Všichni zaměstnanci, kteří dostávají hotovostna účtu, jsou povinni vědět, jak správně vyplnit zprávu o předstihu. Proto účetní by měl pomoci s vyplňováním formulářů, místo toho dělal všechno sám jako zaměstnanec.
Předběžnou zprávu připravuje osobně zaměstnanec v České republicejednu kopii. Forma předběžné zprávy je vyplněna z obou stran. Na přední straně je nutné uvést název podniku, oddělení organizace, datum vyplnění, celé jméno, pozice a uvést účel, za který byly finanční prostředky, které mu byly poskytnuty na účtu, obdrženy a vynaloženy. Zadejte počet primárních dokumentů a přiložených listů do sestavy.
V části tabulky formuláře uveďte přijatéčástku, odrážet zůstatek nebo převýšení. Na zadní straně v chronologickém pořadí uveďte všechny doklady uvádějící výši výdajů. Konečná částka peněz je shrnuta a podává se osobní podpis. Do formuláře jsou přiloženy původní dokumenty všech dokumentů. Je praktičtější vkládat dokumenty na list A4 a číslovat je.
V případě, že se ukázalo, že jsou připojené dokumentyvíce než řad postoupit výzkumná zpráva uplatněná některé formy zprávy pracovní skupiny a na sebe dělat se slova „pokračování čísla sestavy náklady ____ od ____ jméno.“
Účetník ukládá poznámky k formuláři s uvedením příslušných účtů, částek a podrobností o hotovostních příkazech, které jsou zaměstnanci konečně vypořádány.
Dále v účetním oddělení zaznamenat ověřenízprávu, schválit částku, dát datum. Účetní a vedoucí účetní podniku jsou podepsány, poté jsou předkládány ke schválení vedoucímu. Po schválení je předběžná zpráva zaúčtována na účetní oddělení, zbytek peněz je zaplacena pokladníkovi na příchozí hotovostní objednávku a částka přečerpání je vydána zaměstnanci na objednávku hotovostního příkazu nebo převedena na jeho účet za mzdový projekt.
Zaměstnanec si může napsat sám sebeodečíst ze svého platu množství zbytku nebo vedením, které může být provedeno v případě, že nejsou vrácení peněz ve lhůtě jednoho měsíce po datech vypořádání.
Hotovost z pokladny může být vydána v roce 2009účtují pouze ty zaměstnance, s nimiž byla uzavřena pracovní smlouva, a které se týkaly všech předchozích částek. Za prvé, sám zaměstnanec píše prohlášení s žádostí o poskytnutí potřebné částky peněz, naznačuje účel výdajů a podává osobní podpis. Hlava schvaluje částku, stanoví lhůty pro vydávání finančních prostředků a předkládá zprávu, uvádí datum a podpis. Poté je účetní oprávněn vystavovat zaměstnanci hotovost na osobním účtu.
Nemůžete peníze přenést na cizince. Zpráva o vynaložených penězích by měla být poskytnuta do tří pracovních dnů po uplynutí lhůty stanovené vedoucím. Vysvětlím příklady:
1.Po návratu z výletu je třeba vyplnit ve zprávě předem, aby účtárny cestovní doklady, cestovní certifikát, pojištění, cestování, kontrola zavazadel, šek na předprodeji je doklad o zaplacení hotelovém pokoji nebo nájemní smlouva od jednotlivce. To vše - nejpozději do tří pracovních dnů od skončení zájezdu.
2.V případě pořízení zboží a materiálů pro podnikání nebo platby za služby nebo pronajmout ke zprávě předem jsou připojeny účtenky, potvrzení o nákupu na trh, kupních smluv, kontroluje CAC účty - faktury, faktury nejpozději do tří dnů od data dodání zboží nebo platby za služby ,
3. Náklady na výdaje a jednání jsou potvrzeny příjmy, faktury, papírové šeky.
Předběžná zpráva je poskytována po zaplacení zálohy předem. Účel jmenování může být velmi odlišný:
1. ekonomické potřeby
2. poštovní výdaje
3. bankovní výdaje
4. notářské akce
Při úhradě zaměstnanců za cestu doslužební cestu pro osobní účet, není vypracována předběžná zpráva. Na základě příkazu vedoucího výletu a účetních dokladů účetní oddělení převede nebo vydává hotovost v plné výši. V tomto případě není požadována žádná žádost od zaměstnance.
