Budování komunikační společnostinemožné si představit bez nástroje, jako je tisková zpráva. Je to informativní mediální zpráva. Tisková zpráva společnosti je sestavena a distribuována v následujících případech:
V takových případech může být tisková zpráva vytvořena před i po události. V druhém případě bude spíše informativní než oznamovací.
Tisková zpráva je důležitou informacízpráva pro novináře, jejímž účelem je poslání, které má podnítit zájem médií o toto téma, a další zveřejňování článků na něm založených. Příklad tiskové zprávy napsané o skutečnosti vydání nového modelu automobilu může obsahovat informace o jeho výhodách a může být zaslán do publikací za účelem další publikace (v případě, že se téma zdá být pro čtenáře relevantní).
Tisková zpráva není reklamní publikace,rozhodnutí o jeho zveřejnění proto činí výhradně redaktor publikace. Pokud zpráva obsahuje čistě obchodní prvky, bude publikace procházet reklamním oddělením a bude odpovídajícím způsobem placena.
Psaní tiskové zprávy má smysl, pokud je důvod obrátit se na média opravdu užitečný. Pouze tak má společnost vysoké šance být viděn v tisku, na internetu nebo v televizi.
Ukázkový příklad tiskové zprávypečlivá pozornost médií a vlna publikací způsobená nestandardními akcemi společnosti Euroset, včetně akcí, při nichž došlo k výzvám „svléknout se a dostat se na mobil“ atd. Pro zástupce velkých podniků je vše mnohem jednodušší, protože média sama hledají příležitost, aby ve svých publikacích zahrnula otázky související s jejich činností.
Žánr psaní textu by měl býtinformační bez ohledu na oblast činnosti a rozsah organizace. Text by však neměl být přetížen odbornou terminologií. Informace uvedené v tiskové zprávě by na rozdíl od reklamní publikace měly být co nejobjektivnější.
Použití výroků „I“, „my“ jenevhodné. Text by také neměl být citově zbarven. Před odesláním nezapomeňte znovu přečíst text zprávy, protože image společnosti bude do značné míry záviset na obsahu gramotnosti a informací.
Při psaní zprávy musíte dodržovat určitou informační strukturu, která připomíná pyramidu obrácenou vzhůru nohama, na jejímž začátku jsou uvedeny nejdůležitější skutečnosti.
Strukturálně by tisková zpráva měla sestávat z následujících částí:
Tato část ukazuje celou podstatu vydání,popisuje událost, ke které dojde. Název by měl být zajímavý a neměl by obsahovat více než osm slov a měl by být jasný a smysluplný. Mnoho odborníků doporučuje napsat tento text po napsání textu článku.
Pravidla tiskové zprávy poskytují psaníZáhlaví tučně a větší. První slovo by mělo být velkými písmeny (není třeba velká písmena). Je vhodné používat dárek bez zbytečných článků.
Je nutné, aby nadpis obsahoval klíčová slova článku. Pomůže to zvýšit vlastnosti vyhledávání v této verzi a také zlepší její pochopitelnost pro novináře.
Řádná tisková zpráva by mělabýt psán na hlavičkovém papíře a mít smysluplný a zajímavý titulek pro novináře. První odstavec by měl odpovědět na otázky: co, kde, kdy a za jakým účelem bude provedeno.
Следующие абзацы должны нести информационную načíst, obsahovat údaje o události nebo vlastnostech produktu, jeho místo na trhu. Text by měl obsahovat co nejvíce skutečností. Do tohoto bloku můžete zahrnout komentáře z ředitelství společnosti.
Příklad tiskové zprávy o události vydání knihy je tedy následující.
Заголовок:"Nakladatelství" Bukinist "vydává novou fantastickou knihu o cestování časem." Pak by první věta měla vypadat takto: „Nakladatelství Bukinist“ dnes vydává novou knihu uznávaného spisovatele sci-fi Bernarda Verbera o nehmotném cestování v čase. “
Text by měl obsahovat co nejméně „vody“ abýt kompaktní. Použití slangových slov a výrazů bude navíc zbytečné. Brevity je sestra talentu, aby však tisková zpráva mohla získat mediální pozornost, je nutné, aby byla pro čtenáře vašeho konkrétního odvětví činnosti co nejvíce informativní a zajímavá.
Poslední odstavec by měl představovatspolečnosti, informovat o fázích jejího vývoje, typech činností a významných úspěších. Tato část textu se nazývá pozadí a obsahuje důležité informace, které charakterizují společnost.
Informace lze získat od odborníkabrožury nebo profesionálně připravované obchodní plány společnosti. Nakonec musíte určit web společnosti a v případě potřeby úplnou adresu URL zástupců médií.
Na konci byste také měli uvést kontakty osobyodpovědný za public relations, jakož i za kontakty lidí, kteří jsou odpovědní za specifické procesy popsané v tiskové zprávě, například oddělení inženýrství a inovací (pokud mluvíme o nějakém objevu nebo inovaci).
Klíčové kontaktní informace uvedené v tiskové zprávě by měly zahrnovat:
Publikování tiskových zpráv na internetových zdrojíchse stává stále populárnějším povoláním, protože elektronické technologie každoročně stále častěji nahrazují zdroje tištěné informace. Většina lidí hledá potřebné informace v rozsáhlosti webu. Jak by měla vypadat správná tisková zpráva? Příklad kvalitního informačního článku je následující:
Publikováním tiskové zprávy v tištěných vydáníchmělo by být zřejmé, že pro zástupce médií je nejdůležitějším úkolem přilákat a udržet pozornost publika. A pokud tisková zpráva přijatá od společnosti není pro čtenáře (nebo diváky) zajímavá, jednoduše nebude zveřejněna. Příkladem tiskové zprávy, o kterou média nebudou mít zájem, jsou informace o otevření obchodu „za rohem“ nebo o výročí malé málo známé společnosti. Tyto informace se zveřejňují hlavně za poplatek v reklamních jednotkách.
Однако если сделать информацию интересной для čtenář nebo jej podat v pravém úhlu, šance na zveřejnění dramaticky vzrostou. Úspěch má nestandardní řešení. Při vydání společnosti Tide Power se tedy pozornost zaměřila na specializaci vybavení pro východní Evropu, která přitahovala pozornost úzce zaměřených novinářů.
Отправка релиза должна осуществляться только cílená média, která mají zájem o poskytované informace. Předání článku je nejlepší ráno na začátku pracovního týdne. Informační bulletiny zasílané na konci týdne riskují, že se o víkendu stanou zastaralé a nebudou zveřejněny. Má smysl zasílat informační články na specializované zpravodajské a firemní stránky.
Publikování v médiích výrazně zvyšuje popularitu společnosti a pozitivně ovlivňuje její uznání a v důsledku toho i úspěch. Příklad tiskové zprávy pro média je uveden níže:
Zajímavá a správně formátovaná tisková zpráva tak může upoutat pozornost médií a výrazně zvýšit uznání společnosti, což jistě ovlivní její úspěch.
