Организацията е сложна система, коятовключва много взаимосвързани елементи с различна степен на важност, въздействие върху организацията, интензивността на ресурсите, производителността и т.н. Анализът на организационната структура на всяка компания ви позволява да добиете представа за това как работи тази организация, да идентифицирате слабостите в организационната структура и да предприемете мерки за тяхното отстраняване.
За да се разбере как всичкимеханизъм, трябва да разберете как работи. Точно това правят с компанията, когато анализират организационната структура. Резултатът от такъв анализ е схема за управление на фирмата, която дава ясна представа кой отчита на кого и на кого. След провеждането на подобно проучване става много по-лесно да се управлява организацията, както и да се въведат всички промени по отношение на управленската структура.
Като правило, провеждане на организационен анализуправленските структури стигат до един и три вида структури: линейни, матрични и функционални. Линейната структура предполага строго подчинение отгоре надолу: има началник, има подчинени и едни и същи служители са винаги подчинени на един и същ шеф. Функционалната организация предполага малко по-различен подход: в организация с функционална структура подчинените докладват на различни шефове, в зависимост от това какъв вид работа изпълняват. Матричната структура комбинира характеристиките на двете предишни структури и всеки подчинен има два боса - един директен в йерархията и един функционален. Тази структура е типична за транснационалните корпорации, анализът на организационната структура на които е най-труден.
Анализирайки структурата на компанията, можете да определитекои части от структурата му са неефективни и как е възможно да се подобри работата на различни проблемни области. Точно това е целта на провеждането на такава процедура като анализ на структурата на предприятието. Следните видове области могат да бъдат неефективни:
Подчиненият, който има трима или повече шефове, няма да работи ефективно, тъй като не може да задоволи изискванията на всеки и всеки едновременно, а също така получава твърде много задачи.
Служител, който се представя само формалнов същото време шефът няма значителни лостове - този служител не е мотивиран да работи по-ефективно, което означава, че ще възпрепятства развитието на компанията.
Отделения с твърде малко служителинаречени „тесни места“ - секции от организационната структура, които поради ниската си пропускливост не могат да се справят с целия размер на своите отговорности.
Отделения, в които служителите, напротив, също самного - те се справят перфектно със задачите, но се характеризират с неефективно използване на ресурсите. В такива отдели почти винаги има един или двама прословути безделници, чийто работен ден се свежда до сърфиране в социалните мрежи и безкрайни чаени партита. По правило такива служители се прехвърлят в отдели, където има недостиг на персонал, където перфектно се интегрират в работата и започват да работят в полза на компанията. Такъв превод изключително рядко предизвиква недоволство на служителите - обикновено хората се опитват да бъдат полезни на компанията и обикновено възприемат превода.
Колкото по-рано и по-подробно ще се проведеанализ на организационната структура, колкото по-рано всички проблемни области бъдат открити и елиминирани, толкова по-бързо ще се развива компанията и толкова повече печалба ще носи. Пожелавам ви успех, ефективна работа и високи печалби, скъпи предприемачи!
