Πολλοί στη ζωή μας αντιμετωπίζουνροή εγγράφων και εργασία γραφείου. Αυτά είναι πολύ σύνθετα για την ανάπτυξη της σφαίρας. Από αυτή την άποψη, πολλοί αρχίζουν να αναρωτιούνται πώς να αναβοσβήνουν τα έγγραφα. Πολύ συχνά, τα χαρτιά απλώς επιστρέφονται επειδή είναι ραμμένα λανθασμένα. Αλλά πώς να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες; Σε αυτό θα προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε.
Σχετικά με τους κανόνες δικαίου
Φυσικά, πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται:"Πώς να αναβοσβήνουν έγγραφα;" Αλλά άλλοι δεν καταλαβαίνουν γιατί. Υπάρχουν όμως αρκετοί οργανισμοί όπου τα χαρτιά είναι δεκτά μόνο σωστά ραμμένα. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή εγγράφων για διαγωνισμό ή αρχείο. Ακόμα και η εγγραφή των ατόμων ως μεμονωμένων επιχειρηματιών το απαιτεί.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την τήρηση αρχείων
Πρέπει να ειπωθεί ότι τα πρότυπα ενιαίας φύσηςπώς να αναβοσβήνει σωστά τα έγγραφα, πρακτικά δεν υπάρχει. Αλλά μπορείτε να βρείτε αρκετά έγγραφα που ρυθμίζουν τη γενική συντήρηση τέτοιων εγγράφων. Σε αυτή την περίπτωση, οι απαιτήσεις για το υλικολογισμικό είναι ακόμη και για αντίγραφα. Η διαφορά μεταξύ αυτών και των πρωτοτύπων συνίσταται μόνο στο γεγονός ότι δεν έχουν τυπωθεί αντίγραφα στα αντίγραφα. Μεταξύ άλλων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την προβολή σελίδων. Στην επάνω δεξιά γωνία κάθε φύλλου είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε αραβικούς αριθμούς.
Αναβοσβήνει η διαδικασία
Ρεύμα, βελόνα και νήμα - αυτά είναι τα εργαλεία,η οποία θα είναι χρήσιμη σε όποιον έχει σκεφτεί πώς να αναπαράγει τα έγγραφα σωστά. Η ετικέτα πιστοποίησης με την ένδειξη των ραμμένων σελίδων τοποθετείται στο πίσω μέρος της τελευταίας σελίδας. Στο ίδιο σημείο ο διαχειριστής τοποθετεί την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Κανόνες ραψίματος
Μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι θα πρέπεινα κάνεις κάτι όπως το ράψιμο εγγράφων. Πρώτα πρέπει να κάνετε τρεις τρύπες στο αριστερό περιθώριο, το ένα πάνω από το άλλο με ένα κουκουβάγια. Πρέπει να υπάρχει μια κεντρική οπή αυστηρά στη μέση. Θα πρέπει να μείνει απόσταση τριών εκατοστών μεταξύ της κεντρικής παρακέντησης και εκείνων που βρίσκονται πάνω και κάτω. Το κύριο πράγμα είναι ότι δεν παρεμβαίνουν στην ανάγνωση του ίδιου του εγγράφου. Η διάτρηση τρυπών είναι κατάλληλη για λεπτότερες σελίδες, η τρύπα είναι πιο κατάλληλη για παχιά έγγραφα. Λεπτές λωρίδες από χαρτόνι μπορούν να κολληθούν στο σημείο ραψίματος. Σχεδιάστε ένα νήμα μέσα από αυτά. Ένα νήμα έως και εβδομήντα εκατοστά θα χρειαστεί για ραφή.
Πρόσθετες πληροφορίες
Μπορείτε να αναφέρετε τους κανόνες για τη συρραφή εγγράφων.Παίρνουμε ένα νήμα και το περνάμε μέσα από την κεντρική τρύπα. Το ένα άκρο του νήματος πρέπει να παραμένει στο πίσω μέρος της ραφής. Στη συνέχεια, η βελόνα ξεκινά από το μπροστινό μέρος στην άνω τρύπημα. Μέσω της κάτω διάτρησης, φέρνουμε τη βελόνα στην μπροστινή πλευρά, μόλις το άκρο του σπειρώματος και η βελόνα βρίσκονται στο πίσω μέρος της θήκης. Μετά από αυτό, μέσω της άνω διάτρησης, φέρνουμε ξανά τα πάντα στην πίσω πλευρά. Μετά από αυτό, μπορείτε να δέσετε έναν κόμπο στην πλάτη. Δέστε το όσο το δυνατόν πιο κοντά στο τελευταίο φύλλο και όσο πιο σφιχτό γίνεται. Το αυτοκόλλητο πιστοποίησης και η κοινή κόλλα χρησιμοποιούνται για τη στερέωση. Τα άκρα αυτού του νήματος πρέπει να παραμένουν ορατά και ελεύθερα. Στο πίσω μέρος του τελευταίου φύλλου, δημιουργείται ξεχωριστή επιγραφή πιστοποίησης.
