Formy jsou polygrafické produkty.Vypadají takto: na listu papíru A4 (někdy méně) je umístěno logo společnosti, stejně jako standardní text. Veškeré zbývající část volného prostoru je určena k vyplnění obsahu v budoucnu. Výroba formulářů se provádí na speciální ofsetový, speciální designový papír, různé barevné řešení se používají například jako na obálce.
Forma společnosti je tváří společnosti.Jeho formování probíhá ve stejném stylu jako vizitky, brožury a další tiskové materiály. Povinná tvorba formulářů společnosti zajišťuje umístění adresy společnosti, jejího loga. Jsou vytištěny na ofsetovém papíru, který je vybrán v tónu obálek. Pokud hlavičkové papíry tisknou na laserové tiskárně, použije se pro jejich výrobu pouze typ ofsetového tisku. Stylový hlavičkový papír je vážený a přísný návrh, s vyloučením zbytečných podrobností. Nic by nemělo oddělit čtení dopisu.
Nejběžnější typy formulářů jsou:
- Letáky.Jsou již zmíněny výše a kromě loga a adresy mohou obsahovat také žádost, záruku, různé informace apod. Používají se při přípravě dokumentů uvnitř společnosti (vyhlášky, objednávky) i ve vnějších kontaktech. Používání těchto nástrojů má pozitivní vliv na představu společnosti.
- Formy se symbolikou.Výroba forem tohoto typu se provádí za účelem jejich využití pro externí a interní pracovní postupy. Formuláře jsou vyrobeny s logy na potažený ofsetový nebo jiný papír různých odstínů od 1 + 0 do 4 + 4.
- Samolepící formy.Zde se používá speciální papír. Tyto formuláře slouží k sestavování různých korespondencí, označování výrobků ve skladech a obchodních podlahách a zjednodušení kancelářské dokumentace.
Kromě těchto typů je také obvyklé vytvářet samokopírovací formuláře, které vám umožňují vytvořit při kopírování požadovaný počet kopií dokumentu.
Poradenství odborníků
Vytváření hlavičkových dopisů je celá věda,a zde jsou také potíže a jemnosti známé pouze lidem úzkého kruhu. Často se odborníci v polygrafickém průmyslu podělí o své tipy a zde jsou některé z nich:
- doporučuje se udržovat obchodní styl v podobě registrace. Tento přístup zdůrazňuje pevnost a důležitost vaší společnosti;
- nejlepší je metoda ofsetu. Tyto formuláře jsou vhodné pro všechny typy tiskáren.
- papír s nízkou hustotou - nejlepší, nebude to způsobovat problémy při tisku textu na běžné tiskárně vaší společnosti;
- pro uložení můžete barvitjeden nebo dva. Pokud je oběh malý, úspory budou hmatatelné. Můžete také vybrat ten nejmenší tlustý papír, jehož hmotnost je 90 gramů. Kromě toho je vhodné pro optimální oběh.
Postpress procesy
Produkce formulářů také zahrnujepostprodukčních procesů. Vzhled vašeho hlavičkového papíru lze rozlišit razítkem, selektivní UV lakem, lisováním za tepla. Ve většině firem se výroba formulářů provádí podle poskytnutých rozvržení, klient jim pouze specifikuje jejich individuální požadavky. Kromě toho se podle přání zákazníka vyvíjí zcela unikátní forma.
