I løbet af sine aktiviteter, juridiske enhederofte er der behov for at træffe beslutninger, tilrettelæggelse af generalforsamlinger. Samtidig udarbejdes generalforsamlingens protokol, hvilket er et dokument, hvis skrivelse kræver tilstedeværelse af en vis viden om udformning og design.
Законодательство предъявляет различные требования til udviklingen af dette dokument. For det første skal generalforsamlingsprotokollen udarbejdes senest to uger efter arrangementet. To eksemplarer af dokumentet underskrives med angivelse af tidspunktet for mødet og stedet, resultatet af afstemningen og det samlede antal stemmer af aktionærerne. Ved registrering af papirer angives navnene på præsidiumets medlemmer og den præsident. Et obligatorisk krav er dagsordenen.
Ved registrering af protokollen er det nødvendigt at overføre teksten til taler om de spørgsmål, hvor afstemningen blev taget, og dens resultater. Som følge heraf er de beslutninger, der træffes af mødet, angivet.
Referat af generalforsamlingen af ejereKollegialt afspejler beslutningsprocessen, der afgør virksomhedens aktiviteter. Disse dokumenter er også lavet i andre tilfælde, for eksempel i forbindelse med forhandlinger, forretningsmøder, møder for rådgivende organer og forskellige provisioner. Formålet med papiret er at registrere de trufne beslutninger og aftalerne.
Betydningen af protokollens design er forklaret,at den fælles kollegiale løsning af spørgsmål er af stor betydning for en virksomheds normale funktion. Selv med direktørens eneste beslutningstagning er der dannet et rådgivende organ til behandling af særligt vigtige spørgsmål, hvis arbejde formaliseres ved mødereferatet.
Til forberedelse og udførelse af dette dokumentbetydeligt forberedende arbejde vil være påkrævet. Dette omfatter indsamling og behandling af de nødvendige dokumenter, forberedelse af dagsordenen, informering af alle deltagere om tidspunkt, sted og dato for arrangementet. For at korrekt opstille protokollen fra generalforsamlingen og korrekt afholde mødet, er det først nødvendigt at distribuere de nødvendige materialer til alle deltagere (forskellige referencer, oplysninger om de pågældende emner).
Før begivenheden starter direktebør organisere deltagernes registrering. Til dette udarbejdes lister. For korrekt registrering af protokollen er denne procedure obligatorisk. Da beslutningerne fra mødet kun er effektive, hvis der er et quorum - det krævede antal personer med tilstrækkelige beføjelser.
Ход проведения мероприятия сопровождают ручным stenografi eller optagelse af et møde. Til registrering kan du også bruge udkastsposter, betydningen af mødet i forskellige møder, udkast til beslutninger, referencer, rapporter mv.
Protokol af generalforsamlingen for lejere eller juridiskePersonen kan have en kort eller fuld formular. Den sidste visning afspejler alle leverede taler, den korte protokol repræsenterer nogle ordninger, der kun afspejler navne på højttalerne og emnerne i deres taler. Derfor kaldes dette dokument ofte en protokolordning. Valget af papirtypen bestemmes af formanden eller forskrifterne i kollegialets arbejde.
Protokollen er udarbejdet i overensstemmelse medmed kravene til kontorarbejde og GOST til visning af krav, som ikke kan overses. Ukorrekt registrering af mødereferatet kan medføre ulovlige beslutninger, som undertiden kan være af særlig betydning for en juridisk persons aktiviteter.
