Οι φήμες σχετικά με την ακύρωση των εξόδων ταξιδιού προκαλούν περιοδικά την κοινή γνώμη. Ας το καταλάβουμε. Είναι πραγματικά δυνατό να ακυρωθούν τα έξοδα ταξιδιού και πόσο νόμιμο είναι;
Από τις 8 Ιανουαρίου 2015, σκηνοθετώντας έναν υφιστάμενοένας υπάλληλος σε επαγγελματικό ταξίδι, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να ακολουθήσει τη διαδικασία που απαιτείται προηγουμένως για την έκδοση πιστοποιητικού επαγγελματικού ταξιδιού. Επιπλέον, η νομοθεσία ακύρωσε την υποχρεωτική σύνταξη άλλων εγγράφων - μια ανάθεση υπηρεσίας και μια έκθεση σχετικά με την εργασία που πραγματοποίησε ένας υπάλληλος που επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι
Τέτοιες αλλαγές καταγράφονται στο ψήφισμαΚυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 1595 της 29ης Δεκεμβρίου 2014, η οποία τέθηκε σε ισχύ την παραπάνω ημερομηνία (ευρέως - ο νόμος για την κατάργηση των επιδομάτων ταξιδιού) Η βάση για την αποστολή ενός εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι είναι η απόφαση του εργοδότη του. Αυτό το έγγραφο, όπως και πριν, θα πρέπει να καθορίζει τους όρους ενός τέτοιου ταξιδιού. Όμως δεν υπάρχει πλέον ανάγκη σύνταξης μιας υπηρεσίας.
Οι νέοι κανόνες δηλώνουν: είναι δυνατόν και απαραίτητο να υπολογιστεί ο χρόνος (πραγματικός) κατά τον οποίο ένας εργαζόμενος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι σύμφωνα με τα ταξιδιωτικά έγγραφα που τους δόθηκαν κατά την επιστροφή.
Σε περίπτωση αναχώρησής του εκεί μέσω προσωπικούμεταφορά που υποδεικνύει την πραγματική περίοδο διαμονής στον προορισμό, ο ταξιδιώτης πρέπει να προσέχει κατά τη σύνταξη ενός σημειώματος. Το υποβάλλει με την επισύναψη εγγράφων ικανών να επιβεβαιώσουν την κίνηση στην καθορισμένη μεταφορά (μπορούμε να μιλήσουμε για μια φορτωτική, αποδείξεις, τιμολόγια και αποδείξεις μετρητών).
Επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, σε τρεις ημέρεςο όρος του ταξιδιώτη επαγγελματίας πρέπει να παρουσιάσει μια εκ των προτέρων έκθεση που συνέταξε ο ίδιος με την επισύναψη εγγράφων για τη μίσθωση των χώρων και τα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Δεν απαιτείται πλέον αναφορά προόδου. Δεν αναμένεται όμως ακύρωση των επιδομάτων ταξιδιού
Οι καινοτομίες προκάλεσαν κάποια σύγχυση στο περιβάλλονυπάλληλοι λογιστικών υπηρεσιών. Ερωτήσεις που τέθηκαν σχετίζονται με πιθανά προβλήματα με την επίσημη έγκριση των εξόδων ταξιδιού σε περίπτωση ακύρωσης των προαναφερθέντων εγγράφων. Δεν ήταν επίσης σαφές τι να κάνουμε με την απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος προσωπικού.
Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά, αξίζει να το δούμεΤο πρόβλημα είναι πιο προσεκτικά και αποφασίστε εάν θα συνεχίσετε να εκδίδετε ταξιδιωτικά πιστοποιητικά. Αυτή η ερώτηση αφορά τις υπηρεσίες διαχείρισης και λογιστικής. Οι απλοί υπάλληλοι δεν έχουν τίποτα να ανησυχούν - κανείς δεν σκοπεύει να ακυρώσει τα έξοδα ταξιδιού (πιο συγκεκριμένα, να τα επιστρέψει σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο).
