Heute sind die Personalabteilungen vieler Unternehmen allehäufiger verlassen sie sich auf eine Technik wie Boni. Auf diese Weise können Sie die Attraktivität des Unternehmens für Bewerber und Mitarbeiter erheblich steigern und es somit wettbewerbsfähig machen. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass interessierte Mitarbeiter bereitwilliger arbeiten.
Nach der Definition des ArbeitsgesetzbuchesBonus ist die Abgrenzung und Zahlung zusätzlicher finanzieller Ressourcen an Mitarbeiter eines Unternehmens zusätzlich zu den Löhnen. Ein solches System steht absolut allen Organisationen zur Verfügung, unabhängig von Eigentümer und Art der Tätigkeit.
Bonussystem in Budgetunternehmendirekt von ihrer Führung bestimmt. Gleichzeitig kann sowohl die Art des materiellen Anreizes als auch seine Größe vom Leiter der Organisation festgelegt werden. Die Hauptbedingung: Der Gesamtbetrag der Zahlungen an die Arbeitnehmer (Gehälter plus Prämien) muss in die zugewiesenen Mittel passen.
Für Nicht-Budget-Unternehmen ist dies nicht viel.einfacher. Da sie keinen Anspruch auf Finanzierung haben, sollten sie nicht angeben, wie viel Geld für Gehälter ausgegeben wurde. Aus diesem Grund haben solche Unternehmen eine relative Handlungsfreiheit. Auf staatlicher Ebene wurde die Mindestlohnschwelle festgelegt, und auf deren Grundlage ernennt das Management des Unternehmens Gehälter, Boni, Zulagen und Zuschläge.
Am häufigsten werden zwei Arten von Prämien verwendetAuszahlungen. Die erste davon ist die Vergütung, die die im Unternehmen akzeptierten Löhne vorsieht. Boni sind in diesem Fall systematisch, dh die Prämien werden regelmäßig gezahlt (einmal pro Jahr, Quartal, halbes Jahr, Monat, Woche). Nicht alle Mitarbeiter werden ausgezeichnet, sondern ein bestimmter Kreis, zum Beispiel Ökonomen, Vertriebsmitarbeiter oder Mitarbeiter mehrerer Abteilungen. Um den Bonusbetrag abzuheben, werden bestimmte vom Unternehmen entwickelte Arbeitsindikatoren und Bonusbedingungen berücksichtigt.
Darüber hinaus gibt es einen festen Zahlungsbetrag: ein offizielles Gehalt, die Hälfte oder einen Prozentsatz des Lohnbetrags.
Alle Nuancen, die den Prozess begleitenRückstellungen und Zahlungen von finanziellen Vergütungen der ersten Art enthalten eine Rückstellung für Bonuszahlungen an Mitarbeiter. Dieses Dokument wird von der Verwaltung genehmigt und gegebenenfalls mit der Gewerkschaft vereinbart. Die Verordnung verpflichtet die Organisation, Mitarbeitern einen Bonus in einer bestimmten Höhe zu gewähren, wenn sie die vereinbarten Bedingungen erfüllen.
Bei einer detaillierteren Betrachtung werden finanzielle Belohnungen des beschriebenen Typs in zwei Gruppen unterteilt:
Diese Art von Boni wird in einer speziellen Gruppe zusammengefasst und angewendet, wenn der Mitarbeiter Einsparungen bei Rohstoffen, Materialien, jeglicher Art von Energie erzielt oder seinem Unternehmen auf andere Weise geholfen hat.
Wie der Name schon sagt, einmaligFinanzielle Belohnungen werden nicht regelmäßig ausgezahlt. Die Hauptbedingung, um sie zu erhalten, ist das Erreichen bestimmter Arbeitserfolge oder der Beginn eines bedeutenden Ereignisses, beispielsweise eines Feiertags, eines Jubiläums eines Unternehmens, einer Branche oder eines bestimmten Mitarbeiters.
