Während seiner GeschäftstätigkeitDas Unternehmen oder die Firma ist mit einem ganzen Archiv von Papieren überwachsen, wichtig und nicht so. Geschäftsdokumente wie die Korrespondenz mit Partnern oder die Koordination nicht wesentlicher Fragen zu Mitarbeitern, Partnern oder Glückwünschen zu Feiertagen sind nicht von besonderer Bedeutung.
Diejenigen, die sich auf die Gehaltsabrechnung beziehen,Abzüge von Bundes- oder Kommunalgeldern, Anordnungen und Anweisungen in Bezug auf Ernennungen und Entlassungen gehören zu der Kategorie derjenigen, für die eine Aufbewahrungsfrist für Dokumente in der Organisation erforderlich ist. Diese Bedingungen werden durch Gesetze und interne Anordnungen des Finanzministeriums der Russischen Föderation festgelegt. In diesem Fall ist diese Bestellung Nr. 105 vom 29.07.1983.
Wie wird der Empfang und die Lagerung abgerechnet?Materialien, ihre Bewegung, die Liste der Überprüfungsarbeiten, das Inventar, die sich in den Konten widerspiegeln, die Haltbarkeit der Dokumente in der Organisation? Alle Aktionen müssen eine Grundlage haben: die Reihenfolge des Kopfes, die auf einem legitimen Workflow basiert.
Es ist schwer, etwas zu erfinden, und es ist nicht notwendig,Wie ist das Gesetz durchzusetzen? Das Prinzip der Verantwortung ist ganz einfach: Wer den Auftrag unterzeichnet hat, ist für dessen Umsetzung verantwortlich.
Lagerung, Archivierung und Bedingungen
Alle Berichtsunterlagen sollten bei eingereicht werdenin Übereinstimmung mit den Bedingungen seiner Schaffung. Für ein Viertel oder ein Jahr, abhängig von Menge und Volumen. Ein kleines Unternehmen kann mehrere Archive gleichzeitig im Jahr einreichen, während es für „fette“ Unternehmen schwierig ist, Dokumente für ein Viertel in einem Schrank abzulegen.
Das Archiv wird direkt in der Organisation erstellt undDie Erstellung sowie die Aufbewahrungsdauer der Dokumente in der Organisation sollten durch die Anordnung des Leiters zu den Bedingungen und Verfahren für die Erstellung unterstützt werden. Diese vom Management entwickelte Bestimmung wird zur Grundlage für die Pflege des Archivs. Die Bestimmung steht im Einklang mit den Arbeitsregeln des Rosarchivs, und wenn sie nicht in allen Punkten befolgt wird, muss sie ihren Hauptgrundsätzen entsprechen.
Die Hauptparameter der Aufrechterhaltung, Übertragung, RegulierungArchivarbeit und andere wichtige Bedingungen müssen beachtet werden. Die Verantwortung dafür liegt beim Leiter. Jedem ist klar, warum es notwendig ist, die Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten einzuhalten und deren Verlust oder Beschädigung zu verhindern. Bei Inspektionen, umstrittenen Fragen zwischen Organisation und Steuern und anderen Stellen sowie bei Mitarbeitern, die eine Gehaltsbescheinigung beantragen, muss auf Dokumente aus dem Archiv verwiesen werden.
Если не сама организация, то архив может выдать Dokumente und Referenzen dieser Art, um unklare Punkte zu vermeiden. Wenn die Fristen für die Speicherung von Dokumenten in der Organisation eingehalten werden, kann eine Person im Ruhestand sicher Hilfe beantragen.
Dauer der Speicherung von Dokumenten in der Organisation
Существует понятие строгой отчетности Workflow. Hierzu zählen vor allem solche Dokumente, die sich auf den Jahresabschluss und die Bildung der Steuerbemessungsgrundlage beziehen. Diese Dokumente werden unbedingt eingereicht. Die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten im Unternehmen sowie in der Organisation (Firma) sind gleichermaßen geregelt.
Spezifische Haltbarkeit direkt oderEin anderes Dokument ist in der Liste der Standarddokumente (Verwaltung) angegeben, in der auch bestimmte Zeiträume für die Speicherung vorgesehen sind. Es gibt eine Reihe anderer behördlicher Anordnungen und Gesetze, die die Aufbewahrungsdauer von Geschäftsdokumenten widerspiegeln. Es ist nicht möglich, für jedes Dokument im Rahmen eines Artikels einen bestimmten Speicherzeitraum anzugeben. Bei Bedarf können Sie die Liste öffnen und von dort aus alle erforderlichen Informationen abrufen. Wir können nur sagen, dass die Mindesthaltbarkeit von Dokumenten 5 Jahre und die Höchstdauer 70 Jahre beträgt.
Dauer der Speicherung von Dokumenten im Archiv
Wenn eine Organisation, ein Unternehmen oder ein UnternehmenBeendet die Aktivität und stoppt sie. Anschließend wird der gesamte Dokumentenfluss sortiert. Unnötige Dokumente können nach Ermessen des Managements ein Schicksal haben. Dokumente mit einer Aufbewahrungsdauer von 5 bis 70 Jahren müssen an das Archiv gesendet werden (sie werden so viel gespeichert) oder können beim Abtretungsempfänger hinterlegt werden. Dokumente müssen abgelegt, nummeriert und zerlegt werden, um zu einer Abteilung oder Struktureinheit zu gehören, und gemäß der Chronologie gebunden sein. Die Titelseite sollte Informationen zum Inventar enthalten, und die Ordner sollten die grundlegenden Anforderungen erfüllen:
Beim Senden von Dokumenten an das Archivden Übertragungsvertrag sowie eine Bestandsaufnahme aller erhaltenen Dokumente in zweifacher Ausfertigung, von denen eines bei der Organisation (beim Beauftragten) oder bei der Person verbleibt, die an der Pflege interessiert ist. Beide Kopien müssen Informationen über die Übermittlung von Dokumenten an das Archiv enthalten, die Unterschrift der Person, die die Dokumente angenommen hat, und das Siegel der Institution.
