Reserver til fremtidige udgifter er midlersom vises i regnskabsorganisationen. Saldoer, der er tildelt til forskellige formål, vises i den tilsvarende artikel i rapporteringsdokumentet. Artiklen ”reserver til fremtidige udgifter” findes i afsnittet om kortfristede forpligtelser i balancen. Indtægten og anvendelsen for det foregående og rapporteringsåret såvel som mellemværender i begyndelsen og slutningen af en bestemt periode vises i opgørelsen over ændringer i egenkapitalen.
En organisation kan oprette en reserve for fremtidige udgifter. Det kan omfatte midler, der er rettet mod følgende:
Der er mange måder at gøre rede for.fonde. Dette giver igen en vis frihed i valget af at afspejle de kendsgerninger, der finder sted i virksomhedens økonomiske aktivitet. Virkningen af forskellige regnskabsmetoder på omkostninger eller indtægter og følgelig på det økonomiske resultat kan være ganske betydelig afhængigt af de mål, som organisationen forfølger i sine aktiviteter.
Reserver på fremtidige udgifter opgøres ved udgangen af rapporteringsåret. Hovedformålet med denne operation er at kontrollere gennemførligheden af at oprette og den korrekte beregning af reservefonde.
Reserver på fremtidige udgifter er beholdningbaseret på ledelsens ordrer (ordrer). En standardformular til en sådan opgørelse er ikke udviklet, og regnskabsføreren har i denne forbindelse ret til at udvikle sin egen form. Hvis virksomhedens regnskab falder sammen med skatteregnskab, fungerer denne beholdning både som et lagerdokument og som et register.
Specialisten identificerer de beløb, der er anført ireserver og korrelerer dem med alle betalinger, der er foretaget derfra. Det sker så, at der ikke er nok sparepenge. I dette tilfælde afspejles de beløb, der tildeles fra andre kilder i andre udgifter. Hvis udgifter er mindre end de reserverede beløb, indgår resterende midler i processen med beregning af indkomstskat i ikke-driftsindtægter.
Rester tilladt at overføre til det kommende år.Dette er f.eks. Muligt, hvis en af medarbejderne ikke drage fordel af ferie eller virksomheden, der var involveret i reparation af anlægsaktiver. Disse beløb indgår i reserven for det kommende år og tages ikke med i beregningen af indkomstskat i det indeværende år.
I nogle tilfælde er der imidlertid behovom afklaring af det overførte beløb. For eksempel vedrørende de reserverede midler, der er afsat til garantireparationer, tages der hensyn til andelen af de faktiske omkostninger til reparationsarbejde i den samlede indtægt for de produkter, der er omfattet af denne garantitjeneste. Overførsel af resterende midler er mulig, hvis virksomhedens regnskabspraksis indeholder samme type reserve i det kommende år.
Det skal bemærkes, at tidligere for at undgå skarpehopper i produktionsomkostningerne såvel som for en ensartet fordeling af udgifter for perioden, blev retten til at oprette reserver til fremtidige udgifter brugt hos virksomhederne ret vidt. I dag har disse fonde en lidt anden status. I betragtning af dem fra siden af årsregnskabet er de virksomhedens estimerede forpligtelser.
