Předběžná zpráva je primárním dokumentem správy účetních záznamů. Jeho hlavním účelem je potvrdit částku vynaloženou odpovědnou osobou.
Oboustranná sjednocená forma č. AO-1 -Jediný formulář pro každou právnickou osobu v jakékoli formě vlastnictví. Výjimku tvoří pouze státní zaměstnanci, kteří od roku 2002 používají zvláštní formulář "0504049".
Povinnost vypracovat předběžnou zprávuspadá na každého zaměstnance, který obdržel peníze na cestovat nebo koupit materiál nebo zboží (například papírnictví nebo jídlo).
Jak správně sestavit předběžnou zprávu, pokud byl zaměstnanec řízen organizací pro výkon jakéhokoli úkolu jinému městu?
Výlet se nazývá výlet zaměstnance za účelemvykonávají své povinnosti mimo společnost. Nikdy bez výdajů, které jsou zaměstnanci kompenzovány v souladu s platnými právními předpisy.
Cestovní výdaje lze připsat:
Všechny výše uvedené náklady musí být potvrzenydokumentovány. Když hovoříme o denní dávce, pak jejich velikost je obvykle uvedena v objednávce nebo v cestovních dokladech vydaných v každém podniku. Částka se může lišit v závislosti na tom, kde se zaměstnanec vydal: uvnitř regionu, v jiném předmětu Ruské federace nebo v zahraničí.
Legislativa nezahrnuje okrajovédiety, ale pokud se jejich hodnota v dané zemi vyšší než 700 rublů, a vnější - .. 2500 rub, měly by být předmětem daně z příjmů fyzických osob. Problémy s tím, jak řádně sestavit předběžnou zprávu po návratu z pracovní cesty, by neměly nastat. Lhůta pro předložení dokumentu není delší než tři dny od data příjezdu. V případě, že odpovědný částka nebyla zcela strávil, musí být rozdíl vrácen do pokladny přes objednávky v hotovosti, ale pokud naopak došlo k překročení nákladů, zaměstnanec je kompenzován pro všechny pomocí postradatelný hotovosti rozkazu.
Správně sestavte zprávu o pokrokuzaměstnanec musí cestovat po dobu tří dnů, jinak může kontrolní orgán tuto částku považovat za příjem, pro který by měla být stanovena daň z příjmů fyzických osob a pojistné.
Mimochodem, přijetí nové verze zákona č. 290-FZod 3. července 2016 zavádí některé úpravy, například závažnou trest za poskytnutí nesprávné kontroly. Rovněž je zapotřebí začít používat speciální platební karty, které odpovídají mezinárodním standardům Visa a MasterCard, za úhradu cestovních výdajů.
Jak správně sestavit zprávu o předstihu? Musíte pouze sledovat každý z následujících bodů:
1. Zpráva musí být sestavena nejpozději tři pracovní dny od okamžiku, kdy:
2. Pro přípravu zprávy byste měli použít jednotný formulář č. AO-1 nebo formulář přijatý podnikem.
3. Zaměstnanec spolu s účetním, který ví, jak správně vypracovat předběžné zprávy (příklad je zřetelně dostupný v použitém programu), musí vyplnit dokument.
4. Vedoucí je odpovědný za schválení zpravodajského dokumentu.
5. Každý předběžný doklad musí doprovázet šeky, účty, lístky a další doklady, které potvrzují, že osoba skutečně vynaložila odpovědné prostředky.
Jak správně sestavit zprávu o předstihu?
První nebo přední část musí být vyplněnaúčetní. Je nemožné udělat, aniž by se stanoví podrobnosti o dokumentu (číslo a datum), informace o společnosti a odpovědnost vůči lidem, o výši peněžní zálohu, souhrn: vynaložených prostředků a účtů, na kterých posoudit pohyb a odpis. Kromě toho je třeba uvést překročení nebo vozvernut nevyužité zálohy.
Druhá část je potvrzení o odtržení, které uvádí, že předběžná zpráva byla přijata ke kontrole. Po vyplnění musí účetní odříznout a dát je odpovědnému pracovníkovi.
