Κατανοήστε εάν οι διακοπές περιλαμβάνουν αργίες,Είναι σημαντικό τόσο για τον υπάλληλο όσο και για εκείνους που τηρούν αρχεία προσωπικού και λογιστικά, επειδή ο εσφαλμένος υπολογισμός των αμοιβών διακοπών μπορεί να αποκαλύψει προβλήματα κατά την επιθεώρηση από τις αρχές ελέγχου. Ας το καταλάβουμε.
Σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (πρώτο μέρος), οι διακοπές δεν μπορούν με κανέναν τρόπο να επηρεάσουν τη διάρκεια των διακοπών.
Ο κατάλογος των διακοπών παρατίθεται στο 112ο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςκαι είναι γνωστό σε όλους τους υπαλλήλους του προσωπικού, και οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι οι ημέρες ανάπαυσης πέφτουν αναγκαστικά στις διακοπές της Πρωτοχρονιάς και τα Χριστούγεννα, τις ημέρες των ανδρών και των γυναικών, τα σαββατοκύριακα του Μαΐου και μία αργία το καλοκαίρι και το φθινόπωρο.
Ο υπάλληλος αναρωτιέται πολύ συχνά εάν μπαίνειαν οι διακοπές γίνονται σε άλλες διακοπές και, σκοπεύοντας να γράψετε μια αίτηση σε μια τέτοια κατάσταση, δεν ξέρει πόσες ημέρες να υποδείξει. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό εδώ: η συνολική διάρκεια των διακοπών δεν θα αυξηθεί, μόνο η απουσία του υπαλλήλου θα διαρκέσει για τον αριθμό των διακοπών που οι ετήσιες διακοπές θα «συλλάβουν».
Ας προσπαθήσουμε να εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα.Ο υπάλληλος έγραψε μια αίτηση για διακοπές, ζητά να ξεκουραστεί για 14 ημερολογιακές ημέρες από την 1η Μαΐου. Ε: Οι διακοπές του Μαΐου περιλαμβάνονται στις διακοπές; Απάντηση: όχι, δεν περιλαμβάνονται. Ωστόσο, η τελευταία ημέρα ανάπαυσης για τον υπάλληλο θα είναι η 16η Μαΐου και όχι 14. Η καταχώριση αυτή θα συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις και δεν θα εγείρει ερωτήματα από τις ελεγκτικές αρχές.
Πολλοί υπάλληλοι το εκμεταλλεύονται και γράφουνμια εφαρμογή, για παράδειγμα, για 7 ημερολογιακές ημέρες από τις 9 Ιανουαρίου, εξασφαλίζοντας έτσι στον εαυτό σας πλήρη ξεκούραση, χωρίς να χάσετε τις ημέρες των διακοπών σας. Αυτή η περίσταση δυσάρεσε τους εργοδότες, αλλά τέτοιες ενέργειες από την πλευρά του εργαζομένου δεν απαγορεύονται από το νόμο και ο διευθυντής δεν μπορεί να υποστηρίξει με σαφήνεια γιατί αρνείται ένα τέτοιο αίτημα στον εργαζόμενο, ειδικά εάν ο εργαζόμενος έκανε μια βόλτα για μόνο 2 εβδομάδες το καλοκαίρι .
Πολύ συχνά στα φόρουμ, μπορείτε να δείτε ερωτήσεις σχετικά με το εάν οι διακοπές περιλαμβάνονται στις διακοπές. Προσπαθώντας να δώσετε μια εξήγηση, αξίζει να μιλήσετε για ολόκληρο τον αλγόριθμο για την έκδοση ετήσιας άδειας.
