Σήμερα θα ασχοληθούμε με το πρόγραμμα PowerPoint. Πώς να χρησιμοποιήσετε και γιατί χρειάζεται καθόλου; Θα εξετάσουμε ένα βήμα προς βήμα σχέδιο για τη δημιουργία μιας ποιοτικής παρουσίασης και την απάντηση σε πολλά άλλα ερωτήματα.
Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι αυτό το λογισμικόμας επιτρέπει να δημιουργούμε φωτεινές παρουσιάσεις. Θα αναθεωρήσουμε την έκδοση του PowerPoint για το 2007. Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, θα καταλάβει και ένα ηλικιωμένο άτομο, και ένας μαθητής.
Αλλά πρέπει να ξέρετε ότι πολλοί έμπειροι χρήστες δεν γνωρίζουν καν όλες τις δυνατότητες του PowerPoint, στόχος μας είναι να σας παρουσιάσουμε το πρόγραμμα από όλες τις πλευρές.
Πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσίασης υπολογιστήονομάζεται PowerPoint. Πώς να το χρησιμοποιήσετε και ποιες λειτουργίες αποθηκεύει αυτό καθαυτό; Αρχικά, όλες οι παρουσιάσεις αποθηκεύονται σε αρχεία με επέκταση PPT. Και το ίδιο το έργο είναι ένα σύνολο διαταγμένων διαφανειών.
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση ποιότητας δεν είναι καθόλουβεβαιωθείτε ότι έχετε εμπλακεί σε σχεδιασμό διαφανειών, αφού το πρόγραμμα παρέχει ήδη ένα συγκεκριμένο σύνολο προτύπων για πολλά θέματα. Τι είναι ένα πρότυπο; Αυτές είναι ήδη σχεδιασμένες διαφάνειες, όπου πρέπει να προσθέσουμε κείμενο, γραφικά και ίσως μουσικό συνοδεία. Εάν είστε ικανοποιημένοι με το πρότυπο, αλλά προτιμάτε διαφορετικό χρώμα, τότε αυτό δεν είναι πρόβλημα, το χρώμα μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Τι θα κάνει την παρουσίαση πιο ελκυστική;Εικόνες υψηλής ποιότητας, επιλεγμένες στο θέμα, μουσικά και εφέ κίνησης. Έχουμε ήδη πει ότι η εργασία είναι πολύ εύκολη και συναρπαστική με το προϊόν του PowerPoint. Πώς να το χρησιμοποιήσετε, θα καταλάβει οποιαδήποτε. Αξίζει μόνο ένα μικρό πείραμα.
Απευθυνόμαστε στο ερώτημα πώς να χρησιμοποιήσουμεΤο Microsoft PowerPoint, ή μάλλον, καθορίζει τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού. Αρχικά, ήταν ένα πρόγραμμα που επέτρεψε την προβολή διαφανειών, η σύγχρονη έκδοση δεν μπορεί μόνο να δημιουργήσει διαφάνειες με την κλασική έννοια, αλλά και να οργανώσει ηλεκτρονικές παρουσιάσεις χωρίς να χάσει τις δυνατότητες πολυμέσων.
Οι περιοχές στις οποίες εφαρμόζεται η παρουσίαση,αρκετά ευρύ, το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι διατριβή και σαφήνεια. Πρέπει να ανταποκριθεί στις δύο αυτές ιδιότητες. Τι σημαίνει αυτό; Η παρουσίαση δεν πρέπει να μοιάζει με ένα στερεό κείμενο, να επισημάνει το κύριο πράγμα και να συμπληρώνει τα λόγια σας με εργαλεία πολυμέσων, τότε το ενδιαφέρον για την παρουσίασή σας δεν θα κρυώσει.
Τι άλλο πρέπει να προσέξουμε είναιέτσι ώστε να μην κάνει την παρουσίαση βαρετή και μονότονη. Προσελκύστε την προσοχή των φωτεινών εικόνων, των κινούμενων εικόνων και των ηχητικών εφέ. Ένα από τα συστατικά μιας παρουσίασης υψηλής ποιότητας είναι τα γραφήματα και οι πίνακες. Αυτά τα στοιχεία θα σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών σε μια διαφάνεια.
Πολλές παρουσιάσεις έχουν ένα μειονέκτημα - αυτόstatic Πίσω από τις σκηνές υπάρχουν πολλά από τα χαρακτηριστικά του PowerPoint. Η παρουσίαση θα προσελκύσει την προσοχή αν προσθέσετε μια κινούμενη μετάβαση διαφάνεια, εισαγάγετε ενδιαφέροντα βίντεο και ούτω καθεξής. Προσφέρουμε να προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση μαζί, χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες του προγράμματος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint;Πρώτα πρέπει να ετοιμάσετε το απαραίτητο υλικό για την παρουσίαση. Δώστε προσοχή στο γεγονός ότι αφήνουμε περισσότερες πληροφορίες για προφορική ομιλία, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να χωρέσετε τα πάντα στις διαφάνειες.
Ανοίξτε το πρόγραμμα και επιλέξτε αυτό που χρειαζόμαστε.το σχέδιο του διαθέσιμου στη συλλογή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας διατάξεις, αλλά αυτή είναι μια πιο χρονοβόρα άσκηση. Ρυθμίζουμε τα σχέδια χρωμάτων, το φόντο και κάποιες άλλες παραμέτρους. Πώς να το κάνετε αυτό; Κάνουμε δεξί κλικ σε μια κενή διαφάνεια και επιλέγουμε το στοιχείο που χρειαζόμαστε από το μενού περιβάλλοντος.
Теперь о вставках.Το κείμενο μπορεί να αντιγραφεί από το Word ή απευθείας από πηγές στο διαδίκτυο. Μην ξεχάσετε να το διαμορφώσετε, φέρτε ολόκληρο το κείμενο της παρουσίασης σε μία ενιαία φόρμα. Μπορείτε να εισάγετε εικόνες και βίντεο με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού "Εισαγωγή". Δώστε προσοχή στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης, όλα είναι πολύ σαφή. Μπορείτε να πειραματιστείτε με διάφορες μεταβάσεις και αποτελέσματα των αντικειμένων παρουσίασης.
