Πού να κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας και είναι πραγματικά απαραίτητο;

Αρκετά πολύ καιρό στα βιβλία εργασίαςχρησιμοποιήστε ολογράμματα. Αυτά είναι ειδικά αυτοκόλλητα που έχουν προστατευτικά στοιχεία και αυτοκαταστρέφονται όταν αφαιρούνται. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πού να κολλήσουμε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας και αν χρειάζεται.

Τι λέει ο νόμος

Η ακριβής επίσημη εξήγηση του ραντεβούδεν υπάρχουν ολογράμματα, καθώς και οι κανόνες χρήσης. Επομένως, οι εργαζόμενοι στο προσωπικό δεν μπορούν να προσδιορίσουν αναμφίβολα εάν θα χρησιμοποιήσουν προστατευτικά αυτοκόλλητα ή εάν αυτό είναι προαιρετικό.

Τα κύρια έγγραφα που αναφέρουν τις απαιτήσεις γιαη εγγραφή και η καταχώριση εργασίας είναι ο Κώδικας Εργασίας και το Κυβερνητικό Διάταγμα Αρ. 225. Ωστόσο, κανένα από αυτά τα έγγραφα δεν δείχνει εάν απαιτείται ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας (μια φωτογραφία του προστατευτικού αυτοκόλλητου παρουσιάζεται παρακάτω). Η μόνη πηγή που διευκρινίζει αυτό το ζήτημα είναι μια επιστολή του Goznak. Παρέχει συστάσεις για τη χρήση ολογράφων.

Γιατί χρειάζονται ολογράμματα;

Το βιβλίο εργασίας μπορεί να παραδοθεί με ολογράμματα από ένα έως έξι κομμάτια μαζί με οδηγίες χρήσης.

Σύμφωνα με την επιστολή του Goznak, το προστατευτικό αυτοκόλλητο εκτελεί διάφορες λειτουργίες:

• αποτελεί εγγύηση για την αυθεντικότητα του εγγράφου ·
• προστατεύει το έγγραφο από την εισαγωγή παράνομων πληροφοριών ·
• δεν επιδέχεται ψεύτικο ·
• όταν προσπαθείτε να απαλλαγείτε από το αυτοκόλλητο, αυτοκαταστρέφεται, το οποίο χαλάει το ίδιο το έγγραφο.

Πότε ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε

Πού θα κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας θα συζητηθεί αργότερα, αλλά προς το παρόν ας θυμηθούμε πότε εμφανίστηκε ένα προστατευτικό αυτοκόλλητο.

Για πρώτη φορά, η εισαγωγή ολογράφων ξεκίνησε το 2007, αλλά η εργασία με το αυτοκόλλητο άρχισε να εμφανίζεται μόλις ένα χρόνο αργότερα.

Προς το παρόν, ο οργανισμός παρέχεται ωςεργασία χωρίς αυτοκόλλητα και νέα βιβλία εργασίας με ολογράμματα. Αυτό το γεγονός μπερδεύει πολύ τους εργοδότες που δεν μπορούν ακόμη να καταλάβουν ποιο δείγμα πρέπει να παραγγελθεί.

Είναι απαραίτητο να κολλήσετε

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, παρά το γεγονός ότιΤο ολόγραμμα έχει εισαχθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, η ανάγκη χρήσης του δεν εξηγείται από το νόμο. Ο Goznak εξέδωσε μια επιστολή μαζί με τα αυτοκόλλητα, όπου όλα εξηγούνται λεπτομερώς. Αλλά επειδή είναι καθαρά ενημερωτικό, το βιβλίο εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς ολόγραμμα.

Κατά συνέπεια, η απόφαση για χρήση προστατευτικούαυτοκόλλητα γίνονται δεκτά αποκλειστικά από τον εργοδότη. Οι φόρμες εργαζομένων του δείγματος που ισχύουν ισχύουν τόσο με όσο και χωρίς ολόγραμμα. Αλλά, ίσως, ένα ολόγραμμα σε ένα βιβλίο εργασίας, ένα δείγμα του οποίου παρουσιάστηκε νωρίτερα, θα βοηθήσει στον εντοπισμό ενός αδίστακτου αιτούντος.

Πού να πάρετε ένα ολόγραμμα

Τα αυτοκόλλητα ασφαλείας δεν πωλούνται δωρεάνπρόσβαση, αλλά είναι μόνο μια προσθήκη στο ίδιο το βιβλίο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι εάν υπάρχει ανάγκη απόκτησης ολογράμματος, αυτό μπορεί να γίνει μόνο με παραγγελία νέου δείγματος εργασίας με κλειστά προστατευτικά αυτοκόλλητα.