Περίπου δύο εβδομάδες πριν από την αποφοίτησητο ημερολογιακό έτος, οι ειδικοί του HR καταρτίζουν ένα πρόγραμμα διακοπών λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων. Στην πράξη, εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, οι διευθυντές τμημάτων, οι ανώτεροι ειδικοί και οι εργοδηγοί εργαστηρίων κάνουν λίστες που δείχνουν τις προτιμήσεις των εργαζομένων και στη συνέχεια διαβιβάζουν τις πληροφορίες στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο υπάλληλος εισάγει προσεκτικά τα δεδομένα στο χρονοδιάγραμμα, ελέγχοντάς τα έναντι των υπολοίπων διακοπών (είναι σημαντικό για τον εργοδότη να μην συσσωρεύονται καθυστερούμενα καθήκοντα, αλλά ταυτόχρονα ο υπάλληλος δεν πρέπει να περπατάει "προς τα εμπρός"). Επιπλέον, το πρόγραμμα διακοπών υπογράφεται και εγκρίνεται με εντολή του Γενικού Διευθυντή.
2 εβδομάδες (όχι αργότερα) πριν από την έναρξη των άξιαο υπάλληλος που αναπαύεται πρέπει να ειδοποιηθεί. Συντάσσεται από έναν αξιωματικό του προσωπικού, όπου ειδοποιεί τον υπάλληλο ότι δικαιούται διακοπές. Ο υπάλληλος γράφει μια δήλωση ή, εάν δεν θέλει να πάει σε διακοπές, ζητά να την αναβάλει γραπτώς. Όλα φαίνονται αρκετά περίπλοκα, αλλά σύμφωνα με τους κανόνες για τη διατήρηση του MTC, πρέπει να υπάρχει μια ειδοποίηση και μια αίτηση για τη μεταφορά.
Επίσης, σε 2 εβδομάδες, συντάσσεται μια παραγγελία γιαετήσια άδεια. Υπογράφεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, μετά τον οποίο ο υπάλληλος υπογράφει τη γνωριμία του. Η διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων παραμένει ανεξάρτητα από το αν η αργία πέφτει κατά την περίοδο των διακοπών ή όχι.
Είναι πολύ σημαντικό για τους αρχάριους επαγγελματίες HRαφομοίωση αυτών των πληροφοριών. Εάν έχετε ήδη λάβει απάντηση στο ερώτημα εάν οι αργίες περιλαμβάνουν αργίες, τότε μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο στοιχείο πληρωμής. Ωστόσο, εάν ασχολείστε με την προετοιμασία της τεκμηρίωσης προσωπικού, τότε ίσως αξιολογήστε τον ακόλουθο κανόνα: κάθε αργία ωθεί την ημερομηνία κυκλοφορίας κατά μία ημέρα. Είναι πολύ εύκολο να θυμάστε και να εξασκηθείτε. Αποδεικνύεται ότι οι διακοπές στις διακοπές αναβάλλονται, παρατείνοντας τις διακοπές του υπαλλήλου.
Πολύ συχνά, για υπαλλήλους που ξεκινούν την εργασία τουςδραστηριότητες και όσους ετοιμάζονται να κάνουν τις πρώτες διακοπές, υπάρχουν ψευδαισθήσεις ότι εάν οι ετήσιες διακοπές καταγράψουν τις διακοπές, τότε τα χρήματα των διακοπών θα λάβουν περισσότερα. Αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 120 του TKRF,Οι διακοπές όχι μόνο δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στην περίοδο των διακοπών, αλλά δεν υπόκεινται σε πληρωμή. Επομένως, ανεξάρτητα από το πόσο θα θέλαμε, δεν θα ληφθούν επιπλέον χρήματα σε μια τέτοια κατάσταση. Ανεξάρτητα από το εάν οι διακοπές περιλαμβάνουν αργίες, εάν η αίτηση έχει συνταχθεί για 14 ημερολογιακές ημέρες, τότε θα λάβουμε χρήματα για αυτές τις ημέρες των διακοπών.
Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι το περισσότερο σετον ημερολογιακό μήνα των διακοπών, τόσο πιο ακριβή θα είναι η εργάσιμη ημέρα. Αποδεικνύεται ότι εάν ένα σημαντικό μέρος των διακοπών πέφτει τις εργάσιμες ημέρες, αυτό μπορεί να μην είναι επικερδές από άποψη χρημάτων.
Λαμβάνοντας διακοπές για την περίοδο των διακοπών, αντίθετα, μπορείτε να κερδίσετε λίγο, ενώ χάνετε τις ημέρες που θα μπορούσατε να έχετε ξεκουραστεί σε κάθε περίπτωση.
Επομένως, εάν το σύστημα στον οργανισμό δεν είναιείναι πολύ άκαμπτο και δεν απαιτεί υποχρεωτική συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα των διακοπών, και, αφού έχουμε δημιουργήσει φιλικές σχέσεις με τον λογιστή μισθοδοσίας, είναι πολύ πιθανό να «εκτιμήσουμε» πόσες αργίες πρέπει να συμπεριληφθούν στις διακοπές προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η απώλεια χρημάτων .
Εδώ αξίζει να πούμε αμέσως για τη σκοπιμότηταμια τέτοια ενέργεια. Η σύνταξη δήλωσης από αργία δεν απαγορεύεται από το νόμο, αλλά δεν έχει νόημα σε αυτό, καθώς ο υπάλληλος πρέπει να εξακολουθεί να ξεκουράζεται αυτήν την ημέρα, και αυτό δεν θα επηρεάσει το ποσό που θα λάβει τρεις ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών.
Οι διακοπές σε διακοπές μεταφέρονται από το ίδιοτην αρχή που περιγράφεται παραπάνω: μία ημέρα θα προστεθεί στη συνολική διάρκεια των διακοπών, για παράδειγμα, για 14 ημερολογιακές ημέρες. Αυτός ο κανόνας ισχύει και για αυτήν την περίπτωση.
Εάν το πρόγραμμα διακοπών δηλώνει ότι η ημερομηνίαη έναρξη των διακοπών είναι η 1η Ιανουαρίου, τότε ο υπάλληλος μπορεί να γράψει μια δήλωση από εκείνη την ημερομηνία. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν εκφράσει την επιθυμία να πάει σε διακοπές για 14 ημέρες, τότε η ημερομηνία της απελευθέρωσής του θα είναι η 23η Ιανουαρίου. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι περισσότερες εταιρείες είναι ευέλικτες στη διαχείριση των διακοπών: με πρωτοβουλία ενός υπαλλήλου, μπορεί να προγραμματιστεί εκ νέου νόμιμα.
Σίγουρα κάποιος αναρωτήθηκε τουλάχιστον μία φοράοι διακοπές θεωρούνται άδεια "χωρίς αμοιβή"; Η ανάγκη να εκδοθεί προκύπτει αρκετά συχνά για τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που πρέπει να λύσετε τυχόν προβλήματα στέγασης. Εδώ, η δήλωση μπορεί να γίνει με δύο τρόπους.
Στην πρώτη περίπτωση, εάν, για παράδειγμα, σχεδιάζουμενα απουσιάζουμε από το χώρο εργασίας από τις 22 έως τις 26 Φεβρουαρίου, τότε απλώς συντάσσουμε μια αίτηση για πέντε ημέρες "χωρίς αμοιβή." Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα υπάρξει μεταφορά · στις 27, ο υπάλληλος πρέπει να εμφανιστεί στο πρατήριο.
Στη δεύτερη περίπτωση, για να αποφευχθεί η σύγχυση κατά τη διάρκεια του ελέγχου, ζητείται από τον υπάλληλο να υποβάλει αίτηση για απουσία τις εργάσιμες ημέρες.
