V každém podniku je třeba čas od času vydávat zaměstnancům hotovost pro různé účely, například:
• záloha na cestovní výdaje;
• záloha na administrativní potřeby, nákup inventárních položek, náhradních dílů, na úhradu poštovných a pohostinských výdajů, jakož i na všechny druhy poplatků.
Podívejme se tedy, kdo přesně má právo dostávatprostředky na zprávu, jaké důvody k tomu jsou, jak správně sestavit dokumenty a účetní operace pro vydávání peněz, a také správně připravit předběžnou zprávu o vzniklých nákladech.
Jsou chvíle, kdy je nezkušený nebo nedbalýúčetní zapíše částku peněz zástupcům dodavatele nebo zákazníka a převede je na 71 účetních účtů. V podstatě to malé podniky hřeší, protože věří, že se tímto způsobem dohodly s věřitelem nebo zaplatili za objednávku. Jedná se o hrubé porušení zákonů a předpisů.
Odpovědné osoby jsou nutně zaměstnancipodniky. Vydání peněz na zprávu navíc předchází uzavření smlouvy o odpovědnosti se zaměstnancem, která stanoví její opatření a stanoví práva a povinnosti stran.
Kruh materiálně odpovědných a zpravidla kruhůzpravodajské osoby zřizuje vedoucího, vydávající příslušný příkaz, každoročně aktualizovaný. Účtování účetních částek odráží 71 účtů.
Подотчетные денежные суммы на командировочные Výdaje jsou vydávány z pokladny nebo převáděny na kartu zaměstnance na základě písemného prohlášení s usnesením vedoucího. V tomto případě samozřejmě není třeba uzavírat smlouvu o odpovědnosti, protože každý zaměstnanec společnosti může jít na služební cestu a cesta je založena na pokynu vedení a účet 71 odráží operace.
Takové vydávání se řídí platnými právními předpisy a základní pravidla pro tuto operaci jsou následující:
• je zakázáno vystavovat doklady k výplatě peněz v rámci zprávy, pokud zaměstnanec neuvedl částky obdržené dříve;
• peníze jsou vydávány na výpisu potvrzeném hlavou s poznámkou o velikosti částky a období, za které jsou vydány;
• zpráva o vzniklých výdajích je připravena a podepsána do 3 dnů po skončení služební cesty nebo po uplynutí lhůty stanovené vedoucím.
Takže po vynaložení nákladů nebo po nichPo příjezdu z pracovní cesty musí zaměstnanec podat zprávu do 3 dnů a předložit účetnímu předběžnou zprávu o formuláři AO-1 s přiloženými doklady prokazující životaschopnost výdajů.
Ve výkazu výdajů se vypočítají výsledky a zobrazí se výsledek:
• neexistuje rovnováha peněz, protože všechny prostředky byly vyčerpány;
• je zde zbytek, protože bylo vynaloženo méně, než bylo plánováno;
• nadměrné výdaje vydaných prostředků, protože byly vynaloženy ve větším objemu.
Zůstatek je vrácen do pokladny společnosti pro FFP a částka nedoplatku je vydána do rukou FCO. Všechny účetní operace pro vykazování částek se odrážejí v 71 účtech.
V případě nedodržení zákonem stanovených pravidel je částka zodpovědných peněžních prostředků srážena z platu nebo se projevuje jako nedostatek a následně je soudním rozhodnutím navrácen.
Dotčený účet shrnuje informace ovypořádání se zaměstnanci o prostředcích vydaných podle zprávy. Tyto částky jsou zahrnuty na vrub účtu 71, který odpovídá peněžním účtům, například 50 - „Pokladník“. Zdokumentované částky nákladů se odečtou z účtu 71 na vrub účtů výdajů, například 10 - „Materiály“ atd.
Částky nevrácené zaměstnanci jsou odepsány z účtupřipsání na účet 71 na vrub účtu 94 - „Nedostatky“. Následně jsou tyto částky odečteny z kreditu 94 na vrub účtu 70. Pokud není možné z jakéhokoli důvodu odpočet ze mzdy, pak je na vrub účtu 73 odepsána a vyvstává otázka náhrady za škodu způsobenou podniku.
Je třeba poznamenat, že analytické účetnictví probíhá.samostatně pro každého zaměstnance s povinným zobrazením měsíčních součtů. Mechanizované účetnictví pomocí programu „1C“ vám umožňuje sestavit potřebný dokument v souvislosti s vydanými nebo debetovanými částkami, nastavit časový rozsah nebo nastavit seznam odpovědných osob, všechny údaje jsou kombinovány pomocí účetní karty 71. Účetní musí podat zprávu o každé vydané částce a připravit předběžnou zprávu ve stanoveném čase . Analytics je sloučena do objednávky deníku na účtu 71, která je sestavena na konci vykazovaného období.
Každou zprávu o výdajích zpracovává účetní s účtováním údajů na účet 71. Účtování odrážející operace k účtování vykázaných částek:
• Dt 71 - 50 Kt - z pokladny byla vydána účetní částka.
• Dt 71 - 51 Kt - částka je převedena z běžného účtu na kartu zaměstnance.
• Dt 41 - 71 Kt - nákup zboží z odpovědné částky.