Κάθε επαγγελματικό ταξίδι είναι γεμάτοπολλά έξοδα που απαιτούν επιστροφή. Προκειμένου να ληφθούν υπόψη και να εφαρμοστούν αυτές οι εκτιμώμενες πληρωμές, η λογιστική υπηρεσία απαιτεί την επιβεβαίωση εγγράφων. Όπως ήδη αναφέρθηκε, νωρίτερα στη σύνθεση των υποχρεωτικών εγγράφων, υπήρχαν ταξιδιωτικά πιστοποιητικά και αναθέσεις υπηρεσίας μαζί με αναφορές για την εργασία που εκτελέστηκε. Ωστόσο, από την ημερομηνία αυτή (8 Ιανουαρίου 2015), η απόφαση ακύρωσης ταξιδιωτικών πιστοποιητικών εξάλειψε την ανάγκη έκδοσής τους.
Έτσι, ανάμεσά τους υπήρχε μόνο μια εντολή που κατευθύνει τον υφιστάμενο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Αυτό το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει τη διάρκεια του ταξιδιού και τον σκοπό του.
Ο στόχος τους τώρα είναι να επιβεβαιώσουν την πραγματική ημερομηνίατην τοποθεσία του υπαλλήλου στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού. Πρέπει να το παρουσιάσει κατά την επιστροφή του. Για παράδειγμα, εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι σχετίζεται με αεροπορικά ταξίδια, τότε οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα καθοριστούν με την παρουσίαση των αεροπορικών εισιτηρίων.
Όταν ένας υπάλληλος συνεχίζει το ταξίδι τουτο δικό του αυτοκίνητο, επιστρέφοντας, συντάσσει ένα σημείωμα που αναφέρει τις ημερομηνίες αναχώρησης και άφιξης. Τι σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες που αναφέρονται εκεί; Τέτοια πιστοποιητικά θα χρησιμεύσουν ως έλεγχοι βενζίνης από ένα βενζινάδικο, αποδείξεις πληρωμής για θέσεις στάθμευσης κ.λπ.
Εάν ξαφνικά κάποια από αυτά τα έγγραφα αποδειχθούνχάθηκε, η ακύρωση των ταξιδιωτικών παροχών δεν είναι καθόλου απαραίτητη. Ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει ένα επιπλέον αίτημα στον οργανισμό μεταφορών προκειμένου να επιβεβαιώσει το γεγονός του ταξιδιού. Ταξιδιωτικό αναγνωριστικό δεν είναι πλέον καθοριστικός παράγοντας.
Σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου 168 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο κατάλογοςτα έξοδα που ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει τον αποσπασμένο εργαζόμενο, συνίσταται σε έξοδα ταξιδίου, ενοικίαση στέγης και ημερήσια αποζημίωση. Από τη σκοπιά της λογιστικής, σε περίπτωση επιτυχούς επιβεβαίωσης από τα σχετικά έγγραφα, δεν είναι απαραίτητο να φορολογείτε τα έξοδα ταξιδιού προσωπικού φόρου εισοδήματος. Αυτός ο κανόνας καθορίζεται στο 217ο άρθρο του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν δεν υπάρχουν δικαιολογητικά, θα χρεωθεί ο φόρος εισοδήματος προσωπικού.
Άμεση υποχρεωτική παρουσίασηΤο αναφερόμενο πιστοποιητικό του Κώδικα Φορολογίας δεν περιέχει. Ακόμη και πριν από την ακύρωση ταξιδιωτικών πιστοποιητικών σε περίπτωση διαφορών και δικαστικών διαφορών, η διαιτησία κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η απουσία τέτοιων δεν συνεπάγεται αυτόματη φορολογία. Πολύ περισσότερο τώρα - ο κίνδυνος για τον φόρο εισοδήματος προσωπικού είναι εντελώς απουσιάζει.
Η κατάσταση είναι παρόμοια με τα ασφάλιστρα.Τα επίσημα καθορισμένα έξοδα (ημερήσια αποζημίωση, ενοίκιο και ταξίδια) δεν υπόκεινται σε ασφάλιστρα. Εδώ, με τον ίδιο τρόπο, παρατηρείται απαραίτητη προϋπόθεση για την παρουσίαση δικαιολογητικών εγγράφων.
Εάν πριν από το 2015 το πιστοποιητικό θεωρήθηκε τοως υποχρεωτική αίτηση κατά τη σύνταξη μιας προκαταρκτικής έκθεσης, τότε ελλείψει αυτής, σύμφωνα με την επιστολή του Rostrud αρ. 17-4 / 1647 του 2013, τα ασφάλιστρα υπόκεινται σε δεδουλευμένα. Τώρα, μετά την ακύρωση των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, αυτή η βάση έχει χαθεί και η εκ των προτέρων έκθεση που υποβάλλεται χωρίς αυτά δεν θεωρείται παραβίαση.
Σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα, στη σύνθεσηΆλλα κόστη που προκύπτουν κατά τη διαδικασία παραγωγής και πώλησης είναι αυτά του κόστους του οργανισμού που σχετίζονται με την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια. Αυτό γίνεται κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Η αντίστοιχη ανάρτηση γίνεται την ημερομηνία κατά την οποία εγκρίθηκε η έκθεση δαπανών Όπως στις παραπάνω περιπτώσεις - με τεκμηριωμένο κόστος. Επιπλέον, ο σχεδιασμός πρέπει να συμμορφώνεται με τα νομοθετικά πρότυπα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η κατάσταση είναι παρόμοια με αυτήν που περιγράφηκε προηγουμένως για τις ασφαλιστικές εταιρείες.συνεισφορές. Επισήμως, θεωρήθηκε προηγουμένως ότι η απουσία ταξιδιωτικού πιστοποιητικού αποκλείει αυτόματα αυτά τα έξοδα από τη λίστα των εξόδων. Όμως, στην τρέχουσα κατάσταση (κατάργηση των "περιττών" ταξιδιωτικών εγγράφων), μια τέτοια προσέγγιση είναι αδιαμφισβήτητη.
Κόστος επαγγελματικών ταξιδιώνπρέπει να δικαιολογείται από οικονομική άποψη. Ο στόχος τους είναι να φέρουν κέρδος στον οργανισμό. Ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού που καθορίζεται στην παραγγελία, που σχετίζεται με εμπορικές δραστηριότητες, πρέπει να συνεπάγεται οικονομικά δικαιολογημένα έξοδα ταξιδιού.
Ακόμα και πριν, οι φορολογικοί υπάλληλοι μίλησαν συχνάγνώμη σχετικά με την ανάγκη παραγγελίας σχετικά με την κατάλληλη κατεύθυνση για το ταξίδι του εργαζομένου Η ακύρωση ταξιδιωτικών πιστοποιητικών δεν δημιουργεί πιθανά προβλήματα από την άποψη αυτή, καθώς οι λειτουργίες τους είναι παρόμοιες.
Κατ 'αρχήν, αυτό δεν απαγορεύεται.Η υποχρεωτική ακύρωση ταξιδιωτικών πιστοποιητικών δεν ορίζεται πουθενά. Εάν είναι κατάλληλα για τον εργοδότη, μαζί με τις αναθέσεις εργασίας, για τους σκοπούς της εσωτερικής λογιστικής, έχει κάθε δικαίωμα να συμμετάσχει στην περαιτέρω σύνταξή τους. Αλλά δεν θα είναι πλέον δυνατή η πιστοποίηση ενός επαγγελματικού ταξιδιού με ένα μόνο πιστοποιητικό. Επαναλαμβάνουμε - από μόνη της, χωρίς τα συνημμένα εισιτήρια, παραγγελίες κ.λπ., σε καμία περίπτωση δεν θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση των εξόδων ταξιδιού και του δικαιώματος απαλλαγής από εισφορές και φόρους εισοδήματος προσωπικού.
Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, ο εργοδότης είναι κοντάεσωτερικές τοπικές πράξεις καθορίζουν όλα τα σημεία σχετικά με το μέγεθος και τη διαδικασία επιστροφής εξόδων σε αποσπασμένους εργαζομένους. Αυτό το δικαίωμα του δίνεται από το άρθρο 168 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η τυπική κίνηση είναι να εγκριθεί ένα έγγραφο που ονομάζεται Ταξιδιωτικοί Κανονισμοί για παρόμοιο σκοπό. Εάν, λόγω καινοτομιών στην εταιρεία, αποφασιστεί να σταματήσει να χρησιμοποιεί τα πιστοποιητικά, αυτή η πράξη θα πρέπει να αλλάξει ανάλογα με την εξοικείωση υπό την υπογραφή όλων των υπαλλήλων.
1. Δεν πρέπει πλέον να αναφέρει καθήκοντα υπηρεσίας και σε σχέση με την ακύρωση των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, η έννοια αυτή πρέπει να αφαιρεθεί από το έγγραφο.