Αυτοί οι εργαζόμενοι που συνδυάζουν εργασία και σπουδές,δικαιούνται επιπλέον ανάπαυση. Γράφουν μια αίτηση για άδεια σπουδών στον κύριο τόπο εργασίας νόμιμα. Ο οργανισμός στον οποίο ο εργαζόμενος εργάζεται με μερική απασχόληση δεν είναι υποχρεωμένος να παρέχει τέτοιου είδους ανάπαυση, εάν δεν ορίζεται στην εργασία / τη συλλογική σύμβαση.
Αυτός ο τύπος διακοπών υπολογίζεται επίσης σεημερολογιακές ημέρες, αλλά οι αργίες περιλαμβάνονται στη διάρκεια και, ευχάριστα, είναι πληρωτέες. Αυτός ο τύπος άδειας δεν μπορεί να παραταθεί, ακόμη και αν ο εργαζόμενος λάβει άδεια ασθενείας. Το επίδομα ασθένειας πιστώνεται μόνο εάν ο εργαζόμενος συνεχίσει να είναι άρρωστος μετά την ολοκλήρωση των διακοπών της μελέτης.
Τώρα ας δούμε το ερώτημα αν τοδιακοπές διακοπών στις συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Είναι γνωστό ότι οι περιφερειακές αρχές μπορούν να καθορίσουν επιπλέον μη εργάσιμες ημέρες βάσει κανονιστικών διατάξεων. Με βάση τη ρήτρα 7 του άρθρου 4 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125 στις συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι θρησκευτικές αργίες μπορούν να κηρυχθούν μη εργάσιμες και ο εργοδότης υποχρεούται να συμμορφώνεται τόσο με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου όσο και οδηγίες των περιφερειακών αρχών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου 112 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο κατάλογος δεν αναφέρει αργίες που δεν εργάζονται σε δημοκρατίες όπως το Μπασκορτοστάν και το Ταταρστάν.
Τώρα ξεχωριστά για τη Δημοκρατία της Λευκορωσίας, υπάρχουνδιακοπές σε διακοπές. Η Δημοκρατία της Λευκορωσίας στον εργασιακό κώδικα (άρθρα 151 και 171) ορίζει διαφορετικά. Οι διακοπές δεν περιλαμβάνονται στις διακοπές και δεν υπόκεινται σε πληρωμή. Η διάρκεια του ίδιου του υπολοίπου δεν παρατείνεται επίσης. Η μόνη προϋπόθεση για την αλλαγή της κατάστασης μπορεί να είναι η εισαγωγή αυτής της ρήτρας στη συλλογική σύμβαση (άρθρο 171).
Ωστόσο, ο οργανισμός του οποίου οι δραστηριότητεςεκτελείται στην επικράτεια της συστατικής οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία έχει καθορίσει πρόσθετες μη εργάσιμες ημέρες σε κανονιστικές πράξεις, είναι υποχρεωμένη να αναβάλει τις διακοπές κατά μία ημέρα, αφού έχει καθορίσει την ημερομηνία εξόδου του υπαλλήλου με βάση το "συν ένα ημέρα έως την ημερομηνία εξόδου ". Δηλαδή, η περίοδος ανάπαυσης του εργαζομένου αυξάνεται κατά μία ημέρα. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτό δεν επηρεάζει τον αριθμό των ημερών των διακοπών, ούτε αυξάνει το ποσό των χρημάτων των διακοπών. Αυτή η θέση επιβεβαιώνεται από το δεύτερο εδάφιο της επιστολής του Rostrud No. 697-6-1 με ημερομηνία 12 Σεπτεμβρίου 2013, No. 697-6-1. Αυτή είναι μια απάντηση στο ερώτημα εάν μια αναβληθείσα αργία περιλαμβάνεται στις διακοπές στις συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Με βάση τα παραπάνω, μπορούν να εξαχθούν τα ακόλουθα συμπεράσματα:
Όταν αποφασίζετε να ξεκινήσετε διακοπές, είναι καλύτερο να κάνετε μια προκαταρκτική διαβούλευση στο λογιστικό τμήμα.