• D-10 - K-71 - pořízení materiálů.
• Dt 26 - 71 Kt - odepsány obecné obchodní náklady, například byly zaplaceny poštovní služby.
• Dt 20 - 71 Kt - cestovní výdaje byly odepsány.
• 50 Dt - Kt 71 - zůstatek nahlášené částky byl zaměstnancem vyplacen pokladníkovi.
• 70 Dt - 71 Kt - zůstatek vykazované částky je zadržen z platu zaměstnance.
• Dt 94 - Kt 71 - zaměstnanec nevykázal výdaje vzniklé do data splatnosti.
• Dt 73,2 - Kt 71 - zadržení nedostatku zaměstnance.
• Dt 91,2 - Kt 71 - přičtení částky schodku k ostatním výdajům, není-li navrácení možné.
Účet je aktivní-pasivní.Výše jsme zkoumali tradiční účetní zápisy pro účet 71, když to funguje jako aktivní, to znamená, že je odepsáno na vrub při přijímání peněz a připisováno při odpisu výdajů. Jako pasivní účet se používá méně často, ale takové případy se vyskytují.
Například na pokladně společnosti nejsou peníze a jděte naje nutná pracovní cesta a zaměstnanec souhlasí s použitím osobních financí pod podmínkou, že při vrácení budou uhrazeny cestovní výdaje. V tomto případě je kabeláž D-t 20 - Kt 71.
V tomto případě vznikly náklady před platbou a společnost se zavazuje je vrátit. V tomto příkladu 71 je účet pasivní.
Pokud je společnost plátcem DPH aakumuluje částku daně zaplacené za zboží nebo služby na účtu 19 - „DPH“, při nákupu materiálu nebo platbě za služby z odpovědných částek je nutné odrážet částku DPH účtováním Dt 19 - Kt 71 - do částky zaplacené daně.
Účetní přijme zprávu o výdajích a zkontroluje jidoklady potvrzující výdaje. Mohou to být faktury, faktury a faktury při nákupu nemovitostí, hotovost a tržby potvrzující platby za všechny druhy služeb, tj. Primární dokumenty, které jsou základním základem pro přiřazení nákladů k 71 účtům.
Hlavní požadavek na ekonomikuzaznamenaná transakce je písemné potvrzení transakce. Jinými slovy, všechny výdaje uvedené ve zprávě o výdajích musí být odůvodněny a potvrzeny primárními účetními doklady, správně provedeny, s podrobnostmi, nezbytnými podpisy, pečetěmi a razítky. Výdaje nepotvrzené doklady ani potvrzené nerozvinutými cennými papíry nemohou být přijaty a zohledněny v účetnictví, což je spojeno s nepříjemnými důsledky. Zaměstnanec uhradí takové náklady z kapsy.
Odpovědná osoba by proto měla brát vážně problém s přípravou předběžné zprávy a včas požadovat správně vzniklé doklady o vzniklých výdajích.
Účetní, který přijímá zprávu o výdajích, kontrolujearitmetické výpočty, dostupnost a provedení podpůrných dokumentů, ve zvláštní sekci, dělají poznámky k odrazu výdajů, srovnává 71 účtů a potvrzuje účtování s jeho malbou. Poté vypíše hotovostní nebo debetní peněžní rozkaz na výši nesrovnalostí mezi vydanou a utratenou částkou, předá ji pokladníkovi a uzavře zprávu o výdajích.
Období, na které je odpovědná osoba vydánafinanční prostředky pro potřeby domácnosti nejsou zákonem stanoveny. To může být určeno vedoucím organizace. Zákon to však nevykládá jako povinnost ředitele. Při stanovování lhůty je zaměstnanec povinen ohlásit výdaje do 3 dnů po jeho uplynutí. A pokud nebyl stanoven konečný termín, nelze jej porušit, a to ani na dlouhou dobu, aniž by se hlásilo k odpovědnosti. Pokud tedy společnost takové období nestanoví, budou jistě předloženy pohledávky daňových úřadů ohledně dlouhodobého zjištění účetní hodnoty v jejich rukou, ačkoli je nelze považovat za odůvodněné.
Tím, že identifikuje takové případy, daňové úřadykvalifikovat je jako získání bezúročného úvěru vyžadujícího stanovení výše věcné výhody, kterou má zaměstnanec, zahrnout ji do jeho příjmu a srážet daň z příjmu fyzických osob.
Tento požadavek daňových orgánů je nezákonný, protožepojetí materiální výhody stanovené v čl. 212 daňového zákoníku Ruské federace nezahrnuje výše popsanou situaci. V souladu s daňovým řádem jsou věcné výhody příjmem:
• z úspor na úrokech za použití finančních prostředků úvěrových institucí;
• pořízením majetku nebo služeb na základě občanskoprávní smlouvy;
• z nákupu akcií nebo jiných cenných papírů.
Argumenty daňové správy v projednávané věciprotiprávní, protože úvěry v úvěrových institucích jsou formalizovány dohodou a vydávání odpovědné částky se provádí na základě žádosti. Je však v zájmu řízení společností - správně sestavovat dokumenty pro vydávání finančních prostředků pro zprávu, aby se zabránilo nárokům kontrolních orgánů.