Eine Stichprobe von Mitarbeiterprämien in diesem FallWeiter: Der Mitarbeiter arbeitet seit zehn Jahren treu zum Wohle des Unternehmens. Zu Ehren eines solchen Jubiläums erlässt der Leiter ein Dekret über die Vergabe des Preises an die Auszeichnung. Das heißt, das Gedenkdatum wird zur Grundlage für die Zahlung der Vergütung (diese und andere ähnliche Bedingungen enthalten eine Bestimmung über Bonuszahlungen an Mitarbeiter).
Dieses Dokument kann lokalen Handlungen zugeordnet werden.Organisation, dh Struktur und Inhalt, jedes Unternehmen entwickelt sich unabhängig. Das Dokument gilt nur für Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens.
Eine beispielhafte Rückstellung für Leistungen an Arbeitnehmer ist nachstehend aufgeführt.
Bei der Erstellung achtet die Verwaltung besonders auf die wirtschaftliche Machbarkeit von Bonuszahlungen. Ihre Hauptaufgabe ist es, das Ausgleichsprinzip bei der Verteilung von Belohnungen zu vermeiden.
Basierend auf den Besonderheiten des Prozesses,Wählen Sie für den Produktionszyklus und die für die Abrechnung verwendeten Zeiträume die Zeit für den Bonus. Dieselben Faktoren bestimmen, ob ein Standort, eine Werkstatt, eine Einheit oder das gesamte Unternehmen gefördert wird.
Gehalt einiger MitarbeiterUnternehmen können nicht nur aus einem Gehalt bestehen. Manchmal übernehmen Menschen zusätzliche Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten, was sich natürlich finanziell widerspiegelt. Für andere sind höhere Gehälter auf schwierige Arbeitsbedingungen oder berufliche Leistungen zurückzuführen.
Wenn der Buchhalter regelmäßig belastet wirdIn Bezug auf die Vergütung ist es für ihn sinnvoll, die einmal erstellte Stichprobe der Rückstellung für Bonuszahlungen an Mitarbeiter als Vorlage aufzubewahren. Wenn ein Unternehmen mehr als eine Kategorie von Mitarbeitern hat, die verschiedene Arten von finanziellen Zuzahlungen haben, sollten mehrere vorbereitete Vorlagen vorhanden sein.
Eine zusätzliche Zahlung kann zum Tarifsatz des Arbeitnehmers hinzugefügt werden, wenn er:
Eine genauere Liste der Zuschläge wird für jedes Unternehmen einzeln erstellt.
Damit die ausgegebenen Boni wirklich zu einem Motivationsfaktor für die Mitarbeiter werden, werden sie nach einem zuvor entwickelten System verteilt, aufgelaufen und ausgegeben.
Es gibt nichts Schlimmeres als eine unfaire Bestrafung oder unangemessene Ermutigung, da in diesem Fall die Autorität des Leiters untergraben wird und Sie nicht mehr auf das Vertrauen der Mitarbeiter zählen können.
Die Bedingungen und Indikatoren, auf deren Grundlage Boni vergeben werden, sind in der Bonusverordnung festgelegt (die oben vorgeschlagene Stichprobe ist nur eine der möglichen Optionen).
Systementwickler berücksichtigen folgende Faktoren:
Für Mitarbeiter verschiedener Dienste und AbteilungenDie gleichen Unternehmensbonusindikatoren, -ziele und -bedingungen sind unterschiedlich. Beispielsweise können Mitarbeiter der technischen Kontrolle nur vergeben werden, wenn bestimmte Produktqualitätsindikatoren erreicht werden. Für Designer und Technologen wird häufig eine Vergütung dafür vergeben, dass sie neue Geräte, Technologien und Materialien entwickeln und implementieren. Buchhalter verdienen Boni, indem sie bestimmte Berichte erstellen und Berechnungen durchführen.
