Στη ζωή, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου ένα άτομο δεν το κάνειθέλει ή δεν έχει τη δυνατότητα να κάνει κάποια δουλειά. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεται έναν βοηθό, έτοιμο να αναλάβει αυτές τις ευθύνες. Η κατάσταση είναι μάλλον λεπτή και απαιτεί πλήρη εμπιστοσύνη μεταξύ των μερών. Για τους σκοπούς αυτούς, ο Αστικός Κώδικας προέβλεπε τη δυνατότητα σύνταξης ειδικού εγγράφου συγκεκριμένης μορφής που θα επιτρέπει σε ένα από τα μέρη να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του άλλου πριν από τον τρίτο. Αυτό το έγγραφο ονομάστηκε "πληρεξούσιο".
Ένας από τους τομείς εφαρμογής ενός τέτοιου εγγράφου είναι το πληρεξούσιο για τη λήψη αλληλογραφίας. Μπορεί να αποτελείται:
Και οι δύο αυτές περιπτώσεις πρέπει να εξεταστούν ξεχωριστά. Πάρτε για παράδειγμα μια μεγάλη μονάδα παραγωγής. Ένας μεγάλος αριθμός επιστολών, δεμάτων ή δεμάτων συνήθως έρχεται στη διεύθυνση του οργανισμού ή προσωπικά στο όνομα του κεφαλιού. Η αλληλογραφία προέρχεται από συνεργάτες, προμηθευτές, δημόσιους οργανισμούς και ιδιώτες. Πληροφορίες ή διοικητικά έγγραφα, τίτλοι, καθώς και δηλώσεις και παράπονα από πολίτες αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Όλα αυτά πρέπει να παραληφθούν στο ταχυδρομείο και εάν το έγγραφο είναι καταχωρημένο, τότε πρέπει να το υπογράψετε σε ειδική φόρμα. Όλες αυτές οι διαδικασίες χρειάζονται πολύ χρόνο. Είναι σαφές ότι ο ηγέτης δύσκολα θα μπορέσει να το κάνει αυτό. Διαφορετικά, δεν θα έχει χρόνο να εκπληρώσει τα άμεσα καθήκοντά του. Για τους σκοπούς αυτούς, καταρτίζεται πληρεξούσιο για τη λήψη αλληλογραφίας, στην οποία η εκτέλεση αυτής της εργασίας ανατίθεται σε έναν από τους υπαλλήλους της εταιρείας. Ο σκηνοθέτης μπορεί να απουσιάζει από το χώρο εργασίας ή ακόμη να βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι ή σε διακοπές. Προς το παρόν, με βάση το καταρτισμένο έγγραφο, όλα τα μηνύματα που φτάνουν στο όνομά του θα παραληφθούν από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Από την άλλη πλευρά, οποιοσδήποτε πολίτης μπορεί να συντάξει πληρεξούσιο για να λαμβάνει αλληλογραφία. Υπάρχουν στιγμές που ένα τέτοιο έγγραφο είναι απλώς απαραίτητο. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο είναι άρρωστο και δεν μπορεί να επισκεφθεί προσωπικά το ταχυδρομείο για να λάβει μια σημαντική επιστολή ή δέμα. Τότε αναγκάζεται να ζητήσει βοήθεια από άλλο άτομο. Αλλά για αυτό, ο διαχειριστής πρέπει να διαθέτει ειδικές εξουσίες που του επιτρέπουν να ενεργεί προς το συμφέρον του διαχειριστή. Για αυτό, καταρτίζεται πληρεξούσιο για τη λήψη αλληλογραφίας ή άλλης αλληλογραφίας, η οποία πρέπει να πιστοποιείται από συμβολαιογράφο.
Στις επιχειρήσεις, η λήψη αλληλογραφίας είναι συνήθωςο γραμματέας ή ο διαχειριστής γραφείου είναι υπεύθυνος. Στο όνομά του, συντάσσεται επιστολή πληρεξούσιου για τη λήψη αλληλογραφίας, ένα αντίγραφο του οποίου αποστέλλεται στο ταχυδρομείο και το δεύτερο φυλάσσεται στην επιχείρηση. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου:
Εξουσιοδοτημένος υπάλληλος που κρατάει στο χέρι σωστάεκτελεστεί έγγραφο, μπορεί να λάβει οποιαδήποτε αλληλογραφία στο ταχυδρομείο, εκτός από πολύτιμο. Και δεν έχει σημασία πόσο κοστίζει. Ακόμα κι αν η επιστολή έχει αξία σε ένα ρούβλι, μόνο ο παραλήπτης μπορεί να το παραλάβει προσωπικά με διαβατήριο. Το εξουσιοδοτημένο άτομο δικαιούται να λάβει όλα τα άλλα έγγραφα. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό πληρεξούσιο για να λαμβάνει καταχωρημένο ταχυδρομείο και κανονικό ταχυδρομείο. Ένα τυπικό έγγραφο είναι αρκετό. Και έτσι ώστε να μην υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με τη νομιμότητα των δικαιωμάτων, είναι απαραίτητο να αναφερθεί στην περιγραφή της εργασίας του εργαζομένου ότι τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τη λήψη αλληλογραφίας που αποστέλλεται στο όνομα της εταιρείας. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι συνηθισμένες επιστολές φέρονται στο γραφείο και οι καταχωρημένες επιστολές πρέπει να λαμβάνονται ταχυδρομικώς με υπογραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, το πληρεξούσιο καταρτίζεται ειδικά για την παραλαβή της καταχωρισμένης αλληλογραφίας.
