Често се работи с различни файлове в програмата"Excel", потребителят може да се изправи пред факта, че вместо разбираеми букви ще има неразбираем шрифт, който не може да бъде прочетен. Грешката е погрешно кодиране. В тази статия ще обсъдим как да променим кодирането в Excel така, че думите да могат да бъдат прочетени.
Метод първи: използване на Notepad ++
Така че се случи, че да се промени кодирането на текстапо-лесно в програма на трета страна, отколкото в "Excel". Ето защо сега ще разгледаме как да промените кодирането в Excel, като използвате Notepad ++.
За да изпълните правилно всички стъпки, следвайте инструкциите:
- Пуснете програмата "Notd ++ ++".
- Кликнете върху бутона "Файл".
- В менюто, което се показва, изберете "Open" (можете да го направите и като натиснете CTRL + O).
- В прозореца на Explorer, който се показва, отидете до желания файл, чието кодиране е неправилно, и кликнете върху бутона "Отваряне".
- В отворения файл кликнете върху бутона "Кодировки", който се намира над лентата с инструменти.
- В менюто изберете елемента "Преобразуване в utf-8", защото тази кодираща програма "Excel" възприема с взрив.
- Кликнете върху бутона "Запазване", който се намира от лявата страна на лентата с инструменти, и затворете прозореца на програмата.
Това е всичко, сега знаете как да промените кодирането в Excel по един начин. Въпреки че е най-бързият, най-удобният и лесен, но има и други, които не могат да бъдат заглушими.
Метод два: използване на "Text Wizard"
Директно в програмата Microsoft Excel има и инструменти, които ще ви позволят да промените кодирането. Става дума за това и сега ще бъде речта, или по-скоро "Главния текст":
- Отворете програмата Excel. Имайте предвид, че не е нужно да щракнете двукратно върху файла, който се показва неправилно, но директно с програмата с празен лист.
- Отворете раздела "Данни".
- Кликнете върху бутона "Получаване на външни данни", а от падащото меню изберете "От текст".
- В прозореца на Explorer, който се показва, посочете пътя до файла, който има проблеми с кодирането, и кликнете върху бутона "Импортиране".
- Сега прозорецът "Text Wizard" ще се отвори директно. Необходимо е да се промени формата на файла, което е и причината със същото име, кликнете върху падащото меню и изберете от там ", Unicode (UTF-8)."
- Кликнете върху "Напред".
- Следващият прозорец също прескача, като кликнете върху бутона "Напред", всички настройки в него трябва да са по подразбиране.
- Сега трябва да определите формата на данните в колоната на файла и в съответствие с него да изберете един от елементите от същия списък с имена. Кликнете върху "Завършване".
След всичко това трябва да посочите първата клетка, така че данните да се поставят в началото на таблицата.
Как да промените кодирането в Excel по втория начин е разбираемо. Преминаваме до третата.
Метод трети: запазване
Как да промените кодирането в Excel? За да приложите третия метод, е необходимо да извършите няколко от следните действия:
- Отворете файла в програмата.
- Кликнете върху "Файл".
- Изберете "Запиши като".
- В менюто, което се показва, изберете разширението и кликнете върху "Инструменти" от падащото меню "Настройки на уеб документа".
- В прозореца, който се показва, отидете в раздела "Кодиране" и го изберете от списъка "Запиши документа като".
- Кликнете върху OK.
Сега остава само да зададете папката, в която ще бъде запазен файлът. Когато го отворите по-късно, текстът трябва да се покаже правилно.