/ / Управител на магазина: задължения, длъжностна характеристика, функции, отговорност

Управител на магазина: задължения, длъжностна характеристика, функции, отговорност

Ключова фигура в работата на всеки търговски обектили на едро е управителят на магазина. Задълженията, функциите, правомощията и правата на лицето, заемащо тази длъжност, са изписани внимателно в длъжностната му характеристика, както и в някои нормативни правни актове на действащото законодателство.

задължения на управител на магазин

Важни точки

На първо място, трябва да се отбележи, че позицията„Директор на магазина“ е управленски. Като правило той е подчинен директно на собствениците или висшето ръководство, например мрежови мениджъри. От правна гледна точка управителят на магазина е този, който отговаря за спазването на изискванията на регламентите, нормите и стандартите. Задълженията на такъв служител включват взаимодействие с представители на властите, различни инстанции, служби и отдели, за да се осигури функционирането на мястото на продажба без нарушения и отклонения. Това е длъжностното лице, което подписва и одобрява документите за докладване, включително стриктно докладване, а също така отговаря за спазването на пожарните мерки, мерките за санитарна безопасност и т.н. От това следва, че такъв мениджър носи отговорност за качеството на работата си не само пред собственика или топ мениджмънта, но и пред закона.

Основните разпоредби на длъжностната характеристика

Какъв е основният документ, споредза кого работи управителят (управителят) на магазина? Описанието на длъжността обикновено се състои от няколко елемента: функции или отговорности, права, изисквания. По-долу са дадени основните общи тези на тези раздели. Този документ се одобрява от собственика-предприемач самостоятелно или от събрание на учредители, собственици или акционери, в зависимост от организационната и правна форма на юридическото лице. След като е нает на работа, директорът на търговския обект потвърждава с подписа си, че е прочел длъжностната характеристика и се задължава да я изпълни изцяло.

магазин за хранителни стоки

Официални задължения

Тъй като основният служител на търговския обект е управителят на магазина, отговорностите на този човек са доста широки. Като правило те се свеждат до следното:

  • Организация на работата на търговската точка, включително установяване на график, подготовка и регулиране на работния график, определяне на почивни дни и празници.
  • Спазване на законовите изисквания за работата на магазина, в зависимост от спецификата на дейността му.
  • Подаване на документи, регистрация и получаване на всичкинеобходимите разрешителни в съответствие с действащото законодателство, като се вземе предвид профилът на магазина (лицензи, заключения, сертификати и др.).
  • Осигуряване на съществуването и функционирането на всичконеобходимото търговско оборудване, измервателни уреди, касови апарати, терминали и др., както и контрол на своевременната им поддръжка, метрологична проверка, както и, ако е необходимо, регистрация в държавни органи и органи.
  • Съставяне на работни планове, насочването им към вниманието на служителите и наблюдение на тяхното изпълнение.
  • Разпределение на задълженията между служителите, издаване и изпълнение на индивидуални инструкции, инструкции, заповеди.
  • Предоставяне на служителите на всичко необходимо за изпълнение на длъжностните им характеристики, както и контрол на рационалното използване на консумативи, финансови и материални ресурси.
  • Преговори с доставчици и клиенти, организиране и провеждане на бизнес срещи, презентации.
  • Сключване на договори за покупко-продажба, комисионна, лизинг в рамките на сумите, установени от висшето ръководство или собственика на магазина.
  • Изготвяне и представяне на доклади на държавни агенции, ръководни органи или на основателите на търговския обект.

Други функции на управителя на магазина могат да бъдат добавени към този списък по преценка на собствениците или топ мениджмънта на веригата.

директор на магазина

права

Директорът на магазина има не само отговорности, но и редица възможности, които също са посочени в длъжностната характеристика. И така, мениджърът на мястото за продажба има право на:

  • Подчинете се на висшестоящпредложения за управление или собственик на магазин за подобряване на работата, промяна на работния график, разширяване или намаляване на асортимента от продукти, провеждане на промоции или рекламни кампании и др.
  • Наемете и наемете служители по собствена преценка.
  • Предприемете дисциплинарни мерки срещуслужители, които нарушават работния график или изпълняват задълженията си недобросъвестно, включително под формата на порицания, със или без вписване в лични досиета и работни книги, както и привеждане на финансова отговорност (налагане на глоби).
  • Награждавайте служители, които превъзхождат изпълнението на работата в границите, определени от висшето ръководство / собственик на магазин или бюджет.
  • Изисквайте от работодателя да предостави всичконеобходимите условия за изпълнение на техните непосредствени задължения, включително осигуряване на работно място, отговарящо на изискванията на трудовото законодателство, средства и възможности за прилагане на нормите и изискванията на нормативните правни актове или отстраняване на съществуващи нарушения.
  • Да прехвърлят част от техните функции или отговорности исъщо така правото на подписване на определени документи на друго длъжностно лице с предварително (или без) одобрение от висшето ръководство или собственика. Такъв човек, например, може да бъде заместник-управител на магазин или главен счетоводител.

Това също не е пълен списък, а само основниятпровизии. Както при служебните задължения, правата на мениджъра могат да бъдат много по-широки в зависимост от спецификата на дейността и нивото на доверие на работодателя.

