Το PowerPoint Presentation επιτρέπει σε προσιτές τιμέςμορφή για να αποδείξει το απαραίτητο υλικό την ίδια στιγμή ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Ακόμη και οι μαθητές είναι σε θέση να δημιουργήσουν τέτοια έργα. Αλλά πώς να αποθηκεύσετε την παρουσίαση έτσι ώστε να εμφανίζεται σωστά και δεν χρειάζεται να κοκκινίζετε μπροστά από το ακροατήριο;
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", η παρουσίασηαποθηκευμένα σε μορφή PPT ή PPTX. Το PPT είναι μια επέκταση για τις εκδόσεις κάτω από το 2007, το PPTX είναι για τις εκδόσεις 2007 και παραπάνω. Σημειώστε ότι το PowerPoint 97-2003 δεν θα ανοίξει το .pptx. Πώς να αποθηκεύσετε την παρουσίαση σε αυτήν την περίπτωση;
Εάν δεν είστε σίγουροι σε ποια έκδοση του MS Officeεγκατεστημένο σε άλλο υπολογιστή, αποθηκεύστε το έγγραφο σε κατάσταση συμβατότητας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Από τις προτεινόμενες επιλογές είμαστε κατάλληλες για "Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003". Μπορείτε να κατεβάσετε δύο εκδόσεις του ίδιου έργου σε αφαιρούμενα μέσα και να μάθετε ποια να ξεκινήσει επί τόπου.
Οι παραπάνω οδηγίες θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετεπαρουσίαση ως συνήθως. Όταν εκτελείτε το αρχείο, ανοίγει η δομή διαφάνειας. Για να ενεργοποιήσετε τη δοκιμαστική έκδοση, πατήστε το πλήκτρο F5. Αλλά πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint, έτσι ώστε η παρουσίαση να ξεκινήσει αμέσως; Πρέπει να επιλέξετε άλλη επέκταση - PPS ή PPSX.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε "Demonstration PowerPoint". Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε την έκδοση 97-2003. Τώρα όταν ξεκινάτε το αρχείο θα ξεκινήσει αμέσως η προβολή παρουσίασης. Για έξοδο από αυτό, πατήστε Esc.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να διατηρηθείπαρουσίαση σε αυτή τη λειτουργία. Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και Υποβολή". Στη συνέχεια, στο "Τύποι αρχείων" βρείτε το "Change File Type". Στα δεξιά, επιλέξτε "Επίδειξη PowerPoint" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
Εάν η μορφή του εγγράφου δεν έχει σημασία για εσάς,Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως βίντεο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για παρουσιάσεις με αρχεία πολυμέσων. Το βίντεο θα καταγραφεί "όπως είναι" και δεν θα υπάρξουν προβλήματα με την αναπαραγωγή πρόσθετων αρχείων. Και για να ανοίξετε το έργο θα απαιτήσει μια συσκευή αναπαραγωγής βίντεο, όχι το PowerPoint. Έτσι, πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε μορφή mp4;
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση και Υποβολή". Στο "Τύποι αρχείων" βρείτε "Δημιουργία βίντεο". Πρώτα καθορίστε την απαιτούμενη ανάλυση:
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε την ίδια ώρα γιαεμφάνιση όλων των διαφανειών με βάση το περιεχόμενό τους. Εάν πρέπει να ορίσετε διαφορετικούς χρόνους, ρυθμίστε το με το χέρι. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φωνητική συνοδεία και να κάνετε σημειώσεις με ένα δείκτη λέιζερ. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Use recorded ..." και κάντε κλικ στο "Create voice accompaniment ...". Η παρουσίαση θα ανοίξει και μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους. Στη συνέχεια, δείτε το αποτέλεσμα της εργασίας και αν σας βολεύει, αποθηκεύστε το βίντεο. Προσέξτε: αφού αποθηκεύσετε στο αρχείο, δεν μπορείτε πλέον να κάνετε αλλαγές. Το βίντεο θα πρέπει να εγγραφεί ξανά.
