Отправната точка на нашата дискусия трябва да бъдетезата, че всички данни, които файлът съдържа, са определена логическа структура. Той служи като основа за софтуер, с помощта на който се обработва всеки конкретен файл. Организацията на файловата система, позволява например правилно да се показва информация на дисплея, предоставя опции за избор, корекция. Това се постига чрез факта, че всеки елемент на такава система е уникална последователност от кодове, която я отделя от друг елемент. Запазването и поддържането в стабилно състояние структурата на системата се осигурява или от съответното приложение, или от самата файлова система.
С първата опция всички процедури с файлаизпълнява приложение, което инициира подходящи заявки към системата. Този метод се използва широко в съвременните файлови системи - Windows, NetWare. Във втория, структурата на файла се осигурява от самата ОС, която го разпознава като уникална последователност от записи на кодове. За това всяка ОС има информация за структурата на всеки тип файл.
Физическата организация е модел на местоположението на файлове на носител (физическо устройство). Най-важните параметри на ефективността на такава организация са:
- скорост на достъп до информация;
- стойността на адресната информация;
- ниво на фрагментация на диска;
- максимален размер на файла.
Такъв индикатор като фрагментиране отразява колко е нарушена организацията на файловата система поради разпръскването на файлове от същия тип върху дисковото пространство.
Самият твърд диск е изграден от магнитентабели, предназначени да записват всяка информация върху тях. Процесът на запис се състои в нанасяне на определени марки върху повърхността на плочите, докато неточното етикетиране причинява грешка в дисковата файлова система. Грешките трябва да бъдат коригирани с помощта на наличните програми и инструменти на самата система, ако грешките не се коригират, дискът обикновено се форматира и всички данни от него се изтриват. Дисковата файлова система включва клъстери, които се считат за стандартна единица дисково пространство. Клъстерът е клетка с определен обем, която участва в обработката на съдържащата се в нея информация. Размерът на тази клетка се определя автоматично или чрез логическо форматиране. Съвкупност от клъстери представлява дял на диска, т.е. част от физическата среда. Уникалната организация на файловата система на диска включва дял на физическото устройство, за да:
- имаше ограничения за размера на частта от конкретната ОС, инсталирана на компютъра;
- разпределя място между потребителите или разделя диска на тематични секции;
- Трябва да инсталирате друга операционна система.
Съвременните ОС могат ефективно да поддържатразлични видове дялове, разпределяйки ги според функционалното им предназначение. Най-често срещаният модел за разпределение на типа е създаването на първичните, първичните и вторичните дялове.
Разделянето на диск се извършва с помощта на процедураталогическо форматиране. Тази организация на файловата система е процесът на преобразуване на медийното пространство към изискванията на определена операционна система. В този случай е много важно да се спазват стандартите за форматиране, които установяват правилата за номериране на дисковете, тяхното именуване и статус. Най-често съвременните операционни системи разбиват диск на две области - системно и информационно пространство (данни). Първият се използва за управление на областта с данни. Вторият е предназначен за поставяне на информация за файлове и директории. Информацията, използвана по време на първоначалното зареждане на компютъра, винаги се намира в първия (зареждащия) сектор на диска.