2. Πρέπει να υπάρχει ρήτρα σχετικά με τον καθορισμό του σκοπού και της διάρκειας του ταξιδιού με τη σειρά.
3. Ένα ξεχωριστό στοιχείο πρέπει να ορίζει την ανάγκη για τον υπάλληλο να παρέχει επίσημη σημείωση με δικαιολογητικά σε περίπτωση ταξιδιού με προσωπική μεταφορά.
Οι πληροφορίες σχετικά με την αναχώρηση του ταξιδιώτη πρέπει να είναιαντανακλά στο περιοδικό ειδικής φόρμας No. 739n, η οποία εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης τον Σεπτέμβριο του 2009. Ένα τέτοιο περιοδικό έχει μια ξεχωριστή στήλη, η οποία προοριζόταν προηγουμένως να εισαγάγει τον αριθμό του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού και την περίοδο για την οποία εκδόθηκε. Στις νέες συνθήκες, δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωση μιας τέτοιας στήλης. Εάν υπάρχει παύλα ή καθόλου, δεν θα θεωρείται παραβίαση.
Όπως γνωρίζετε, κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας υπάλληλοςπαρέχονται με τα μέσα κέρδη, καθώς και ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται για καθεμία από τις ημερολογιακές ημέρες ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Η τελευταία έννοια σημαίνει εκείνα τα πρόσθετα έξοδα που συνεπάγεται λόγω της διαμονής του εκτός του μόνιμου τόπου κατοικίας του.
Αναμενόταν ότι από την 1η Ιανουαρίου 2016 η πληρωμήανά ημέρα θα ακυρωθεί. Αλλά αυτό το γεγονός δεν συνέβη ποτέ. Το άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθόρισε την υποχρεωτική αποζημίωση του υπαλλήλου για επιπλέον έξοδα που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός της μόνιμης κατοικίας του όταν αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Δηλαδή, η κατάργηση των επιδομάτων ταξιδιού θα σήμαινε παραβίαση των εργατικών νόμων.
Το μέγεθός τους καθορίζεται ανεξάρτητα σε κάθε έναοργανώσεις. Αυτό το ποσό πρέπει να καθοριστεί σε εκείνες τις τοπικές κανονιστικές πράξεις που σχετίζονται με επίσημα ταξίδια (για παράδειγμα, στους κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια). Σύμφωνα με το νόμο, το μέγιστο ποσό φόρου εισοδήματος προσωπικού, ίσο με 700 ρούβλια, δεν υπόκειται σε φόρο προσωπικού εισοδήματος. εντός της επικράτειας της χώρας μας και 2500 ρούβλια. όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό. Αυτό σημαίνει ότι στην περίπτωση της δημιουργίας με εντολή της διαχείρισης του ημερήσιου, ας πούμε, 1000 ρούβλια. Ο προσωπικός φόρος εισοδήματος θα πρέπει να καταβληθεί από ποσό που υπερβαίνει τα 700 ρούβλια. - δηλαδή, 300 ρούβλια.
Επιστρέψτε τα για όλες τις ημέρες του επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένωναργίες και σαββατοκύριακα. Αυτό περιλαμβάνει επίσης εκείνες τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται στο δρόμο ή σε κατάσταση αναγκαστικής στάσης. Εάν το επαγγελματικό ταξίδι είναι μια μέρα, τότε στη Ρωσία δεν είναι απαραίτητο να πληρώνετε ανά ημερήσιο. Ωστόσο, κανείς δεν απαγορεύει στον εργοδότη με τοπική πράξη να προβλέψει παρόμοια αποζημίωση σε αυτήν την περίπτωση.
Το όριο τέτοιων πληρωμών ως έχει, εάνο οργανισμός είναι εμπορικός, δεν υπάρχει. Μόνο τα προαναφερθέντα ποσά (700 και 2500 ρούβλια, αντίστοιχα) είναι νομικά καθορισμένα, τα οποία δεν υπόκεινται σε φορολογία. Ο υπολογισμός των ημερών για τις οποίες οφείλεται αυτή η αποζημίωση στον υπάλληλο γίνεται τώρα σύμφωνα με τον γενικό κανόνα και σύμφωνα με το σημείωμα.