работа на ръководител на магазин

изисквания

Тъй като такава позиция включваопределено ниво на знания, умения и умения, които трябва да има управителят на магазин, задълженията не са единствената важна точка в длъжностната характеристика. Често работодателят предписва изискванията и за директора на магазина. Например:

  • Постоянно подобрявайте нивото на тяхната квалификация, като преминавате специални курсове за обучение, обучения, посещавате конференции и кръгли маси за мениджъри.
  • Не бъдете редовен клиент на конкурентна търговска верига или магазин.
  • Винаги имайте добре поддържан и спретнат външен вид, който е в съответствие с корпоративната политика на мрежата.

Понякога работодателят предписва и изискванеотговаряйте на обаждания от висшето ръководство по всяко време, дори през нощта или през почивните дни, както и на други специфични елементи, свързани със спецификата на дейността.

отговорност

Както бе отбелязано по-горе, управителят на магазинаноси отговорност не само пред собствениците или топ мениджмънта на веригата, но и пред закона. По принцип това се свежда до няколко точки от длъжностната характеристика:

  • За щети, произтичащи от неспазване илинеправилно изпълняващ служебните си задължения, ръководителят отговаря в размер, установен от вътрешните документи на магазина (или мрежата), както и от действащото законодателство.
  • За използване на финансови, материални итехническите ресурси на търговския обект в свои интереси или в интерес на трети страни, управителят носи отговорност в зависимост от размера на причинената вреда.
  • За неспазване на изискванията на нормативни и правниактове, както и за подаване на неточни отчети до държавните административни и контролни органи, директорът на магазина отговаря в установения от закона размер.

заплата на управител на магазин

Работно време

Труден въпрос е как е стандартизирантази работа. Управителят на магазин, както всеки друг служител, може да работи не повече от броя часове на седмица, установени от приложимото законодателство. Но като правило това е само на теория. На практика директорът на магазина има нередовно работно време и често работи без почивни дни и празници. Това се дължи на голямата отговорност и обем на работа. Но с правилния подбор на персонал и компетентно разпределение на отговорностите, директорът на магазина може да организира продуктивно работното си време и да има напълно нормален график. Основното изискване на всички собственици обикновено се свежда до следното: бизнесът трябва да работи и да генерира доход не по-нисък от определено ниво, а останалото е задача на ръководителя на търговския обект и той ще го изпълнява самостоятелно, като работи през нощта , или ще спази сроковете, без да преуморява, основателите най-вече се интересуват от последното.

Плащане на труда

Заплатата на управител на магазин зависи от мнозинафактори: регионът, в който се намира търговският обект, посоката и спецификата на работата, необходимостта или липсата на такава за командировки и командировки, обемът на търговията, нуждата от специфични знания. Нивото на доходите на директора почти винаги се влияе от рентабилността на предприятието, както и от изпълнението на пункта от планове за продажби и графици от служителите. С други думи, заплатата на директора на малък магазин за хранителни стоки в жилищен квартал на града вероятно ще бъде значително по-ниска от доходите на управителя на скъп салон за автомобили. Освен това тази разлика може да не е няколко хиляди, но варира в диапазона от няколко порядъка.

Особености на търговията с храни

Хранителният магазин има своите спецификидейности, свързани с много строги изисквания на нормативни документи за дейността му. Тъй като такъв продукт може да повлияе на здравето или дори живота на човек, законът е много строг по отношение на санитарните и хигиенните норми за изпълнение, както и качеството на продуктите. Ето защо ръководителят на търговски обект за продажба на храни (било то склад на едро или обикновен магазин за хранителни стоки) носи голяма отговорност и е задължен, наред с други неща, много внимателно да следи за наличието на всички необходими сертификати за продукти , условията за тяхното транспортиране и съхранение, както и здравето и физическото състояние на техните служители.

Резюме и кандидати

Резюмето на управителя на магазина трябва да съдържаинформация за образование и трудов опит. Подобна позиция по правило не може да бъде заета без наличието на определени умения и знания в областта на търговията. Всички предишни работни места трябва да бъдат посочени. Най-вероятно работодателят ще се интересува от кандидата, който е преминал целия път от обикновен продавач до топ мениджмънт. В този случай кандидатът за длъжността вероятно ще има най-пълното разбиране на работния процес, възможните трудности и характеристики.

длъжностна характеристика на управител на магазин

По-висок ранг

Chain Store Manager - позиция, която,по същество е много подобно на позицията на директор на магазин, но отличителната черта е управлението не на един търговски обект, а на няколко. По правило мениджър от това ниво не взаимодейства директно с всички служители на веригата магазини, а най-често само с директори или техни заместници. Задълженията и правата на такъв служител са практически същите като тези на управителя на магазин. Директорът на мрежата обикновено е отговорен пред собствениците или основателите.

заместник управител на магазина

Нестандартен подход

Днес тя е все по-популярнанестандартен подход към такава позиция като управител на магазин. Отговорностите на директора на търговски обект наскоро бяха допълнени с нови елементи, включително приемане на нестандартни решения и въвеждане на креативни идеи за развитие на бизнеса. Всичко зависи от корпоративната политика на мрежата и възгледите на собствениците относно провеждането на търговията.

хареса:
0
Популярни публикации
Духовното развитие
храна
ш