Personální práce v každém podniku je nemyslitelná.bez uchovávání registračních formulářů. Typy a specifičnost jsou diktovány zvláštnostmi daného podniku a jsou obvykle určovány na uvážení manažera (s výjimkou povinných formulářů, např. Podle záznamů o pracovních dokladech atd.). Vedení jiných forem není přísně závazné, ale ve velkých podnicích výrazně zjednodušuje a optimalizuje práci personálních služeb.
Registrační formuláře zahrnují protokoly.a registrační knihy. Obvykle jsou zpracováváni personálními důstojníky podle předmětu registrovaných dokumentů, s přihlédnutím k vhodnosti a účelnosti. Může se jednat o rozložení stránek nebo stránek, přítomnost sloupců a sloupců požadovaných pro tento typ účtování. Registrační formuláře mohou existovat ve formě zvláštních formulářů, tištěných pomocí typografické metody (tyto formuláře zpravidla zakoupí společnost) nebo vyplněné ručně.
Požadované údaje o registraciFormuláře jsou název podniku a samotný formulář, datum jeho zahájení, datum ukončení údržby, doba uchovávání, podpis osoby označené jako pověřená osoba. Všechny stránky takové knihy nebo časopisu jsou rozděleny, očíslovány, sešívány a zapečetěny pečatem a podpisem manažera. Stránky jsou vyplněny černou, fialovou nebo modrou tužkou v čistém rukopisu, bez vymazání a lesknutí. Pokud zadáte nesprávný údaj, měl by být zkřížený jeden tenký řádek a správné informace jsou uvedeny níže. Každá oprava musí být potvrzena podpisem odpovědné osoby s razítkem. Pokud je sloupec "Poznámky", jsou zde informace o opravě.
Deník se týká dokumentů interníhoa nepřechází na jiné jednotky. Je uchovávána osobou, která je jmenována podle příkazu vedoucího odpovědného za jeho chování. Po vyplnění všech stránek je účetní protokol předán do archivu podniku a je uložen v rozmezí 3 až 75 let, v závislosti na době uchovávání, která byla použita pro různé dokumenty.
Příklad registračního formuláře jelodní deník o pracovní době, který je udržován v mnoha podnicích, ačkoli jeho udržování ze zákona není povinné. Podle interního plánu zaměstnanci mají právo opustit pracoviště během pracovního dne pouze se souhlasem manažera, s uvedením účelu a času nepřítomnosti. Tento protokol slouží jako prostředek k zaznamenávání skutečných odpracovaných hodin. Obsahuje zpravidla několik sloupců (číslo záznamu a jeho datum, čas příjezdu a odjezdu, místo odjezdu, podpis zaměstnance).
Dalším příkladem účtu je protokolúčetní kontroly právnické osoby nebo soukromého podnikatele. Odkazuje na standardní formuláře schválené Ministerstvem hospodářského rozvoje Ruské federace č. 141 ze dne 30. dubna 2009 a slouží k zadávání informací o inspekcích ze strany státních regulačních orgánů. Taková kniha jízd je velmi žádoucí mít jakoukoli IP nebo právnickou osobu, aby dodržovala zákon a chránila před neoprávněnými kontrolami. Neexistence tohoto časopisu však není porušením, inspektoři zaznamenají skutečnost o nepřítomnosti do inspekční zprávy.
Tento protokol uchovává kontrolovaná osoba avyplní zástupci kontrolního orgánu. Zaměstnanci sledované organizace mají zakázáno provádět zápisy. Osoby, které provádějí inspekci, jsou povinny v deníku uvést svůj účel, rozsah a dobu a uvést údaje o zakázce, na jejímž základě se provádí kontrola. Pokud inspektoři tyto sloupce odmítnou vyplnit, lze se proti nim odvolat. V případě potřeby mohou být zápisy do deníku použity k objasnění platnosti další inspekce a v případě konfliktu mohou sloužit jako podklad pro odvolání vyšších úřadů, a to až do a včetně stížností na státní zastupitelství.
Časopis musí být nutně sešit, číslován, zapečetěn právnickou osobou a musí obsahovat následující sloupce:
- název orgánu dohledu;
- datum zahájení inspekce, její konec, doba držení
- jeho právní základ;
- účel a předmět této zkoušky;
- porušení zjištěná během inspekce a pokyny pro jejich odstranění;
- Jméno, titul, podpis osoby provádějící inspekci.
