Λειτουργική λογιστική είναι μια διαδικασία στην οποίαΟ σκοπός της διαρκούς διαχείρισης είναι η παρακολούθηση και καταγραφή κάθε μεμονωμένου φαινομένου χρηματοοικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας. Με τη βοήθειά του, οι οργανισμοί παρέχουν έλεγχο στην εφαρμογή ορισμένων εργασιών παραγωγής ή λειτουργιών. Οι πληροφορίες που παρέχουν λειτουργική λογιστική είναι απαραίτητες για την ανάπτυξη και την υιοθέτηση πολλών αποτελεσματικών αποφάσεων διαχείρισης.
Αυτός ο τύπος λογιστικής χαρακτηρίζεται από την ταχύτητα παραλαβήςδεδομένα. Οι πηγές πληροφοριών μπορεί να είναι έγγραφα (τιμολόγια, συμβόλαια κ.λπ.) ή πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω e-mail, φαξ και επίσης προφορικά.
Διατηρώντας λειτουργικά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεεργασίας, μετρητών σε είδος και μετρητών. Ταυτόχρονα, κύριος στόχος του είναι ο έλεγχος των σωστών δαπανών και του σχηματισμού ταμειακών κεφαλαίων, καθώς και η υλοποίηση των σχεδίων. Η επιχειρησιακή λογιστική παρακολουθεί την αποδοτικότητα και την αποδοτικότητα του οργανισμού, αποτρέπει τη σπατάλη και την κακή διαχείριση, ελέγχει την επικαιρότητα των πληρωμών στον προϋπολογισμό για κεφάλαιο κίνησης και πάγια στοιχεία ενεργητικού.
Δεδομένα που ελήφθησαν κατά την επιχειρησιακή λογιστική,πολύ σημαντικό γιατί συμβάλλουν στην καλύτερη διαχείριση των επιχειρήσεων. Πράγματι, μόνο με τη διαθεσιμότητα δεδομένων αναφοράς είναι δυνατή η συνετή χρήση των πόρων του οργανισμού, η συνεχής μελέτη τρόπων μείωσης μη παραγωγικών δαπανών, η διεξαγωγή διαφόρων δραστηριοτήτων, ο κύριος στόχος των οποίων είναι η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και η μείωση του κόστους των προϊόντων.
Η λειτουργική λογιστική είναι κάπως παρόμοια με τη λογιστική.Η μόνη διαφορά είναι ότι το τελευταίο αντικατοπτρίζει μόνο τις λειτουργίες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, και η πρώτη περιλαμβάνει επίσης τα αναμενόμενα γεγονότα. Το τμήμα της λογιστικής που αντικατοπτρίζει επερχόμενα γεγονότα ονομάζεται επιχειρησιακός προγραμματισμός. Οι λογιστές δεν τον απασχολούν και, ταυτόχρονα, είναι ένας πολύ σημαντικός τομέας της λογιστικής δραστηριότητας της επιχείρησης. Η βάση για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό είναι οι τρέχουσες προβλέψεις, καθώς και έγγραφα που απεικονίζουν επιχειρηματικά γεγονότα. Για παράδειγμα, για το τμήμα πωλήσεων μιας επιχείρησης, τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι συμβόλαια προμήθειας ή τιμολόγια που εκδίδονται από έναν πελάτη. Ταυτόχρονα, ο προϊστάμενος του τμήματος θα πρέπει να συντονίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού έτσι ώστε κατά τη στιγμή της προγραμματισμένης διακοπής της παραγγελίας να είναι διαθέσιμα όλα τα απαραίτητα αγαθά. Για το οικονομικό τμήμα, η βάση για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, τιμολόγια, παραγγελίες για την πληρωμή παροχών, προκαταβολών, μπόνους κ.λπ. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να προγραμματιστεί το έργο των υπόλοιπων τμημάτων του οργανισμού έτσι ώστε να εξαλειφθεί η έλλειψη μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης ή σε τραπεζικούς λογαριασμούς.
Έτσι, αποδεικνύεται ότι η λειτουργική λογιστικήκαλύπτει τα πιο ευπροσάρμοστα φαινόμενα και ταυτόχρονα παρέχει διάφορους δείκτες. Για παράδειγμα, με τη βοήθεια αυτού του τύπου λογιστικής λαμβάνονται δεδομένα σχετικά με την εφαρμογή ενός σχεδίου παραγωγής, τη χρήση εξοπλισμού και εργασίας, τη συμμόρφωση με τις συμβάσεις προμήθειας με αγοραστές, πελάτες και προμηθευτές κ.λπ.
Ωστόσο, η κύρια δραστηριότητα της λειτουργικής λογιστικής είναι τα πάνταπαρέχοντας τον ταχύτερο έλεγχο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα λογιστικά δεδομένα στις περισσότερες περιπτώσεις καταγράφονται όσο το δυνατόν απλούστερα, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν καταγράφονται καθόλου, μερικές φορές οι πληροφορίες λαμβάνονται κατά την άμεση προσωπική παρατήρηση. Ένας τέτοιος οργανισμός επιχειρησιακής λογιστικής επιτρέπει στη διοίκηση να παρεμβαίνει στη διαδικασία των επιχειρησιακών λειτουργιών κατά τη στιγμή της εφαρμογής τους.
Η διατήρηση των επιχειρησιακών αρχείων στον οργανισμό είναι απλώς απαραίτητη, διότι αυτό σας επιτρέπει να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του συγκρίνοντας τους πραγματικούς και προγραμματισμένους δείκτες.