Třetí část (zadní strana formuláře AO-1)je třeba vyplnit společně. Úkolem zodpovědného zaměstnance je odrážet náležitosti a připojit ke správci předem správně vydaný doklad o komoditě. Účetní bude povinen vyplnit částku a účet, na němž se vyčerpané peníze promítají.
Dokument by měl být podepsán zaměstnancem, účetním a vedoucím účetním. Teprve poté může hlava tuto skutečnost schválit.
Jak správně vyhradit překročení výkazu o předstihu? Nejprve je třeba se ujistit o jeho platnosti:
Není-li splněna alespoň jedna podmínka, částka peněz se nevrací.
V případě překročení před účetnímvzniká otázka: předběžná zpráva - jak správně vydávat. Vzorek hotovostní objednávky formuláře č. KO-2 lze snadno nalézt na rozsáhlých plochách internetu. Požadavky tohoto dokumentu musí být uvedeny ve zprávě - řádek "Kontokorent vydán na hotovostní příkaz".
Doba odškodnění za přeplatku zaměstnanceprávní předpisy nestanoví. Pokud tedy účetní v předběžné zprávě nepředložil informace o výdajovém příkazu, nepředstavuje by to žádné sankce.
V současné době jsou téměř všechny organizacepřevést mzdy zaměstnanců na bankovní kartu. Je možné vrátit částku přečerpanou zaměstnancům stejnou cestou předem?
Legislativa nemá jednoznačnou odpověď. Samotný dokument předpokládá pouze jednu formu úhrady převyšující odpovědné částky - hotovost.
Stejné stanovisko bylo sdíleno v roce 2006Centrální banka Ruska v dopise č. 36-3 / 2408. V tomto případě se jedná o dopis, ale 24. prosince 2008 № 14-27 / 513 obsahuje informace o otázce: Mohu použít platební kartu usadit drobná hotovost není v pravomoci centrální banky. Tato síť by podnik měl v tomto případě samostatně porozumět problémům. A aby dohledová agentura neměla zbytečné otázky, doporučuje se použít pokladní.
Zaměstnanec organizace může jítzískání potřebného zboží (práce, služby) pro vlastní kapitál. V tomto případě není třeba vyplňovat předběžnou zprávu. Jak správně provádět výše popsané akce?
Docela dost jsou výpisy a dokumenty potvrzující nákup (pokladní poukázky, faktury, přísné formuláře, cestovní doklady atd.).
Každý účetní by měl být takový dokument obeznámen s předběžnou zprávou. Jak správně umístit v 1C? Umístění dokumentu v programu je část "Banka a pokladna".
Ve vytvořeném okně musíte nejprve zadat informace o organizaci a odpovědných osobách. Tlačítkem "Přidat" bude k dispozici tabulka, ve které je třeba odrážet veškeré informace o vydaných finančních prostředcích.
Výhodou jsou tři typy:
Chcete-li získat informace o vydávání hotovosti,je třeba začít s vytvořením nového účtu hotovostní objednávky. Po vyplnění by měl být dokument vytištěn a zaslán odpovědné osobě, aby vyplnil řádku o přijetí prostředků a podepsal. Teprve pak můžete uložit a držet dokument.
V tabulkové části účtu hotovostního příkazuMěly by být uvedeny údaje o zboží a materiálu zakoupené zpravodajskou osobou. Je-li k nákupu zboží doprovázeno vystavení faktury, je nutné zadat příznak faktury, vybrat dodavatele a vyplnit jeho údaje.
Část "Vratný obal" vyžaduje vyplnění informací o kontejneru, který dodavatel čeká zpět.
Část "Platba" určuje částku zaplacenou dodavateli za dříve zakoupené zboží. Záloha se odráží zaúčtováním D 60.02 K 71.01.
Záložka "Ostatní" je určena k zohlednění ostatních výdajů reportující osoby (služební cesta, cestování, výdaje na palivo atd.).