Τόσο οι φόρμες εργασίας όσο και τα ολογράμματα για αυτά είναι προστατευμένα προϊόντα εκτύπωσης, επομένως μόνο η Goznak έχει το δικαίωμα να τα παράγει. Πώς είναι η εφαρμογή της εργασίας με ένα ολόγραμμα:

• Μπορούν να παρέχονται μόνο από εκείνους τους οργανισμούς που έχουν συμφωνία με την Goznak ή τον επίσημο εκπρόσωπό της.
• Μπορούν να παρέχονται από οργανισμούς που έχουν το δικαίωμα να εργάζονται με ασφαλή εκτύπωση και αυστηρές φόρμες αναφοράς.

Για να μην κάνει η εργοδότης λάθος επιλογήπρομηθευτή, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο της Goznak και να βρείτε τις άμεσες επαφές των οργανισμών που αναφέρονται εκεί. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα έγγραφα θα είναι επίσημα. Οι επίσημοι προμηθευτές μπορούν να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους ή να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με νόμιμα μικρά σημεία πώλησης χονδρικής ή λιανικής.

Παρά το γεγονός ότι τα ολογράμματα εξακολουθούν να είναι μικράΣε γενικές γραμμές, οι υπηρεσίες HR αρχίζουν να τις χρησιμοποιούν. Όμως, έως ότου υπάρξει μια σαφής απόφαση εκ μέρους της νομοθεσίας, αυτό το ζήτημα θα παραμείνει υπό κενό: κάποιος χρησιμοποιεί ολογράμματα και κάποιος όχι. Αλλά για άλλη μια φορά, αξίζει να σημειωθεί ότι και οι δύο επιλογές είναι νόμιμες εάν η εργασία αγοράστηκε από έναν νόμιμο προμηθευτή.

Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε το ζήτημα του πού να κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας.

Βασικοί κανόνες

Αφού αποφάσισε να χρησιμοποιήσει ένα ολόγραμμα σε ένα βιβλίο εργασίας, ένας υπάλληλος προσωπικού ή ένας επικεφαλής ενός οργανισμού πρέπει να ακολουθήσει απλούς κανόνες. Το:

1. Έχετε μόνο το δικαίωμα να κολλήσετε το προστατευτικό αυτοκόλλητοεργοδότη ή εξουσιοδοτημένο άτομο. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο όταν συμπληρωθεί η σελίδα τίτλου της εργασίας ή του ένθετου (εάν το έγγραφο εισαχθεί για πρώτη φορά), καθώς και πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση.
2. Το προστατευτικό αυτοκόλλητο εφαρμόζεται μόνο στο πρώτοσελίδα του βιβλίου εργασίας ή εισάγετε σε αυτό. Το ολόγραμμα προστατεύει την αυθεντικότητα των ακόλουθων στοιχείων: την υπογραφή ενός υπαλλήλου του οργανισμού, όλα τα σήματα που γίνονται από έναν εργαζόμενο ή εξουσιοδοτημένο άτομο, τον αριθμό του βιβλίου εργασίας ή το ένθετο, τη σφραγίδα της εταιρείας στην οποία απασχολείται ο πολίτης , οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης σχετικά με τον εργαζόμενο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη.
3. Πριν επικολλήσετε το προστατευτικό αυτοκόλλητο, πρέπειελέγξτε τη θέση της κόλλησης. Πρέπει να θυμόμαστε εδώ ότι το ολόγραμμα μπορεί να επικολληθεί μόνο μία φορά. Το αυτοκόλλητο πρέπει να εφαρμόζεται καθαρά στο προστατευμένο αντικείμενο. Πρέπει να κολληθεί στη σωστή θέση (όχι ανάποδα, όχι πλάγια) και χωρίς τσαλάκωμα. Εάν θέλετε να σκίσετε το ολόγραμμα, μπορείτε να καταστρέψετε το ίδιο το βιβλίο εργασίας ή το ένθετο, επειδή το αυτοκόλλητο δεν βγαίνει εντελώς, αφήνοντας ένα σημάδι.
4. Το ολόγραμμα χρησιμοποιείται μόνο μία φορά.Οποιαδήποτε ενέργεια εκτελείται με αυτήν μετά την επικόλληση θα είναι αισθητή και θα προκαλέσει ζημιά στο ίδιο το έγγραφο. Επιπλέον, το εργατικό δυναμικό θα πρέπει να αλλάξει. Σε αυτό το πλαίσιο, εάν το προστατευτικό αυτοκόλλητο έχει υποστεί ζημιά ή έχει βαθουλώσει πριν κολλήσει, συνιστάται να μην το χρησιμοποιήσετε. Είναι καλύτερο να πάρετε ένα νέο ολόγραμμα (εάν υπάρχει) παρά να αλλάξετε το βιβλίο αργότερα.

Ένα παράδειγμα θα δείξει πού να κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας. Δείχνει με σαφήνεια τα μέρη όπου μπορεί να σταθεί το ολόγραμμα.