In dem Fall, in dem das Ergebnis der Arbeit sein kannUnter Verwendung objektiver Indikatoren (Qualität, Quantität, Volumen) geschätzt, ist die Höhe der Vergütung an diese Daten gebunden. Wenn der Inhalt der Arbeit und ihre Ergebnisse abstrakter sind (wissenschaftliche Leistungen, Forschung, andere kreative Aufgaben), hängt die Höhe der Zahlungen vom persönlichen Beitrag des Spezialisten zur gemeinsamen Sache ab oder wird durch Expertenbewertung bestimmt.
Bonuszahlungen gelten nur für dieseMitarbeiter, die Mitarbeiter des Unternehmens sind, sowie Personen, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags arbeiten (für eine bestimmte Aufgabe eingestellt). Für den Fall, dass der Arbeitgeber mit der Person einen zivilrechtlichen Vertrag abschließt, wird der Abschnitt über die Geldentschädigung gesondert ausgehandelt.
Für Mitarbeiter, die nicht angestellt sind,Es gelten andere Bedingungen: Die Verwaltung kann einen Bonusposten in den Tarifvertrag aufnehmen oder die Notwendigkeit zusätzlicher Zahlungen mit einem Gewerkschaftsvertreter, dem Vorsitzenden des Arbeitskollektivrates oder einer anderen befugten Person erörtern.
Wenn der nächste Zeitraum zu Ende geht (Monat, Quartal, Jahr) oder eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, beginnen Buchhaltungsmitarbeiter und Abteilungsleiter mit der Verteilung von Boni.
Zunächst erstellen die Buchhalter eine Aufstellung der Ausgaben für diesen Zeitraum, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und darüber, wie viel Geld für die finanzielle Motivation der Mitarbeiter verwendet wird.
Als nächstes prüft der Direktor die von den Einheiten erhaltenen Berichtsdaten (falls vorhanden) und befasst sich mit der Verteilung der Mittel zwischen den Abteilungen.
Die Arbeit der stellvertretenden Leiter ist zudass sie die ihnen anvertrauten Einheiten (Niederlassungen, Abteilungen, Laboratorien) beaufsichtigen. Am Ende des Bonuszeitraums müssen sie Vorschläge bezüglich der Höhe der Belohnungen für die Leiter dieser Struktureinheiten machen. Gleichzeitig hören die stellvertretenden Direktoren der Meinung ihrer Untergebenen (Abteilungsleiter) zu, welcher Bonus bestimmten Mitarbeitern gewährt werden soll. Die meisten Unternehmen reichen ihre Vorschläge schriftlich ein.
In der nächsten Phase müssen alle eingereichten Vorschläge vereinbart werden. Abschließend werden sie vom Direktor des Unternehmens genehmigt, und dies wird die Grundlage für die entsprechende Bestellung.
Die Verwaltungen einiger Unternehmen ziehen es auch vor, ihre Maßnahmen im Zusammenhang mit finanziellen Anreizen für Arbeitnehmer mit Vertretern des Arbeitskollektivs oder der Gewerkschaft zu koordinieren.
Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, kann der ManagerErlass eines Auftrags für die Organisation, in dem die Gründe für die Ausgabe von Prämien und deren Größe für jeden Mitarbeiter beschrieben werden. Unabhängig davon, ob das Unternehmen eine Bonusposition angenommen hat, wird der Auftrag weiterhin erteilt.
Wenn Mitarbeiter eines großen Unternehmens belohnt werden, dann inDie Reihenfolge enthält keine Liste aller Namen. Sie sind Teil eines separaten Dokuments, das von der Personalabteilung erstellt wird. Diese Liste gilt als Anhang zur Bestellung.
Alle finanziellen Belohnungen sind erforderlichwerden im persönlichen Konto jedes Mitarbeiters angezeigt und erscheinen auch in seiner Gehaltsabrechnung. Dies ist notwendig, um den Durchschnittslohn mit maximaler Genauigkeit ableiten zu können.
