Hver organisation fører kontrol og regnskabdokumentation. Det skal placeres i en bestemt afdeling. En kortfil er nødvendig i en bank, bibliotek og mange andre institutioner. Det bruges til at finde ud af data eller efter anmodning fra kunder. Hvad er et arkivskab? Dette er institutionens afdeling, der indeholder vigtige oplysninger.
Arkivskabsdokumenterne er i en specialrummet. De findes på hospitaler, biblioteker, banker og andre institutioner. Systematisk placering af dokumenter giver dig mulighed for at holde dem i orden og under kontrol.
Kortindeks er bogføring af dokumenter,ordnet alfabetisk. Der kan også være en fordeling efter termer, emner. På grund af det faktum, at alt er i en afdeling af virksomheden, vil det ikke være svært at finde nogen information.
Hvad er et biblioteks arkivskab?Disse er kataloger, der giver dig mulighed for hurtigt at finde bøger af interesse, fordi alle læsere kommer til at modtage specifikke oplysninger. Uden dem ville det være svært at navigere i ethvert bibliotek.
Katalogsystemet, herunder bibliotekskortet, udfører følgende funktioner:
Afhængigt af institutionstypen udfører kortindekset også andre funktioner. Det er i kontorarbejdet på hver institution.
Hvad er et bankarkivskab?Dette udtryk forudsætter regnskab for betalingsdokumenter, som banken ikke har udført. Deres institution er under kontrol. Kortfilen kan være af forskellige typer afhængigt af årsagerne til ubetalte forpligtelser.
Det kan være ordrer, der ikke blev udført pgamangel på midler. Derefter udfører medarbejderen registreringen af dokumentet i elektronisk og papirform. En sådan betaling vil være på en konto uden for balancen. Kontohaveren informeres om, at dokumentet har stået i kø. Efter modtagelse krediteres midlerne til den ønskede konto. Kortfilen gemmer dokumenter, som du har brug for samtykke til for at udføre en betalingstransaktion, samt dem, der venter på deres tur.
Tilstedeværelsen af et arkivskab indikerer, at virksomheden har en ustabil finansiel stilling. Hvis kontohaveren ikke har det, tilbyder banken en kreditlinje eller yderligere. finansiering.
Prioritet er udførelsesrækkefølgenbetalingsordrer. Det er godkendt ved lov. Dokumenter indsættes ikke før køen. Hvis kontoen har det nødvendige beløb, går alt efter dato. I mangel af de nødvendige midler etableres følgende kø:
Hvad er et arkivskab i spilindustrien?Disse er undervisningsmaterialer med interessante og udviklingsmæssige aktiviteter for børn. Kortfilen med spil indeholder de nødvendige oplysninger om gennemførelsen af aktiviteter samt en liste over det nødvendige udstyr. Børnenes alder og behovet for voksenhjælp er angivet der.
Der er en kortfil med spil i børnehaver og andreuddannelsesinstitutioner. Takket være dets tilstedeværelse vil det hurtigt være muligt at finde de nødvendige oplysninger om afholdelse af en sjov begivenhed for børn. Alle spil er opført alfabetisk.
Litteraturens kortindeks indtager en vigtig plads i en uddannelsesinstitution. Læsere får information om det takket være:
Administreret af et system med kataloger og kort ibibliotek ved hjælp af planlægning, koordinering, kontrol. Medarbejdernes arbejde på dette område består i at udarbejde planer, udvikle dokumentation, overvåge de udførte aktiviteter. Hvert bibliotekskort er underlagt vedligeholdelse og redigering, som medarbejderne er ansvarlige for stillingsbeskrivelsen.
Kortfilen indeholder mange kataloger, der kan variere i formål, dækning af fonden, grupperingsmetode, teknologi til oprettelse og brug.
Hvis vi overvejer formålet, så er bibliotekernelæser og kontor. De indeholder f.eks. Oplysninger af interesse for læsere. Med hensyn til omfanget af samlinger kan kataloger indeholde nyttig information om institutioner såvel som specifikke afdelinger af biblioteket.
Ifølge grupperingsmetoden er kort:
Den første præsenteres i form af et bibliotek, hvor dataenestavet i alfabetisk rækkefølge. For hurtigt at finde den bog, du har brug for, skal du finde forfatterens efternavn eller værkets titel. Det er meget bekvemt at bruge et sådant katalog.
Et systematisk bibliotek er et bibliotek, hvorinformation er lokaliseret efter vidensgren. Til dette bruges principperne for bibliotek og bibliografisk klassifikation, hvor reglerne for gruppering af oplysninger er foreskrevet. I betragtning af typen af oprettelse og brug er arkivskabe traditionelle og elektroniske.
Arkivet vedligeholdes af en særlig medarbejder, der arbejder forbaseret på stillingsbeskrivelsen. Medarbejderen sørger for modtagelse, regnskab og opbevaring af dokumentation. Han udfører informations- og referenceaktiviteter samt organisatoriske og metodiske.
På hver virksomhed er arkivet placeret iet separat værelse. Kun som en undtagelse bruges stativer, skabe, pengeskabe, som udfører funktionen til at bevare dokumentation. Opbevaringsperioden er fastlagt - 3 år, men den kan reduceres.
Efter udløbet af denne periode er det bestemt, at der vil væreom dokumentet bruges eller arkiveres for evigt. Der er også en mulighed for ødelæggelse. Hvad der præcist skal gøres, afgøres på grundlag af en ekspertkommission.
Indekskort indeholder det nødvendigeoplysninger om patienter. Der kan du finde oplysninger om sundhedstilstand, sygehistorie, foreskrevne lægemidler. Dokumentet giver dig mulighed for at overføre data fra en læge til en anden.
Kort gemmes på særlige stativer, hvor alti alfabetisk rækkefølge. Møbler til dokumentation kan bestilles til bestemte størrelser. Stativene er 18-25 cm dybe og 1000 mm brede. Mange virksomheder fremstiller skræddersyede møbler baseret på kundens præferencer.
Til arkivafdelingen er der en mobilskinnemøbel. Det hjælper dig med at placere de nødvendige materialer kompakt i små områder. Receptionen kan have faste hylder eller kombinationsmøbler. Korrekt placeret dokumentation giver dig mulighed for hurtigt at finde det nødvendige kort.
