Като цяло, информационната поддръжка е колекцияинформация за различни цели. В динамично развиваща се среда предоставянето на информация на предприятието е много важен аспект, който помага на фирмата да се конкурира успешно на пазара.
Структура на предоставяне на информация на предприятиетосе състои в неговото събиране, анализ и по-нататъшно прилагане в управлението на организацията. Качествено събрана информация от всички структурни звена помага на компанията да работи безпроблемно. В допълнение, най-пълната информационна поддръжка позволява на компанията да направи най-точното дългосрочно планиране и да определи най-добрата бизнес стратегия.
За да бъде информацията възможно най-ефективна, трябва да се вземат предвид вариантите за нейното прилагане.
1.Поддръжка на информация извън компютъра - йерархично подредените документи се съхраняват на носители на хартия. Документът е в основата на информационната база, която не е машина. Те се групират по дата и по най-удобния за съхранение на информационни знаци (всяко предприятие може да групира данните по свой начин). Този метод е удобен, но доста труден. Много е трудно да се промени нещо или да се групира не според предварително зададени знаци.
2.Поддръжка на информация в рамките на машината - документите се съхраняват по електронен път. Такова устройство за обработка на данни ви позволява да съхранявате и променяте информация и да коригирате или създавате нови връзки между документите. Но това е възможно, ако файловете образуват база данни, а не локално "разпръснати" над компютъра.
Информационна подкрепа за маркетинга -неразделна част от маркетинговата политика на организацията. Той ви позволява да определяте предпочитанията на потребителите, да характеризирате целевите пазари, да установите слабостите на конкурентите.
Отчитането на "маркетинговата" информация се осъществява чрезизготвяне на графици, таблици, листове. Цялата събрана информация се събира в холистична система, където тя се групира според основните характеристики. В електронна форма всичко това е много по-лесно, защото много за човек прави машина. Следователно, за да се спести време и човешки ресурси, базата данни за маркетингови проучвания се поддържа рационално на компютъра.
За удобно възприемане на информацията от лицето и машината се създават специални класификатори на описанието на предлагането на маркетингова информация. Те са част от Единната система за класифициране и кодиране.
Много е важно внимателно да се оформят входящитеинформация, защото Възможните грешки могат да обезсилят всички произведения. Предвид факта, че напредъкът не остава неподвижен, е необходимо непрекъснато да се модернизира съществуващата автоматизирана система, за да се оптимизират информационните ресурси и да се опрости работата възможно най-много и да се намали вероятността от грешки.
Ефективното управление на организацията е невъзможнобез използването на информационна база, както и квалифицирани специалисти ще помогнат при събирането и анализа на данните. Така информационната подкрепа на предприятието ще улесни приемането на добре обмислени и съзнателни решения за по-нататъшното му функциониране.
