиране на средства от купувача, тъй като в този случай няма такава страна по договора. Процедурата за определяне на стойността в края на оперативния период и отписване на амортизации е стандартна за всички сделки по изхвърляне на дълготрайни активи. Инвентарната карта на обекта се затваря, съответната аналитична сметка се ликвидира в счетоводството.
Нетекущи активи в експлоатацияизносва се, тоест губи някои от техническите си характеристики или остарява. В този случай е трудно да се продаде дадено оборудване или транспорт, така че предприятията най-често го отписват от баланса или го изпращат за демонтаж. При разглобяване на даден обект резервните части трябва да бъдат оценени и капитализирани като текущи активи (сметка 10 / подсметка). Счетоводният отдел съставя акт, въз основа на който се съставя отписването на ДМА. Транзакциите се отразяват в последователността:
Отписване на единица производствени активипроизведени в случай на загуба. Това може да се случи по вина на отговорника в резултат на природно бедствие. Ако виновното лице е известно, обезщетението за щетите, оценени от компетентните лица, се извършва за негова сметка по време или на етапи, в рамките на определен период от време. В случай на пълно или частично унищожаване на дълготраен актив в резултат на непреодолими (непреодолима сила) обстоятелства, дружеството собственик може да поиска застрахователни плащания, ако има споразумение за обезщетение на щети. Счетоводният отдел използва стандартни операции за формализиране на разпореждането с дълготрайни активи. Командировките, които се съставят в бъдеще, зависят от източника на компенсация. Със застрахователно обезщетение:
Осчетоводяване на счетоводството на движението на нетекущи активиса типични. В условията на автоматизация на всички видове счетоводство поради инсталирането и конфигурирането на подходящия софтуер, задачата на счетоводителя е значително опростена. Работният процес се намалява и ефективността на анализа се увеличава. Данните се въвеждат чрез попълване на съответния документ в програмата, което дава възможност за автоматично попълване на всички взаимозависими счетоводни регистри за конкретен обект. Времето за регистрация на актове, инвентарни карти, аналитични преписи е значително намалено. Процесът на кореспонденция между сметки (счетоводни записи) е автоматизиран. Дълготрайните активи, оборотните средства, капиталът, заемите се отчитат в съответствие с настройките на програмата, въз основа на въведените данни и съществуващите закони.