Hvor limes hologrammet i arbejdsbogen, og er det virkelig nødvendigt?

Ganske lang tid på arbejdsbøgerbrug hologrammer. Dette er specielle klistermærker, der har beskyttende elementer og selvdestruerende, når du prøver at fjerne dem. Lad os se nærmere på, hvor hologrammet skal limes i arbejdsbogen, og om det virkelig er nødvendigt.

Hvad loven siger

En nøjagtig officiel forklaring på udnævnelsender er ingen hologrammer samt brugsregler. Derfor kan personalearbejdere ikke utvetydigt afgøre, om det er nødvendigt at bruge beskyttende klistermærker, eller dette ikke er nødvendigt.

De vigtigste dokumenter, der angiver kravene tilregistrering og registrering af arbejdskraft er arbejdskodeksen og regeringsdekret nr. 225. Men ingen af ​​disse dokumenter angiver, om der er behov for et hologram i arbejdsbogen (et foto af sikkerhedsmærkaten er vist nedenfor). Den eneste kilde, der præciserer dette spørgsmål, er et brev fra Goznak. Den indeholder anbefalinger til brugen af ​​hologrammer.

Hvorfor er der behov for hologrammer

Arbejdspladebogen kan leveres med et til seks hologrammer sammen med brugsanvisningen.

Ifølge brevet fra Goznak udfører sikkerhedsmærkaten flere funktioner:

• er en garanti for ægtheden af ​​dokumentet
• beskytter dokumentet mod at indtaste ulovlige oplysninger
• egner sig ikke til forfalskning
• når du prøver at slippe af med klistermærket, ødelægger det selv, hvilket ødelægger selve dokumentet.

Hvornår begyndte de at bruge

Hvor man skal lime hologrammet i arbejdsbogen vil blive drøftet senere, men lad os huske, hvornår beskyttelsesmærkaten dukkede op.

For første gang begyndte introduktionen af ​​hologrammer i 2007, men arbejdet med selve klistermærket begyndte kun at vises et år senere.

I øjeblikket leveres organisationen somarbejde uden klistermærker og nye arbejdsbøger med hologrammer. Denne kendsgerning forvirrer i høj grad arbejdsgivere, der stadig ikke kan forstå, hvilken prøve der skal bestilles.

Er det nødvendigt at lime

Som nævnt tidligere, på trods af athologrammet er blevet introduceret i lang tid, behovet for dets anvendelse forklares ikke af loven. Goznak udstedte et brev sammen med klistermærkerne, hvor alt forklares detaljeret. Men da den er af rent informativ karakter, kan arbejdsbogen bruges uden et hologram.

Derfor beslutningen om at bruge beskyttendeklistermærker accepteres udelukkende af arbejdsgiveren. Medarbejderformularer for den etablerede prøve er gyldige med eller uden et hologram. Men måske vil et hologram i en arbejdsbog, hvoraf en prøve blev præsenteret tidligere, hjælpe med at identificere en skruppelløs jobsøgende.

Hvor kan man få et hologram

Sikkerhedsmærkater sælges ikke gratisadgang, men er kun en tilføjelse til selve arbejdsbogen. Dette betyder, at hvis der er behov for at få et hologram, kan dette kun gøres ved at bestille en ny prøve af arbejdskraft med medfølgende beskyttende klistermærker.

Både ansættelsesformularerne og hologrammerne for dem er beskyttede trykprodukter, derfor er det kun Goznak, der har ret til at producere dem. Hvordan er implementeringen af ​​arbejdskraft med et hologram:

• de kan kun leveres af de organisationer, der har en aftale med Goznak eller dens officielle repræsentant;
• De kan leveres af organisationer, der har ret til at arbejde med sikret udskrivning og strenge rapporteringsformularer.

Så arbejdsgiveren ikke træffer det forkerte valgleverandør, skal du gå til Goznak-webstedet og finde de direkte kontakter fra de organisationer, der er angivet der. I dette tilfælde kan du være sikker på, at dokumenterne er officielle. Officielle leverandører kan tilbyde deres tjenester eller give information om lovlige små engros- eller detailsalgssteder.

På trods af at hologrammer stadig er småudbredt, HR-tjenester begynder at bruge dem. Men indtil der er en entydig beslutning fra lovgivningens side, vil dette spørgsmål forblive i limbo: nogen bruger hologrammer, og nogen gør det ikke. Men endnu en gang er det værd at bemærke, at begge muligheder er lovlige, hvis arbejdskraften blev købt fra en lovlig leverandør.

Dernæst vil vi overveje spørgsmålet om, hvor hologrammet skal limes i arbejdsbogen.

Grundlæggende regler

Efter at have besluttet at bruge et hologram i en arbejdsbog skal en personaleofficer eller leder af en organisation følge enkle regler. Det:

1. Har kun ret til at klæbe beskyttelsesmærkaten fastarbejdsgiver eller autoriseret person. Dette kan kun gøres, når arbejdssiden eller indsatsens titelside er udfyldt (hvis dokumentet indtastes for første gang), samt oplysninger om ansættelse indtastes.
2. Beskyttelsesmærkaten påføres kun den førsteside af arbejdsbogen eller indsæt den. Hologrammet beskytter ægtheden af ​​følgende elementer: underskrift fra en medarbejder i organisationen, alle mærker foretaget af en personalearbejder eller en autoriseret person, nummeret på arbejdsbogen eller indsættelsen, stempel på det firma, hvor borgeren er ansat , alle andre identificerende oplysninger om medarbejderen på arbejdsgiverens anmodning.
3. Før du klistrer beskyttelsesmærkaten, skal dutjek stedet for limning. Det skal her huskes, at hologrammet kun kan indsættes en gang. Mærkaten skal påføres tydeligt på den beskyttede genstand. Det skal limes i den rigtige position (ikke på hovedet, ikke sidelæns) og uden rynker. Hvis du vil rive hologrammet af, kan du beskadige selve arbejdsbogen eller indsatsen, fordi mærkaten ikke løsner helt og efterlader et mærke.
4. Hologrammet bruges kun en gang.Enhver handling, der udføres med det efter indsættelse, vil være mærkbar og skade selve dokumentet. Desuden skal arbejdsstyrken ændres. I denne henseende, anbefales det, at beskyttelsesmærkaten ikke beskadiges, hvis den er beskadiget eller bulet inden limning. Det er bedre at tage et nyt hologram (hvis tilgængeligt) end at ændre bogen senere.

Et eksempel viser, hvor hologrammet skal limes i arbejdsbogen. Det viser tydeligt de steder, hvor hologrammet kan stå.