Protokol fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Regler for registrering

Protokol fra generalforsamlingen for LLC-deltagere -ekstremt vigtigt dokument. Kravene til udarbejdelse af OSU-protokollen er ikke fastlagt på lovgivningsniveau, men tolden for erhvervscirkulation og kontorarbejde dikterer visse regler for dens udarbejdelse.

Obligatorisk protokol

For det første protokollen fra mødet med LLC-deltagere -et obligatorisk dokument, der bekræfter, at mødet blev afholdt (og forpligtelsen til at gennemføre og antallet af obligatoriske møder om året er reguleret ved lov og i nogle tilfælde af selskabets charter).

For det andet er det i protokolformen, at alle beslutninger om virksomhedens aktiviteter træffes.

Protokollen fra LLC's generalforsamling gemmes hos virksomheden og skal stilles til rådighed for ethvert medlem af virksomheden efter anmodning.

Som regel udnævnes virksomhedsdirektøren med ansvar for opbevaring af protokollerne, hvilket skal afspejles i hans jobbeskrivelse.

Hvad der afspejles i protokollen

Protokollen fra generalforsamlingen for LLC-deltagere opretholdes af mødesekretæren eller OSU's formand.

Protokollen skal afspejle:

• dato og tidspunkt for begyndelsen af ​​mødet;
• OS-type
• OS-beslutningsdygtighed og legitimitet
• OS-dagsorden
• præsentationer (afhandling) af deltagere, spørgsmål, diskussioner, tilføjelser;
• afstemningsresultater om visse spørgsmål;
• beslutninger truffet af OSU.

Protokollen fra generalforsamlingen for LLC-deltagere afholdes sammenunderskrevet af alle medlemmer af virksomheden eller formand for mødet og sekretær. Protokollen blinkes med obligatorisk pagination og forsegles med virksomheden.

Det skal bemærkes, at OS-protokollen muligvis ikkeindeholde en liste over alle deltagere personligt, men i dette tilfælde bør deltagerlisten være et obligatorisk bilag til den, der angiver deres pasdata og deres personlige underskrift. Registreringsarket udarbejdes i fri form og sys sammen med protokollen.

En anden mulighed kan være logning.registrering. I dette tilfælde er siderne i tidsskriftet nummereret, syet og forseglet med virksomhedens segl. Holdbarheden for en sådan journal er ikke begrænset af nogen lovgivningsmæssig handling.

Det anbefales også at opretholde en tælleprotokolprovision. Selve tællekommissionen vælges ved beslutning af mødet, der består af formanden og mindst et medlem af udvalget. Protokollen underskrives af formanden og arkiveres sammen med OS-protokollen.

At regulere alle de vigtige punkter iDet anbefales, at protokollproceduren udvikler og implementerer "Forordningen om OS-protokollproceduren", hvor proceduren for udarbejdelse, ændring, appel og opbevaring af protokoller er etableret. Denne situation er godkendt af lederen af ​​virksomheden eller forelægges til drøftelse af operativsystemet (ekstremt sjældent).

Alle OS-protokoller skal opbevares indtil virksomheden er likvideret og derefter overføres til arkivet til opbevaring.

Én deltager - hvordan udarbejder man en protokol?

Men hvad nu hvis LLC kun har et medlem?Er det nødvendigt at føre en protokol, eller er det nok til at udarbejde en deltagers beslutninger? Loven er ingen undtagelse for sådanne samfund. Protokollen fra generalforsamlingen for LLC-deltagere i form og indhold er i dette tilfælde ikke forskellig fra protokollen med et stort antal deltagere.

Jeg vil også bemærke, at protokollen kun erteknisk måde at udarbejde deltagernes beslutninger på. I tilfælde af en juridisk tvist vil det derfor være juridisk kompetent til at anerkende nøjagtigt beslutningen og ikke protokollen fra det årlige møde for LLC-deltagere som ikke opfylder loven. Dog kan mangler ved opretholdelse af protokollen blive grundlaget for at erklære beslutningerne ulovlige.