Αυτές είναι οι πιο συνηθισμένες μορφές αποθήκευσηςπαρουσιάσεις. Η επιλογή εξαρτάται από την εργασία, το κοινό-στόχο, τον τόπο και τη μέθοδο αναπαραγωγής. Τώρα θα εξετάσουμε πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint σε μια μονάδα flash USB, έτσι ώστε να μην χαλάσει το αποτέλεσμα της εργασίας.
Πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε μια μονάδα flash USB από έναν υπολογιστή;Γενικά, η διαδικασία δεν διαφέρει από τη μεταφόρτωση οποιουδήποτε άλλου αρχείου σε μονάδα USB. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος για την παρουσίαση και επιλέξτε "Αποστολή". Στην προτεινόμενη λίστα, βρείτε το όνομα της μονάδας flash. Το αρχείο εξάγεται στα μέσα εκτύπωσης.
Υπάρχει και άλλη επιλογή αποθήκευσης.Επιλέξτε την παρουσίαση και πατήστε τον συνδυασμό Ctrl + C. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα περιεχόμενα της μονάδας USB και πατήστε Ctrl + V. Η παρουσίαση αντιγράφεται σε εξωτερικά μέσα εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αρχείο από ένα φάκελο στον υπολογιστή σας σε μια εξωτερική συσκευή. Αλλά πριν αποθηκεύσετε την παρουσίαση στη μονάδα flash USB, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής χώρος. Εάν όχι, διαγράψτε τα μη απαραίτητα αρχεία ή ανοίξτε άλλη συσκευή. Για μια τακτική παρουσίαση που δεν περιέχει υλικό ήχου και βίντεο, οι ενέργειες αυτές αρκούν.
Σε μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε προαιρετικάπροσθέστε αρχεία βίντεο και ήχου. Χάρη σε αυτό, οι χρήστες δεν χρειάζεται να κλείσουν την παρουσίαση και να συμπεριλάβουν ξεχωριστά το βίντεο στη σωστή θέση - μπορείτε να το εκτελέσετε σωστά κατά τη διάρκεια της επίδειξης. Ωστόσο, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου μια παρουσίαση πολυμέσων δεν αναπαράγεται σε άλλον υπολογιστή. Γιατί συμβαίνει αυτό;
Η απάντηση είναι πολύ απλή.Όταν προσθέτουμε ένα βίντεο ή μια μουσική σε μια παρουσίαση, δεν αποθηκεύουμε τα αρχεία στο έγγραφο, αλλά απλώς δείχνουμε το δρόμο προς αυτά. Έτσι, το πρόγραμμα καταλαβαίνει πού να πάρει το αρχείο. Επομένως, όταν προβάλλετε ένα έργο στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε, δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την αναπαραγωγή ταινίας ή μουσικής. Αλλά όταν φορτώνουμε την παρουσίαση σε εξωτερικά μέσα και στη συνέχεια ανοίγουμε σε άλλο υπολογιστή, το πρόγραμμα δεν βρει το επιθυμητό αρχείο. Τότε πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε μια μονάδα flash USB ώστε να αναπαραχθεί σωστά στο μέλλον;
Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνετε λήψη στη μονάδα flash USB όχι μόνοπαρουσίαση, αλλά και πρόσθετα αρχεία που θέλετε να εισαγάγετε. Και πρέπει να τα προσθέσετε όχι από ένα φάκελο σε έναν υπολογιστή, αλλά από μια μονάδα USB. Εάν απλά κατεβάσετε μια ταινία ή μια μουσική σε εξωτερικά μέσα, αλλά δεν αλλάξετε τη διαδρομή προς τα αρχεία της παρουσίασης, το πρόγραμμα δεν θα τα βρει. Πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε ένα ολόκληρο φάκελο στον υπολογιστή σας - με παρουσίαση και πολυμέσα.
